（一）档案的归档
ghtt1、公司应归档的档案资料包括：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建工程项目档案等。
2、对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向行政的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。
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3、公司各部门的档案工作人员应于每年的12月31日将本部门本年度的档案原始材料全部分类移交到公司行政。
（二）档案保管在或不在
2、档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。
3、档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。
4、档案工作人员应对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。
5、所有档案资料划分四个密级：普通级、秘密级、机密级和绝密级。
6、档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。
7、对于档案管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。
1、公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅（借阅）手续，由档案管理员对查阅（借阅）人、所查阅档案名称、查阅（借阅）时间和归还时间进行详细登记。
2、查阅（借阅）密级档案时，如查阅人为知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写档案
查阅（借阅）申请单，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅（借阅）。公司员工不得查阅（借阅）档案内容与本身工作无关的档案。
3、档案查阅（借阅）的批准权限：普通档案由行政经理审批；秘密档案由行政副总审批；机密档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。
4、原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。 新鸿门宴
5、查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。
6、严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司的有关规定予以处罚。
（四）档案的销毁
牛顿环1、对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案清单上报行政经理，经审核，报总经理批准人批准后，方可销毁。
2、任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。
3、档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。
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