地产企业财务共享服务中心建设-费用共享篇

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费用,是地产企业除成本以外的第二大支出,通常来说,费用指期间费用,即营销费用(销售费用),管理费用、财务费用;费用也是很多地产企业切入共享模式最直接的方式,但费用共享包含哪些内容?费用共享如何做到应用价值最大、如何规避过程风险?如何快速的形成成果?费用共享关联的业务有哪些?费用共享建设过程中注意事项有哪些?
一、地产企业费用管理概述
1、管理费用
在房地产企业中,管理费用主要对象是行政和管理人员,一般包含工资、职工福利费、业务招待费、电话网络费、差旅费、董事会费、办公费、车辆费、低值易耗品摊销、劳动保险费、运杂费、工会经费、研究开发费、技术转让费;技术服务费、税费、职教经费、修理费
、其他(包括审计费、评估费、诉讼费、法律顾问费、排污费、等其他管理部门偶尔发生的不在上述列举中的费用),占整体销售收入的3%-5%。
2、营销费用
在房地产企业中,营销费用也指销售费用,主要对象是销售部门(营销中心),是最不受控的费用,也是地产企业重点管控的费用类型,从费用性质和用途上,营销费用大致可以分为三大类:
推广费(广告、宣传、海报制作、活动发生的费用等)
样板间(示范区、售楼处)费用(卖场营造而发生的设计、建安、装修施工、家具配饰、案场营销道具、花草摆放、家居配饰、临时设施改造费用等)
营销人员的费用(代理、渠道、员工福利公司及部门人员的办公费用、折旧费用、差旅等)。
东亚自贸区3、财务费用皂基
财务费用是企业经营所需资金等而发生的费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及相关的手续费等。(注:但为开发项目而发生的借款利息,计入开发成本,不属于财务费用)。
二、地产企业费用如何管控
费用如何做好管控,是每个房地产公司财务人员面临的主要问题,费用超标,但是又不得不批,如何防范这些问题出现,我觉得可以从数据为基、合同为辅、预算为监、流程为控四方面来规范,使之达到一个比较好的预期。
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1、数据为基——专款专用,精细控制费用
保证费用基础数据的准确、清晰,对于某些费用类科目如营销代理费、日常管理费、空置物业管理费、销售中心及示范单位费用等,相对固定支出的,则采用科目封锁,确保专款专用。以此避免前期广告推广等活动做得太多,占用日常科目费用预算,造成销售后期连日常水电都无力支付的情况发生。将费用分科目进行管理,从另一个角度控制了费用使用风险。
2、合同为辅——从合同执行主线控制整个节奏
针对大额的费用支出(营销费用、管理类大额费用),以合同为主线,从立项,合同、结算、付款四个方面控制整个费用管理,此后,每签订一份合同,或者一笔日常支出,都对应预算科目金额,一旦预算用完,无法进行合同登记,确保预算不超支。在这个过程中,系统起到了相当大的作用,信息系统可以及时通过对比预算,来判断合同是否允许继续登记。在预算执行过程中,可以即时对预算进行分析与调整,从而更进一步支撑战略与业务。
3、预算为监——从支出管理到预算管理的蜕变
如何做到费用的事先管控?必须从预算编制、审核、控制、调整、分析五个维度来进行。例如在项目初期,项目公司可以通过项目整体预算、项目营销周期与项目重要营销事件节点,来为整个项目的预算做个年度划分,得出项目营销年度的各个年度预算。审批通过后,该预算即为各年考核合同签约金额标准。
4、流程为控——管理制度化、制度流程化、流程系统化
费用管理的制度应全面系统,既要能支撑公司的战略与业务推进,又要考虑到实际的落地与执行,避免模糊与边缘灰地带,将费用管理制度化,进一步用流程去控制,用系统去落地。各流程节点对应责任人对业务真实性,流程的批复范围,合规性进行全权负责,杜绝有些费用在流程外执行,避免超标与失控。
三维扫描仪工作原理三、地产企业费用共享建设要点
1、费用共享职责切分
在费用共享建设上,在模式与流程设计中,项目干系人要特别注意各岗位的职能切分,在建设过程中将岗位职责与边界分解,避免重复工作,相互扯皮,效率低下;经过这些年主导的共享服务中心建设经验,我们一般将流程切割成三段,同时将各流程段做好衔接,各岗位做好职能切分;

本文发布于:2024-09-22 11:41:12,感谢您对本站的认可!

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