1.采购:
(1)图书预订
书商新书目单发给图书馆,由图书馆采购部根据需要和经费的多少进行查重选购,填写订购书目和预订数量,再由图书馆发订单给书商,书商接到订单后根据订单的数目组织图书打包把送给图书馆。 (2)临时采购
有时图书馆也采取直接到书店购买图书。
(3)捐赠
其它团体或个人捐赠图书或相互交换的图书。
2.验收图书
工作人员将新进馆打包验收,如果发现缺少或预订单的书目不符要通知书商。
3.分类编目
对图书进行分类、给每一本图书一个分类号和种次号,将主题或性质不同的书分别归类,而以简单符号的组合,使其特殊化、有序化,以便依号排架按类得书。
4.图书加工
编制书标、粘贴书标、加盖书章,贴防盗磁条,若图书有光盘附件,登记电子读物书目库,附件和图书贴电子读物号码。
5.、上架
将分配到各书库的图书按索书号上架。
6.、流通
开展借还阅览工作。
7.日常工作。报刊登记上架,对图书进行一次顺架、倒架,保持图书排架整齐。
8.统计分析
二、.分类编目
(1)分类工作:
编目部门开展文献分类工作,必须事先确定和准备所采用的分类规则(分类法),中国图书馆界目前普遍采用的是《中国图书馆分类法》
、《中国科学院图书馆图书分类法》
以及《人民大学图书馆分类法》。其中《中国图书馆分类法》
(简称《中图法》)是使用最广泛的。 1.《中图法》简介与使用:
《中图法》是为适应我国文献信息机构对文献进行整序和分类检索的需要,为统一全国文献分类编目创造条件而编制的。是由北京图书馆等发起编制的,1975年出版,共分5个基
本部类,下分22个大类,标记采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码,严格按小数制方式排列。
《中图法》基本部类(5个)
A.马克思主义、列宁主义、思想、理论
B.哲学
C-K社会科学
N-X自然科学
Z综合性图书
根据图书资料的特点,按照从总到分,从一般到具体的编制原则。《中图法》是在五个基本部类的基础上组成二十二个基本大类。(如下表)
深圳潮汕商会会长吴开松五大部类 | 二十二个基本大类 |
第一大类 | A马克思主义、列宁主义、思想 |
第二大类 | B哲学、宗教 |
第三大类 (社会科学) | C社会科学总论 |
D政治法律 |
E军事 |
F经济 |
联想昭阳e390G文化、科学、教育、体育 |
H语言文字 |
I文学 |
J艺术 |
如何保持斗争精神 K历史地理 |
第四大类 (自然科学) | N自然科学总论 |
O数理科学和化学 |
P天文学地球科学 |
Q生物科学 |
R医药卫生 |
S农业科学 |
T工业技术 |
U交通运输 | 机械工程学报投稿
V航空、航天 |
X环境科学、安全科学 |
| |
举例:《红楼梦》分类号:I242.4
《Excel 2000 实用教程》分类号:TP391.13
2.文献分类的工作程序
1.查重:也称查复本,是文献分类的首要工作。就是查明将要分类的文献在本馆以前是否已有收藏并且分编过。查重的目的是为了杜绝复本书重复分类,给号前后不一致的情况出现。
2.主题分析:是对文献资料的内容、组成部份浏览后,对其主题性质进行判断的过程。
3.判断类别:是根据文献资料的学科本质属性,在本馆的使用本上到其所属的相应具体类目的过程。
4.标引类号:当一书被归入某一类目后,可将该类的类号用铅笔写在书名页的角上。给号时,一定要以本馆的使用本和分类表的具体规定为准。
5.校验审核。
(2)编目工作:
1.所谓文献编目,是按照特定的规则和方法,对文献进行着录和组织成目录的过程,主要作用是提示文献的内容和外部特征,并使之有序化、格式化、标准化,便于宣传报道和检索利用。编制文献目录是对文献的形式特征和内容特征进行分析、 选择和记录的过程。 又称目录著录、书目著录,简称著录。其结果是产生款目,进而组成目录,它是文献编目的基础工作。
即揭示文献形式和内容特征的项目。不同类型文献和不同形式目录的著录项目不尽一致。中国国家标准《文献着录总则》规定了如下著录项目:
结合犯①题名和责任者项,包括正题名、并列题名、副题名及说明题名文字、 文献类型标识、 第一责任者、其它责任者。
②版本项,包括版次及其它版本形式、与版本有关的责任者。
③文献特殊细节项。
④出版发行项,包括出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期、印刷地、印刷者、印刷日期。
⑤载体形态项,包括数量及其单位、图及其它形态、尺寸或开本、附件。
⑥丛编项,包括正丛编名、并列丛编名、副丛编名及说明丛编文字、丛编责任者、国际标准连续出版物号(ISSN)、丛编编号、附属丛编。
⑦附注项。
⑧文献标准编号及有关记载项,包括国际标准文献编号、装订、价格。
⑨提要项。
以上9 项可提供一种文献的完整的书目数据,是认识文献、分析比较文献的基础。根据不同种类目录的要求,著录项目又区分为主要项目和选择项目两种。主要项目包括:题名与责任者项中的正题名、第一责任者,版本项,出版发行项中的出版地或发行地、出版者或发行
者、出版日期或发行日期,载体形态项。其它各项均为选择项目。普通图书各著录项目的规定信息源及其选取顺序:
着录项目 | 规定信息源 |
正题名与作者 | 书名页、版权页、封面、书脊、序言、后记 |
版本项 | 书名页、其它正文前书页、版权页 |
出版、发行项 | 书名页、其它正文前书页、版权页、封面 |
载体形态项 | 整部图书及附件 |
丛编项 | 书名页、版权页、封面、图书其余部分 |
附注项 | 任何信息源 |
标准书号与获得方式项 | 任何信息源 |
| |
同一着录在规定信息源之间有差异时,应按规定的选取顺序著录。
三、排架
图书馆的图书在书脊上有一个标签,标签上有两组号码,上面的一组是这本书的分类号,
表明它属于哪一类的书。下面的一组叫种次号(顺序号),就是这本书在同类书中排列的先后顺序。这两组号码就构成了索书号,图书馆用来给图书排架。这个号在馆藏图书中不重复的。图书馆用它排列图书,读者用它查图书。
例:247.57/1080
其中:247.57就是分类号,代表文学类的中国文学类中“中长篇社会言情小说”;
其中:1080代表此类小说中同一类书中排架的顺序是第1080位。
图书馆图书排架方法
(1) 按《中国图书馆分类法》所用的22个字母,顺序排列。
(2)字母相同的按字母后第一个数字排序。
(3)字母和第一个数字也相同的,再按第二个数字排序,以此类推。
例:I247.5和I25(应读作I二四七点五和I二五),在排架时,I247.5应排在I25的前面。
(4)在同类号码中,有“—”(短横)的号,排在数字“0”之前;
如:G4排在 G4—61之前;G4—61排在G40之前。
(5)在同类号码中,有“—”(短横)的号,排在有“.”号前面,如:G831—64(基本体操图解)排在G831.1(广播体操)类图书之前。