筹备会的建议
经中国花卉协会批准,由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委、行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于2012年4月在百里杜鹃召开,展览的前期工作已陆续开展。为确保11月8日博览会筹备会的的顺利召开,特提出如下建议: 检阅教学
设计一、会务安排
大气稳定度组长:蒋 志
成 员:黄跃华 张 俊 杨思新 王 江 陈英美 叶 淼 聂忠兴 曾凡富 余德品 陈 勇 杨春海
(一)展区建设
成 员:李 阳
1、2011年11月7日前展区建设达到可步行进入园区。
2、2011年11月7日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。
(二)会务组
负责人:曾凡富
成 员:杨春海 罗洪薪 罗玉婷 徐 媛 李 阳
1、落实会场:罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。
2、会场设计:李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。
3、会场设计审核:蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。
4、会场布置:李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布置。
5、做好通知记录并留存备查,做好报到、签到和资料收发等工作。
联络、资料收发、登记等,罗玉婷 罗洪薪。
(三)后勤保障组
负责人:黄跃华
成 员:余德品 后勤服务中心二人、管委会办公室一人 聂 兵
1、车辆安排 2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。
2浙江农村党员干部远程教育、贵阳宾馆安排 2011年11月22日前落实(2011年11月6日、7日用)。
3北京师范大学珠海分校论坛、礼品 2011年11月6日前将礼品(价值200—300元,具有宣传意义和纪念意义)交会务组。
4、资料袋 2011年11月6日前购置档次相对高一点的袋子,印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。
(四)资料组
负责人:叶淼
成 员:杨春海 陈 勇 汪 巍 陈 妍
1、会议通知、邀请函、回执单、报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料(最新版画册和光碟)的准备和制作;会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成;报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。
2、上报林业厅、地委行署的报告,于2011年10月22日前完成。
人人微博3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份,于2011年11月5日前完成。
4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章,于2011年10月22赛马日前完成。
(五)邀展组
负责人:蒋 志
成 员:聂忠兴 李 润 后勤中心一人
2011年10月25日到林业厅和科技厅
2011年10月26日到地委、行署和地区林业局
(六)宣传报道组
负责人:杨思新
负责标语、宣传报道等工作。
(七)医疗卫生组
负责人:陈英美
负责医疗卫生保障、食品安全监管。
(八)安全保卫组
负责人:王 江
负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。
(九)应急保障组
负责人:张 俊
负责突发事件的处理等工作,负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。
资金落实:在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。
二〇一一年十月二十一日