1.基本概念
1.1定义
图书馆:搜集、整理、保管和利用书刊资料,为一定社会的政治、经济服务的文化科学教育机构。
工会图书馆:工会组织组织的众文化事业。是向职工进行思想教育的重要阵地,也是职工学习政治、学习科学文化知识的场所。
1.2 图书馆的构成要素
图书馆的构成,主要包括文献信息资源、用户、工作人员、技术方法、建筑与设备等基本要素。
1.3工会图书馆基础工作
图书采集工作,图书标引、编目工作,藏书组织管理,连续出版物工作,读者服务工作。
2.文献资源建设工作
2.1定义
文献:是记录有知识的一切载体。
文献资源(藏书):图书馆收集、整理、保存并为读者利用的所有文献。
文献资源建设(藏书建设):图书馆藏书体系形成和发展的全过程。
2.2文献资源建设的原则
实用性原则:图书是否有用,一般依靠采集人员的预测。预测的准确性取决于选书的针对性。
发展与剔除原则:为使图书馆藏书不断发展,保持活力,在补充新书的同时,必须注意剔除旧书。
分工协调原则:各个工会图书馆之间相互分工协调,统一规划藏书体系结构,在保障各级读者基本阅读需要的基础上,分别有所侧重,使各馆分别形成不同的藏书特。
2.3藏书补充方法
购入: 预订、选购、邮购
日本截尾猫
非购入:调拨、捐赠
2.4认识与鉴别图书的要素
图书的著作者、出版社
图书的出版特征(时间、版次、价格、多卷书、副题名)
图书的构成部分及所载信息
图书在版编目(CIP)
2.5入藏图书的验收
验收图书是图书到馆后对实物进行检查核对的具体工作。
验收的内容包括数量检验与质量检验。
将到馆的新书和销售单位所开的单据进行核对,要核对品种、册数、单价、金额等项。
检查新书是否有全套书缺册、重册现象,是否有缺页、破损等现象。
2.6 入藏图书的登记
图书登记是图书馆图书资料固定资产的详实记录,为藏书清点、剔除、注销等藏书管理过程提供依据。它反映了馆藏动态,为藏书结构、藏书体系的分析研究提供依据。图书登记包括总括登记与个别登记。总括登记是根据每批入藏图书的验收凭据,按图书的类别类型所进行的登记。个别登记是对入藏图书的每册(件)逐一进行的登记记录着每册(件)图书文献的收藏情况。可作为清点图书、核对资产的依据。
大卫克劳斯
总括登记簿
个别登记簿
登记号 | 书名 | 著者 | 出版社 | 出版年 | ISBN | 价格 | 索取号 | 卷页 | 总括 登记号 | 注销 情况 |
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| | | | | | | | GARY FAYE LOCKE | | |
| | | | | | | | | | |
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藏书注销登记表
下列图书共 册,原价共 元,因 应予注销
批准人签字 经办人签字 年 月 日
3.1定义
图书分类就是根据图书的学科属性或其他特征,将图书馆藏书一一揭示出来,并分门别类地将它们系统地组织起来的一种手段。分类的目的是编制分类目录、组织分类排架和 进行文献分类统计。 3.2 《中国图书馆分类法》
简称《中图法》,已普遍应用于全国各类型的图书馆,国内主要大型书目、检索刊物、机
读数据库等都著录《中图法》分类号。目前应用第四版。《中国法》主要由类目表、注释和说明、标记符号、索引几部分构成。其中类目表由基本部类、基本大类、简表、详表、复分表几部分构成。
《中图法》分五个基本部类,22个大类。这22个大类的分类号用22个英文字母表示,各分类序列是:
马列主义、思想—————A 马列主义、思想、理论
哲学—————————————B 哲学、宗教
社会科学———————————C 社会科学总论
D 政治、法律
E 军事
F 经济
G 文化、科学、教育、体育
H 语言、文字
I 文学
J 艺术
K 历史、地理
自然科学———————————N 自然科学总论
O 数理科学和化学
P 天文学、地球
Q 生物科学
R 医药、卫生
S 农业科学
T 工业技术
TB 一般工业技术
TD 矿业工程
TE 石油、天然气工业
batista手术
TF 冶金工业
TG 金属学、金属工艺
TH 机械、仪表工艺
TJ 武器工业
TK 动力工程
TL 原子能技术
合理化建议活动TM 电工技术
TN 无线电电子学、电信技术
TP 自动化技术、计算技术
我们都是大导演TQ 化学工业 0 一般性问题
TS 轻工业、手工业
TU 建筑科学
TV 水利工程
U 交通运输
V 航空、航天
X 环境科学、安全科学
综合性图书———---——————Z 综合性图书
这22各大类又区分若干小类,层层隶属,逐级细分。小类用阿拉伯字表示,即在字母后用数字表示细分的类目。
