大家语文博客网一、目的
为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 二、适用范围
适用于君霖纺织所有文件&制度的编号。
三、术语
根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。
2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。城乡养老保险并轨
3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。
4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。
四、职责
1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。
2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。
3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。
五、正文
1、文件编号规则
科利华电脑家庭教师1.1外来文件执行原编号。
1.2体系文件根据体系文件编号规则进行编号，例：JLFZ-QM-1701。
1.3技术文件根据技术文件编号规则进行编号，例：JLFZ-JS-1701。
1.4合同文件根据合同文件编号规则进行编号，例：JLFZ-RZ-1701。
1.5文书文件根据文书文件编号规则进行编号，例：JLFZ-CW-1701。
2.1文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。
2.2体系文件编写规范（见附件一）工程保函担保
2.3技术文件根据技术文件编写规范进行编写。
2.4合同文件根据合同文件编写规范进行编写。
2.5文书文件编写规范
2.5.1红头文件编写规范（见附件二）
2.5.2报告/请示编写规范（见附件三）
2.5.3会议纪要编写规范（见附件四）
2.5.4一般性通知编写规范（见附件五）
2.5.5通报编写规范（见附件六）
六、附则
6.1本办法从2017年4月10日开始执行。
6.2本办法的解释权归办公室。
2.1文书
3、术语
文书
3.1文书
4、职责一汽马自达俱乐部
代码
份号
XXXXX有限公司文件
【××××】×××号
文件标题
特此通知
君霖纺织人力资源部
××××年××月××日
主题词：××××××
报：××××××
送：××××××
发：××××××
截瘫行走器领导批示：
君霖纺织人力资源部
××××年××月××日
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站长QQ:729038198
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