木地板出口流程

火龙疗法木地板出口流程
第一阶段    城市分区规划初下订单
春暖花开 亚洲1、 客户就订单的细节达成一致,做P/I(Profoma Invoice形式发票)给客户,供客户在当地银行申请电汇预付款或开立信用证;
2、 T/T付款方式:通常要求客户支付形式发票总金额30%的预付款,特殊情况下20%的预付款也可接受,但不能低于20%的比例,客户支付预付款后要求客户E-mail或传真银行付款水单给我司,待预付款到账后,即下生产通知单给工厂;
信用证付款方式:收到客户开来的正本信用证后,即下生产通知单给工厂。信用证通常为不可撤销即期信用证,原则上不接受远期信用证;
第二阶段    跟踪订单
1、 订单生产主要包括两大环节:原材料准备和成品地板投产
在书香门地,目前“原材料准备”指“坯料,也就是面板和基材压贴干燥养生好”这样一个准备阶
段:这个阶段的跟单节点是坯料回厂时间,因为向客户承诺的交货周期是先前确定好的,如果坯料回厂时间比预计时间晚,就必然影响到下个阶段—成品地板投产的生产时间。按出口订单正常交货周期40天计算(自下生产通知单开始),原材料准备阶段周期约为25天。
    “成品地板投产”指“素板开槽+仿古擦(如必要)+油漆+包装”这样一个阶段:这个阶段的跟单节点是开槽完成时间仿古擦完成时间包装完成时间。通常从开槽到包装约需12天,包括:开槽5天+校板2天+油漆3天+包装2天。
    这样40天的交货周期还剩下3天,这3天是留给客户验货和装柜的。
    督促工厂QC部门定期进行产品理化性能检测,确保每一批产品实验室都有进行检测,并确认数据保留2年。
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2、 相关包装、标签、插页等资料的准备
中国体事件木地板的通常包装形式:若干片地板入一纸箱,密封好后,若干纸箱打一托盘,托盘为胶合板材质,四面进尺,出口免熏蒸。
出口纸箱一般是白中性纸箱,但有的客户会要求使用印有其公司标志的彩纸箱,这时候就需要客户提供纸箱图案的印刷文件,以便发给纸箱厂制作;
纸箱的两个端头(短边所在的面)需贴标贴(Carton Label),托盘4个面需贴唛头(Pallet Label),标贴和唛头用A4白纸打印或用不干胶打印即可,如果客户对标贴和唛头内容有特殊要求,则按客户要求制作;如无特殊要求,则按通用标贴/唛头格式内容制作;
有时客户会要求在纸箱上贴一些特殊的标志,如CARB标签、CE标志等,根据具体要求具体制作;
有时客户要求在纸箱内放入插页,如安装说明书、质量承诺声明等,具体内容、格式按客户要求制作。
*以上特殊要求的包装、标签、插页资料最好在下生产通知单时一并提供给生产技术部,以便统一安排外发制作,但在大多数时候这些资料客户是下单后才逐渐提供的,所以请做好记录,哪些资料还未提供,这样可提醒自己联系客户索取。原则上上述资料的提供时间不得晚于原材料准备完毕回厂的时间,因为纸箱制作时间通常在一周左右。
3 客户验货的准备
    对于客户需验货的订单,须将客户的验货时间提前告知工厂,以便工厂做好安排,保证验货当天至少有70%左右的成品大货打好托可供抽验;客户验货当天做好陪同工作,工厂QC人员须同时在场,做好配合,对于验货情况认真记录,作为订单资料存档。
第三阶段    拖柜物流、报检、报关准备
1、 拖柜物流
订单交货期前7-10天与工厂确认最后装柜日期,并告知己方货代或者客户指定货代,做“发货通知单”,传给货代,以便其安排拖柜租船订舱事宜。如果是信用证付款方式,则需特别注意信用证上注明的最晚装船期,提前与货代沟通这个时间之前的船期,从而推出最晚装柜日期,并与工厂做好沟通。
2、 报检准备
木地板属于出口法定商检产品
1)出口用的纸箱,需纸箱厂向商检局申请办理《出境货物运输包装性能检验结果单》,需交纳一定费用,约2-3 个工作日办好,办好后需将原件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销:这个工作由工厂订购纸箱的部门负责与纸箱厂沟通办理,国际业务部监督进程。
2)计算好时间,货物装柜前一周做好报检资料:报检委托书、合同,交给代理报检公司,与商检局约定商检验货日期。
3、 装柜、报关准备
装柜前一天将报关资料准备好并寄给货代(报关委托书、报关单、核销单、发票、装箱单);
装柜当天与生产技术部人员一起监装,拍照做好记录。
4、 确定船期
装柜日期一般为装船日期前两天,到美国的货则为装船日期前三天(因为须截AMS信息,所以得再提前一天)。
跟货代确认船期及提单信息。如果是客户指定货代,则需在结清相关费用后才能取得正本提单(开船两天后出正本提单,货代开票,我司付费赎单,货代寄出,这个周期大约为一周)。
5、 客户需要的其他单据/或者信用证
如产地证C/O、FORM A(普惠制声明)、大使馆认证等,装船后去相关机构办理:在出口订单量较少的情况下,FORM A可以委托代理报检公司办理;订单量到一定程度时,则可以去商检局购买九城单证系统,自己申领FORM A;产地证可以在商检局出,也可以在贸促会出;大使馆认证则需要去相关使领馆申领(一般是中东非洲国家客户要求出大使馆认证)。
第四阶段    收款准备
1、 T/T付款方式
根据实际发货数量,做出供客户清关用的发票、装箱单,连同正本提单及其他客户要求的单据,签字盖章后传真或者扫描后发E-mail给客户,催其付清余款。
2、 信用证付款方式
取得正本提单及其他信用证上要求的正本单证后,按照“单证一致”的原则,仔细核对交银行单据,无误后向银行交单,直至最后收齐全款。
第五阶段 跟进客户收货情况
跟进海运,了解客户收货情况,做好售后支持工作,为下个订单打下基础。
第六阶段  财务数据报送 & 一江春水向东流任正非外汇核销
出货后向财务部门提交合同、发票和装箱单;与财务核对销售数据;做好本部门出口订单统计表;协助财务部门办理外汇核销及退税事宜。

本文发布于:2024-09-21 16:30:06,感谢您对本站的认可!

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