简表由基本大类进一步区分而成的类目组成。一般来说,基本大类是分类表的第一级类目,由基本大类区分而得到的类目是第二级类目,再加以区分则得到第三级类目。详表是在简表的基础上,按照类目之间的关系,再将其详细展开构成的分类表。是我们进行分类标引工作的依据。复分表是由共同性的子目构成,单独编制,供有关类目进一步区分时共同使用的表,又称辅助表或附表。《中图法》编制了通用复分表和专类复分表,还采用了仿照复分和冒号组配编号法。通用复分表分为总论复分表、世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国时代表、世界种族与民族表、中国民族表、通用时间地点表。专类复分表是附在某一个类当中,专供这个类的有关类目共同使用的表,专类复分表并不适合所有类目,它是供特定类使用的。 注释和说明是图书分类法的重要组成部分,它可以帮助分类人员正确理解图书分类法,明确类目的含义,保证文献资料归类的准确性。《中图法》的说明分为编制说明和使用说明两种。编制说明包括了:编制原则、体系结构、编号制度、标记符号等方面的问题;使用说明则阐述了各大类的结构原理、一般分类规则和特殊分类规则等。注释是对类名的补充说明。主要用以解释类目的内容范围,指明类目之间的关系,规定了类目的细分方法及某一类的特殊分类规则。
所谓标记符号,是指分类法中用以表示某一类目的代号,或称分类号。《中图法》的编号方法是汉语拼音字母与阿拉伯数字结合的混合号码。字母的顺序表示22个基本大类,在字母后面用数字表示子类目的划分。数字采用小数制,用0-9作为标记,以数值大小来排列类目的先后次序。当一个类号的数字超过三位时,规定从左至右每三位数字与后一位之间注一个小圆点”.”,称为间隔符号。
《中图法》的辅助符号包括:
“a”推荐符号:主要用于组织目录时在有关各类突出反映马列经典作家的著作。
“-”总论复分号:只能在使用总论复分表时用。排架或排目录时,带有”-”总论复分号的,应排在这一类同级号码”0”之前。
“:”组配复分号:使用时用”:”将两个主类号连接起来。
“/”起止符号:表示号码所表示类目范围。
“()”国家区分号
“=“时代区分号
“[ ]”交替类目符号
《中图法》标记符号的排列是,一般类号的排列采用由左至右逐位对比的方法进列,先比较字母部分, 字母部分按字母固有的次序排列;再比较数字部分,类号中的阿拉伯数字依小数制排列;类号的末位标记有推荐符号”a”的排在该类的最前面;类号中如涉及多种辅助符号的使用,一般按一、()、”“、=、<>、+、:的次序排列。
3.3 图书分类前的准备工作
了解图书馆规模、任务对象
确定图书分类的使用本:根据本馆的藏书情况、检索需求、读者类型等等,对选用的标准图书分类法的一些类目进行适当调整所形成的适合本馆使用的规范化本子,简称使用本。
图书分类法使用本的调整:调整和规定各类的详略程度。包括了细化类目、集中类目、增设类目、修改类目和注释说明等。
确定分类工作细则:分类工作程序及每项程序的要求;确定使用本的原则和方法;一些特殊体例文献的分类处理原则;分类工作的质量要求及考核验收方法。
准备必要的工具书
3.4 文献分类标引工作步骤
查重:也称查复本,是文献分类的首要工作。就是查明将要分类的文献在本馆以前是否已有收藏并且分编过。查重的目的是为了杜绝复本书重复分类,给号前后不一致的情况出现。可作为复本处理的情况有:与原书完全相同;同一版本的各次印刷本;虽称重版、再版,但内容与原书无异;出版年、出版社与原书不同,但内容相同;装订册数与原书不同,但内容相同;装帧不同,但内容相同。
内容分析:是对文献资料的内容、组成部份浏览后,对其主题性质进行判断的过程。
归类:是根据文献资料的学科本质属性,在本馆的使用本上到其所属的相应具体类目的过程。
给书次号:当一书被归入某一类目后,可将该类的类号用铅笔写在书名页的角上。给号时,一定要以本馆的使用本和分类表的具体规定为准。
校验审核
3.5文献分类规则
文献分类规则分基本原则,一般规则和特殊规则三部份。
3.5.1基本原则指贯穿整个分类标引工作的中心规则。包括(1)文献分类标引必须以文献所反映的学科属性为主要标准,只有当主要标准不适用或无法采用时才以辅助标准来类分文献。(2)文献应分入最切合内容、最能体现其用途的类目中。(3)文献分类要体现分类法的系统性、等级性和逻辑性。(4)文献分类时要分清总论专论,并要恰如其分地分入专指类目。(5)类分文献时不能只凭书名进行标引。
3.5.2对于单主题文献资料而言,一般性规则包括(1)一般单主题的文献,按文献的学科内容性质归类。(2)从不同学科和不同方面来研究同一主题的文献,依据所研究的学科性质归类。(3)论述同一主题的两个或两个以上方面的书,如果论述的方面是属于同一学科
的同一类列,则归入其上位类;如果属于不同学科则要按书中所要说明的主要方面的学科归类。(4)凡从几门学科来综合论述一个主题的书,则按论述该主题的主要学科归类。