4.1参考工具书的概念和特点
一、参考工具书的概念
参考工具书：根据特定的需要，广泛汇集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排，以备查考的工具性图书。 二、我国工具书的产生与发展
腓骨小头
fdi起源于先秦时代，汉代是工具是正式产生并奠定基础的时期，明清时期是古代工具书大集成时期。
近代以来①工具书的内容：从集中古代典籍的整理和诠释转为注意记述一些新事物②工具书的类型：有了增加，如年鉴手册外语词典文摘③工具书的排检方法：出现了四角号码法，注音字母法、中国字庋撷法、笔画笔形法
新中国成立后①工具书的编撰不仅吸收古代的成果还从外国借鉴经验②数量质量均超过历代
③排检方法有所更新
目前工具书的编撰呈现①大型化②系列化③多样化（类型多样；涉及多门学科语种）④现代化（编撰的标准化；出版的电子化）趋势发展
三、参考工具书的功能
1、查检资料，答疑解难：工具书最基本的功能。字典查字词含义；百科全书查事实答案
2、指引门径，辅助治学：当今知识爆炸信息泛滥学科分类细化学科交叉突显。需要及时进行知识更新，需要通过工具书了解新知识或新知识的线索。
3、提示线索，提供参考：①从信息类型来说，工具书属于二次三次信息是对一次信息的加工整理，利用工具书能较快查出有关资料，事半功倍②工具书还能反映出国内外学术信息，为人们提供参考依据。
4、汇集知识，传承文化：工具书作为一种特殊类型的图书，汇集人类知识结晶，浓缩各门
知识。历代文献资料由于保管不善等各种原因失传的极多，而散见于工具书尤其是类书中的往往得以保存。岩石破碎劈裂机夫气预报
四、参考工具书的特点
1、内容丰富，概括性强：①工具书广采博收高度浓缩，对人类知识进行提炼浓缩而成的信息密集型文献②现代工具书体系既涵盖历史文化遗产又反映现代科学技术成就，集成度很高。
2、编排特殊，便于查检：工具书具有科学的编排形式和高效率的检索方法。把大量知识信息组织成大小不等的单元，并且有严密的结构体系以覆盖有关的知识领域和文献范围，以简驭繁逻辑性组织性强。工具书的排检方法有部首法笔画法笔顺法号码法等。
3、准确可靠，权威性强：①收录确定可靠公认权威观点概念②论述精炼出处详明③及时修订再版以更新补充新内容
4.2参考工具书的种类与排检方法
一、参考工具书的种类
二、参考工具书的结构
参考工具书的结构：参考工具书的整体构成形式和各部分的基本体制，大体上由序和跋（前言和后记）、凡例或说明、正文、辅助索引、附录补遗五部分构成。
三、参考工具书的排检方法
排与检是相互联系的，对工具书的编纂者来说是编排方法对工具书的使用者来说是检索方法，所以统称为排检方法。
（一）按字顺排列：按工具书的字形或读音将工具书中的条目加以编排包括形序法和音序法。
1、形序法：根据汉字形体结构的特点加以排列的方法。
（1）部首法：根据汉字形体结构的特点，利用其偏旁的同一性来编排条目的方法。是我国工具书普遍采用的一种编排方法。
优点：①将数量巨大极不规则的汉字分组归类在不同的部首里，方便人们从字形求音求义
②对于不知读音的汉字，只要知道部首即可查询
缺点：①目前通用的几部部首法定部原则不同②对于多部首和部首不明确的字往往难一确定其部首。
使用部首法应注意以下几点：1）熟悉新旧部首法的定部规则和特殊规定。旧部首法以《康熙字典》为代表，其定部原则是依字义定部；新部首法以《辞海》为代表，其定部原则为依字形定部。
2）同一部首内的各字一般按除去部首后的笔画数排列，笔画数相同的按起笔笔形排列。
