《5W1H原则》
中国达人秀海派清口前言
◆◆5W/1H是一种定律、一种原理,也是一种分析问题的
工业节能十二五规划
流程、一种分析工具,广泛应用于企业管理和日常工作生活中。5W/1H提供的是一种工作分析方法,常常应用于制定计划草案和对工作的分析与规划中,促使工作效率的提 高和制定措施的有效执行。
解读“5W+1H”内容
What ◆
◆5W是指:
Why(为什么)(是什么)Where(在哪里)Who(谁)When(什么时候)
◆1H是指:How(如何)
核心点:5W+1H是一种分析的工具,对某一工作在调查研究的基础上,就起工作内容(what)、责任人(who)工作岗位(where)、工作时间(when)、怎样操作(how)以及如何这样做(why),即“5W”、“1H”进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成任务的目标 “5W/1H ”方法的运用——质量管理中的运用
◆2在质量管理(或项目管理中)可以针对每一种正常或异常情况,借助“5W/1H ”这一工具进行分析展开。诸如:
四膜虫1、what (对策)我们针对“这种情况”需要做什么?采取什么对策?对策需要什么流程?
归途列车下载
、why (目标)为什么这样做?这样做是最好的方法吗?有没有经过实际操作?有没有不好的结果或不足?我们这样做的最终目标是什么?
3、HOW (措施)如何做?采取什么方法和措施?措施恰当吗?
4、Who (负责人)由谁来做?负责人是谁?
5、When
(时间)什么时间做?多少时间完成?完成期限是什么时间?
6、where (地点)完成的地点在哪里?是开放式的地方还是封闭式的地方?
“5W/1H”方法的运用——QC立项活动中的运用
◆QC项目课题中几乎是100%的使用“5W/1H”原则来制
定立项表,实施有效跟踪。
诸如:
what(对策/是什么)why(目标/为什么)Who(负责人/谁)where(地点/在哪里)When(时间/什么时候)
HOW(措施/怎样操作)
◆项目跟踪表(立项表)表头标题栏顺序:序号→要因
→对策→目标→措施→地点→时间→负责人
“5W/1H”方法的运用——在制定项目工作计划中的运用还我至尊
①what(对策)这是第一步:制定什么事?目的是什么?——有必要吗?
②why(目标)第二步:为什么制定?有什么意义?
巫语
注:上述这二个步骤就是为了排除不必要的工作。倘若不能通过上述问题的反问?那么就要放弃以后的步骤
③When(时间)第三步就是——日期:什么时候提出?什么时候完成?完成的时间是否恰当?
④where(地点)第四步——地点:在什么地方制定?在什么范围内完成?有更合适的场所吗?
⑤Who(负责人)第五步:有谁负责制定?有谁负责执行?有没有更合适的人?熟练程度低的人能做吗?
注:通过这三个问题将项目实施的范围和所需的人力资源框定下来。
⑥HOW(措施)最后是——采取什么方法制定?采取什么方法实施?有没有更好的方法?注:这个问题要考虑采用流程及流程能否优化?
说明:在制定项目工作计划草案上的运用过程中,经过全盘考虑上述六个问题,计划就不会仅仅停留在一张纸面上而永远得不到执行!