首次业主大会会议召开及业主委员会选举工作流程指引

首次业主大会会议召开及业主委员会
选举工作指引
一、启动业主委员会选举工作
(一)启动条件
符合下列情形之一,街道办事处应当启动成立首次业主大会会议筹备组
1.建设单位书面报告,并提供物业出售和物业交付资料、物业测绘文件、已筹集的物业专项维修资金清册等相关资料;
2.业主联名书面要求成立首次业主大会会议筹备组(下称筹备组);
3.街道办事处根据物业管理区域实际情况主动组织成立筹备组。
(二)核实信息
1.收到建设单位书面报告的,街道办事处应当核实下列情况:
(1)核实物业出售和物业交付资料、物业测绘文件、已筹集的物业专项维修资金清册(未筹集的可不提供)等相关资料是否齐全;
(2)在建设单位提交的材料中核实新建物业管理区域物业出售且已经交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积百分之二十以上;
(3)在建设单位提交的资料中核实首套物业出售并交付使用满一年之日起十五日内。北大院长面试学霸
如符合本款(2)、(3)情形之一,街道办事处应当在收到书面报告之日起一个月内成立筹备组,一个月的时间包含核实上述情形的时间。
2.收到业主联名书面要求成立筹备组的,街道办事处应当核实下列资料:(附业主身份如何认定即《深圳经济特区物业管理条例》第十四条,下称条例)
(1)核实联名名单业主身份、核实联名名单中业主人数是否达到总业主人数百分之二十以上;
(2)核实联名名单业主身份、核实联名名单中业主所持投票权数是否达到全体业主所持投票权数百分之二十以上。
如符合上述情形之一,街道办事处应当在收到书面要求之日起一个月内成立筹备组,一个月包含核实业主信息时间。
3.街道办事处根据实际主动成立筹备组的,可依法直接组建筹备组。
(三)成立筹备组
建设单位或业主相关信息核实后,相关信息符合成立筹备组的,街道办事处应当将成立筹备组、筹备组成员组成、筹备组中业主代表的产生方式等予以公示;公示中明确物业服务企业应当协助筹备组开展筹备工作、筹备组业主代表不得担任首届业主委员会委员。
1.筹备组人员组成
筹备组由街道办事处、社区党委或者物业管理区域基层党组织、辖区派出所、社区居民委员会、建设单位派员和业主代表组成。建设单位未派员参加筹备组的,不影响筹备组的成立。
2.筹备组人数设置
筹备组由七至十名成员组成,其中街道办事处代表一名、社区党委或者物业管理区域基层党组织代表一名、业主代表三至五名、辖区公安派出所代表一名、社区居民委员会代表一名、建设单位代表一名,筹备组组长由街道办事处代表担任。
咸宁学院学报3.筹备组中业主代表产生方式
筹备组中的业主代表由街道办事处在民主推荐的基础上从遵纪守法、热心公益的业主中确定并公示,业主代表资格应当符合《条例》有关业主委员会委员候选人资格的规定。(附业主代表资格,《条例》第三十五条)
如报名业主人数超出《条例》人数设置,街道办事处可自行采取方式确定业主代表。
4.筹备组成员名单的公示
街道办事处确认筹备组名单后,可以先行组织召开筹备组预备会议,会议结束后三个工作日内将名单在物业管理区域显著位置公开张贴并同时在物业管理信息平台发布,时间不少于十天(自然日),告知全体业主已经启动筹备工作。
二、召开首次业主大会会议并选举首届业主委员会
(一)召开首次业主大会会议时间节点
筹备组应当自成立之日起一个月内组织召开首次筹备工作会议。
筹备组应当自首次筹备工作会议召开之日起六个月内组织召开首次业主大会会议。首次筹备工作会议召开之日起六个月内无法召开首次业主大会会议或者首次业主大会会议未能选举产生业主委员会的,经街道办事处批准,可以延长三个月。
(二)筹备组工作内容
1.确认并公示、业主人数和总投票权数;
李海石2.确定首次业主大会会议召开时间、地点、方式和议题;
3.拟定管理规约草案和业主大会会议事规则草案;
4.确定首次业主大会会议表决规则;
5、确定业主委员会委员、候补委员候选人产生办法和名单;
6.制定首届业主委员会选举办法;
7.首次业主大会会议的其他筹备工作。
筹备组成员就筹备工作意见不一致的,由筹备组组长做出决定。筹备组发布的通知或者公告,应当加盖街道办事处公章。
(三)筹备组工作会议
筹备组工作会议,应当履行下列工作职责:
1.审核业主名册,确认本物业管理区域总投票权数和总投票人数。
2.讨论、确定业主委员会委员和候补委员人数。
3.讨论、确定业主委员会委员和候补委员候选人推荐公告。
4.讨论、确定《业主委员会选举办法》
5.逐一审核确定业主委员会委员、候补委员候选人人选。
6.讨论本物业管理区域《管理规约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案),在小区公示。
7.授权筹备组组长或其指派的工作人员就业主对上述议题提出的异议依法作出解释。
8.确定或推选表决票、选票的发放人、计票人和监票人的方式或人选。
卢发兴9.确认首次业主大会会议的议题、会议形式(书面形式、互联网方式等)、会议时间、地点等事项,拟定《业主大会会议通知》。
悼念玛丽居里
10.审议业主对第X次会议确定议题提交的书面异议并听取筹备组组长或其指派工作人员相关解释,讨论决定是否采纳业主异议。
11.讨论、确定表决、选举样票式样。
12.表决、选举票的开箱统计中的“相关通告”。
13.其他讨论事项。
首届业主委员会会议的召开建议完成下列事项:
cppu1.筹备组自首届业主委员会选举产生之日起5日内组织召开首次业主委员会会议。
2.业主委员会每届任期五年,业主委员会任期届满后,不

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