3）注意利用“难检字表”或其他检索途径。①结构复杂的字②有多个部首的字③没有其他检索途径时，皆可使用
4）学一点文字学知识，有利于判断一个字的部首。
5）根据繁简不同的字体来确定部首。按繁（简）体字编排的工具书应用字的繁（简）体部首，“繁简字对照表”“简化字总表”可用于以繁查简或以简查繁。
（2）笔画法：以笔画数目的多少为排列次序，笔画少的在前，笔画多的在后，同笔画的字归在一起的排检方法。
优点：识字就会使用
缺点：①很多字的笔画不容易数清②手写体和印刷体不同，检索麻烦③同笔画的字太多检索速度很难提高
采用笔画法编排的工具书较多如《十三经索引》，同时笔画法也作为辅助检索方法使用。
使用笔画法要注意以下几点：①要注意分辨清一个字的笔画：汉字的繁体字和简体字，手写体和印刷体，新字形和旧字形，笔画不同②笔画相同的字，或按部首归类或按笔形顺序排列，使用时要注意分辨清楚
（3）笔顺法：利用汉字的笔顺作为排检方法。汉字的基本笔形是点横竖撇捺，两种或两种以上基本笔形连用又组成复杂的折笔。现在笔顺法作为笔画法的补充。
优点：使用简单
缺点：①书写习惯不同笔画和起笔有时很难确定②现行工具书中某些字的笔顺有分歧
使用笔顺法应掌握汉字的一半规律。中共五大
（4）号码法：是形序法的一种变形。把汉字分成若干种笔形，用阿拉伯数字作为代码，然后把每个字的笔形代码连接为号码，再依号码大小排列。包括四角号码法、中国字庋撷法。
优点：把没有严密次序的汉字按号码井然有序的排列，取号位置固定，只要记住笔形代码位置次序检索迅速。
缺点：学习掌握比较困难，只有经过反复练习，才能运用自如。
四角号码法：依据汉字是方块字的特点提出，一个字有四个角用数码表示四个角的笔形，连成四个数字的号码，依号码顺序排列查检汉字。是一种单一式排检方法，不必与其他方法结合使用。有些工具书用四角号码法编排正文或辅助索引《二十四史纪传人名索引》
优点：①见字知码，检索迅速②有较大的使用价值
缺点：①取号规则过于复杂②取笔方法也有新旧繁简之分③变形的笔形较多不易掌握
四角号码法的构成分三个步骤：①把汉字的笔形分为十类，用0-9十个数字表示，每类下包含多个笔形②将字的四个角的笔形转换为四个数字③按字的左上右上左下右下四角的顺序取号，把笔形数字连接起来，就组成了这个字的四角号码。
2、音序法：根据汉字的读音及表示读音的语音符号的顺序排列汉字的方法。主要包括汉语拼音字母法、注音字母法、声韵法。
优点：简单检索速度快
缺点：不知读音就无法检索，需要辅助其他检索方法。
汉语拼音字母法：按汉语拼音字母顺序排列汉字的方法。优点：①简化了编排方法检索方便准确②促进了语言的标准化，有利于推广普通话③符合国际上工具书的编排规则
缺点：①要求读者必须学会普通话②若遇到字词不知其音不知其义则无法检索③汉字同音字很多，各个工具书对同音字的编排不尽相同，有按部首有按笔画，利用时要注意。
（二）按内容编排：根据知识单元文献线索的内容性质将工具书中的条目加以编排。
1、分类编排法：按学科或事物性质的系统性分类排列的方法。可分为：
（1）以学科分类为基础的文献分类法：我国文献分类法经历了古代的七分（汉代刘向刘歆著《别录》《七略》创立；班固《艺文志》继承发展）、四分（西晋荀勖《中经新簿》创立；唐魏征《隋书.经籍志》奠定四分法基础；清纪昀《四库全书总目》丰富完善）到现代图书分类法的发展过程。有些分类编排的工具书虽然按学科体系归类，但并未采用通行的分类体系，而是根据实际需要自行拟定分类体系。
