产品经理6大环节24步的SOP管理流程

产品经理6大环节24步的SOP管理流程
最近在优秀的产品经理,看到了一篇产品经理掌握业务分析时的方法论总结,写的特别好,适合产品经理、业务分析师、需求分析师等岗位对于需求的调研和挖掘,也适用于产品经理、项目经理对项目的安排,以及产品运营岗位的用户运营。
我做了一下笔记,进一步做了梳理了6大环节24步产品经理的管理流程,是一套很系统的SOP。
一、发掘和接受需求期刊刊次
1、理解业务和部门现在和未来阶段的目标
目的:保证自己对公司大方向战略规划的理解正确。
操作:了解公司公式的OKR、内部战略分享文件、外部对公司的报道、公司财报,以及竞争对手的动作。
2、理解自己所在部门对于机构的价值
目的:确保自己的价值和优势地位(尤其是当刚到新公司新岗位时)。
操作:公司组织架构和管理层级了解、部门当前工作在汇报中的重要程度。
3、了解干系人
目的:岗位的影响者及被影响者。流程分析这一岗位,涉及的有项目发起人、用户、用户上级、QA、专家、开发人员、数据库人员、供应商等等。
操作:了解组织架构,了解工作流程涉及的人。浅层的了解只是知道人名、岗位、工作内容。而深层的了解则是了解影响力、性格、能力、喜好、人员关系链等内容。
4、根据目标和现状差异梳理疑问
初级阶段操作:从自己角度输出对公司业务的理解,和对现状的疑问,从宏观角度输出现状思考。此环节不一定会和外部交流,当然有会更好。
二、需求理解和引导
1、了解业务目标、达成情况
西部矿山目的:重点是业务管理层对于现状的理解和未来预期,当然操作层也会有指标,但更重点要关注宏观要求。
操作:单纯地了解情况不难,难点在于如何与管理层建立良性关系和信任感,因为要了解的是业务的核心指标。一般可以通过从上(更上层管理者)到下的引荐,或者从下(对操作层的支持)而上的渗透沟通来慢慢建立深层关系。
2、理解业务部门操作流程、运营方法
目的:重点是了解执行层的操作方式和运营步骤。操作流程指系统或线下的一个个步骤。而运营方式更多是他们操作背后的管理方法和思路,可能是隐性不可直接获知的。
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操作:访谈、轮岗、梳理流程图(注意观察业务实际操作可能和描述的不一致)。
3、明确需求目的,尽量量化出可衡量指标
目的:确认业务需要解决的问题,因为实现方式很可能会偏离目标。
操作:单个流程中多个需求优先级排序,多个流程的优先级排序。
4、流程梳理
目的:明确方案的主流程和分支,尤其分支非常容易遗漏。
操作:每个分支点都要做横向扩充,需要考虑有无需要反向流程的场景;主流程为主,副支需要考虑频率概率。
5、考虑整条流程上的所有干系人操作
我们想去的地方目的:为了可能提升全流程效率,除了内部用户,也尽可能考虑外部用户使用流程。
6、明确干系人中有效的决策者
目的:确认当前方案的所有影响相关方,尤其是企业内组织结构复杂时。
操作:每个最小颗粒度组织单位中,都需要确认四类用户RACI,即决定者、执行者、(辅助)监督者、知情者。有时候这些人员的职能并不明确也不明显,还需要流程人员确认相似职能者,或推动业务负责人确认相关人员。
三、解决方案设计和评估
1、和业务讨论初步解决方案
目的:尽可能梳理出多个方案和业务碰,以便和产研讨论时可做选择。
2、梳理系统流程,和产研输出实现方式
目的:此步骤主要由产研团队输出可执行方案,最重要是确认实现方案符合业务目的(不一定能符合预期)。
3、风险预估
目的:评估流程风险和设置应对方案。
4、和重要干系人(对接职能人员、资深用户)确认
目的:和重要干系人确认最终方案和交互效果。
5、确认效益指标需要的数据埋点
目的:尽可能确保需求上线后需要的效果可观测。
操作:跟产研确认数据埋点是否可统计(简单覆盖量统计)、是否落数仓(较多且复杂的明细数据,不适合直接从操作系统导出)。
四、排期和项目管理
1、评估WBS、排序、历时估算、沟通机制、风险
目的:保证项目、需求,按时、按质、按量交付。
2、组织定期的需求反馈方式、协调优先级、安排资源
目的:和业务、产研双方分别开展定期的需求讨论会,重新明确当前问题点和需求优先级。
3、需求和项目的具体排期
目的:需要产研侧输出具体的开发、测试、上线时间,并知悉业务。
五、上线验收和推广
1、验收:产研验收、流程人员验收、重点业务人员验收
目的:确保产品功能性无异常、大流程符合业务操作。注意点:确保产研验收通过后,再进行业务验收。和重点业务提前1-2天预约。
2、正式上线推广培训
目的:面向所有用户教授其使用方法,B端产品功能性比较复杂,都需要专门的培训。
化学战争操作:面授培训或者线上培训。面授试用于复杂功能、运营要求比较深的功能、创新性高不确定使用效果的小范围测试。线上培训适用于人数众多的小功能培训,最好不要超过半个钟。
注意点:当流程改动比较大或过于复杂时,最好部分业务人员先试行,再全面推广,因为可能会出现意料不到的问题。
3、组织业务间的深度分享
目的:开展分享会,鼓励资深用户分享自己的操作和运营方法。一方面真实用户的分享信
服度更大,有利于推广产品的使用。另一方面大带小,真正地推动提升用户的运营能力。
六、目标复盘、纠偏
1、效益评估,和目标差距的复盘
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目的:确认效果是否和预期相符,如果不相符需要总结经验教训,落到下一个迭代的计划中。
操作:一般是统计相关指标,在前面第二步“需求理解——明确可衡量效益”已确定的。复盘周期根据项目实际情况安排,可以日、周、月不同的维度进行统计。
2、定期汇报
目的:让项目相关方了解项目进展和目前问题。
操作:根据项目需要,一般以周或双周频率展开项目会议,重要性特别高的项目还需要以周维护展开。当项目进入平稳运行阶段后,可以月维度进行。
注意点:出地呈现、接受批评性建议、认识你的弱点并克服它们。
3、项目交付
目的:明确项目可完结,资源可投入其它项目中。
操作:当项目按时按质按量完成后,即可与发起人确认是否结项。如可结项,需要召开正式的结项会议,和各相关方正式公布项目结束。如尚无法达到交付条件,则需要讨论项目是否需要延期,以及需要哪些人员支持。
综上,适用于产品经理、项目经理的一整套产品管理流程,尤其适用于刚加入公司的产品经理们,这样的SOP也应该是一名优秀的产品经理自己不断优化总结出来的,成为贡献给公司的宝贵资产。

本文发布于:2024-09-24 22:27:26,感谢您对本站的认可!

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