召开筹备会议的实施方案

关于召开“第十届中国杜鹃花博览会
筹备会的建议
经中国花卉协会批准,由“中国花卉协会杜鹃花分会、毕节地区地委行署”共同主办的第十届中国杜鹃花博览会将于20124月在百里杜鹃召开,展览的前期工作已陆续开展。为确保118日博览会筹备会的的顺利召开,特提出如下建议:
检阅教学设计
一、会务安排
大气稳定度组长:蒋
  员:黄跃华     杨思新    陈英美      聂忠兴  曾凡富  余德品    杨春海
(一)展区建设 
负责人:曾凡富
  员:李 
12011117日前展区建设达到可步行进入园区。
22011117日前落实道路标示标牌设计、划块、各地块的情况介绍。
(二)会务组 
负责人:曾凡富
  员:杨春海  罗洪薪  罗玉婷         
1、落实会场:罗洪薪20111027日前落实并告知李阳。
2、会场设计:李阳于20111030日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。
3、会场设计审核:蒋志主任月2011111日前审核完成后返李阳与罗洪薪。
4、会场布置:李阳、罗洪薪于2011116日前完成布置。
5、做好通知记录并留存备查,做好报到、签到和资料收发等工作。
联络、资料收发、登记等,罗玉婷  罗洪薪。
(三)后勤保障组 
负责人:黄跃华
  员:余德品  后勤服务中心二人、管委会办公室一人   
1、车辆安排  2011116日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。
2浙江农村党员干部远程教育、贵阳宾馆安排  20111122日前落实(2011116日、7日用)。
3北京师范大学珠海分校论坛、礼品  2011116日前将礼品(价值200—300元,具有宣传意义和纪念意义)交会务组。
4、资料袋  2011116日前购置档次相对高一点的袋子,印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。
(四)资料组 
负责人:叶淼
  员:杨春海           
1、会议通知、邀请函、回执单、报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料(最新版画册和光碟)的准备和制作;会议通知、邀请函、回执单于20111022日前制作完成;报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011115日前完成。
2、上报林业厅、地委行署的报告,于20111022日前完成。
人人微博3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份,于2011115日前完成。
4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章,于20111022赛马日前完成。
(五)邀展组 
负责人:蒋 
  员:聂忠兴      后勤中心一人
20111025日到林业厅和科技厅
20111026日到地委、行署和地区林业局
(六)宣传报道组 
负责人:杨思新
负责标语、宣传报道等工作。
(七)医疗卫生组 
负责人:陈英美
负责医疗卫生保障、食品安全监管。
(八)安全保卫组 
负责人:王 
负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。
(九)应急保障组 
负责人:张 
负责突发事件的处理等工作,负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。
资金落实:在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。
                                二〇一一年十月二十一日

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