（2）依照事物性质排列的分类编排法：按同一类事物性质归类集中的编排方法。古代的类书政书现代的年鉴手册及某些辞书采用此方法。
由我国第一部辞典《尔雅》开创，为后来类书政书编撰所借鉴，但由于对事物认识的局限性，某些事物的归类在今天看来并不恰当。
由于古今分类标准不一致，资料的归类相差较大，使用时应注意。
2、主题编排法：按既定的主题汇集编排文献资料的方法。将不同学科领域论述研究同一问题或事物的文献资料集中于同一主题下，按字顺加以编排。
在国外较常用，在国内只有一些书本式主题索引一些工具书的辅助索引采用了此方法。
使用主题编排法（主题索引）应注意一下几点：①各种索引的主题标引方法不同标识不同，使用前应了解清楚②使用关键词索引时应选择文献中的重要词语，并注意多查近义词同义词。
（三）按自然顺序编排：根据事物发生发展的时间顺序或事物产生所处的地理位置将工具书中的条目加以编排。
1、时序法：按事件事物发生发展的时间次第性的顺序加以编排的方法。常用于年表历表大事记年鉴年谱
2、地序法：按地理区划或行政区划顺序编排的方法。常用于编制和检索地理和地方资料的工具书。
四、参考工具书的评价与选择：
1、编纂目的：①可根据有关简介书评和工具书的前言序言了解其编撰目的②可试查几个熟悉的问题看其实际内容与表现方式是否与其目的相同。
2、权威性：①编者和出版者的资历水平：编者的学术地位和学术水平；资料的来源；出版者的出书经验和声望②工具书的版本：古代的工具书应选择较早或今年影印或经过精校的版本；现代的工具书应选择较新的版本。
3、知识性：考察其收录的文献信息资料①内容是否正确繁简是否得当②收录是否完备③材料来源是否真实④解释引证是否客观⑤语言表述是否严谨
4、思想性：①是否带有政治彩②封建迷信彩③个人主义彩
百度文库 - 让每个人平等地提升自我术中唤醒5、服务对象：针对不同层次需求而编撰的
6、收录范围：①考察其涉及的学科范围，时间地域界限，资料类型来源②考察其内容的时效性全面性正确性新颖性
7、编排方式：是否有完备的索引和参照系统。
4.3参考工具书的数字化
一、数字化参考工具书的优势
优势：1、存储容量巨大
2、内容更丰富：①电子版在印刷版的基础上增加了很多新的内容②集文字图像声音影像一体化的检索工具也在不断出现
3、检索功能更强，检索迅速：电子版除保留原有检索途径外还增加了许多新的检索功能，如模糊检索组配检索等
4、使用更方便：通过数字化参考工具书可以①实现信息的异地传输检索②可多个用户可同时使用③可多种工具书同时使用④可对检索结果进行精确的统计分析⑤检索结果可直接打印或存盘
二、数字化参考工具书举例
1、中文工具书参考咨询系统：是中国目前最大的中文工具书知识库。在研究中文工具书知
陪考老师意外上哈佛识描述规则和建立中文工具书知识数据库基础上，利用中文全文检索系统建立了一个中文工具书知识库查询系统。按照特定的知识描述规则，汇集字典词典等有关资料。有些工具书可直接在网上阅读全文有些只提供工具书的题录。①可方便的查各种类型的工具书②整个体系的编排也符合用户查询工具书的习惯③题录标引比较规范④对于部分工具书还提供全文阅读
2、《不列颠百科全书》网络版：①在保留原百科全书质量的基础上又增加了新的功能：强大的检索功能，按主题字顺排列的功能，互联网指南，相关服务等②付费使用可申请三天免费试用③提供关键词检索，支持通配符检索布尔逻辑检索词组检索自然语言检索④提供多种浏览功能，字顺浏览世界地图浏览时间浏览主题浏览
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