WORD电子小报处理中的几种技巧
江苏省江都市吴桥中学 赵永锁 225222
在使用Word2000的过程中，好多老师会碰到如选择题对不齐、数学公式不能插入、难以给汉字加拼音等此类操作问题，现就平时教学中碰到这些难题作个小小的归纳总结，供老师们参考使用。 一、对齐选择题的技巧
2010中秋晚会问题1：编排试卷的选择题时，会出现A米巧铭、B选项和C、D选项各成一行时前后对不齐的情况，以致影响了版面的美观。
这是因为好多人习惯用空格键来对齐文本，却忽略了在Word中空格也是作为字符来处理的，它受到排版格式的控制，难免会出现不能对齐的情况。解决方法很简单，只要使用制表位就可以对齐文本，也就是录入文字时，分别在A、B、C、D选项输入完后按Tab键，C、D选项要另起一行用按回车键实现，同时按Tab键若干次把C选项跟A选项对齐，这样就能精确地对齐上下两行。用同样的方法来也可以对齐判断题中的括号。（此种方法要注意所按下Tab键 的次数）
问题2：在编排完形填空的选择题时，有时无论如何怎样设置，都会出现每一行的特戊酰氯A、B、C、D选项前后对不齐的情况。
这也是由于在输入时使用了空格键的原因。（除可用上一种方法解决外），还有另一种解决方法：首先选中所有已输入好的选择题，执行“表格”菜单→“转换”→“文字转换成表格”命令，在弹出的对话框中，输入合适的行数和列数，确立相应的分隔符（如段落标记、逗号、空格、制表位等）并单击“确定”按钮，这样选中的内容都成为表格中的内容；然后再调整单元格中的内容，保证每一个单元格中放一个选项内容，同时使每一个单元格的高度和宽度相同，如
A.she | B.he | C.him | D.we |
A.your | B.you | C.we | D.our |
A.room | B.house | C.horse | D.home |
| | | |
最后再把设置好的表格选中，执行“表格”菜单→“转换”→“表格转换成文字”命令，这样每行
的A、B、C、D前后各选项整齐地对齐了。如
A.she B.he C.him D.we
A.your B.you C.we D.our
A. room B.house C.horse D.home
二、编排数学公式的技巧
在编排数学公式时，好多老师对公式的输入感到很困难，很想有个好的解决方法。现就提供以下两种方法供选用：
方法1、利用WORD2000中的公式编辑器来输入数学公式。
在菜单栏上选择“插入→对象”选项，弹出“对象”对话框，在“对象类型”框中选择“Microsoft公式 3.0”项，并单击“确定”按钮，在弹出的公式编辑窗口中选择所需的公式按钮，再输入相应的内容即可。
说明：①、若在安装Office2000时没选中“Microsoft 公式编辑器”选项，则必须有Office2000的源盘再选择安装“Microsoft 公式编辑器”，方可使用此方法。②、用这种方法输入的公式不能随文本的尺寸大小同步缩放，必须要进入到公式编辑窗口中进行多次的调整，颇为不便；同时若文档中存在的公式过多，不断地调出公式编辑器，那么该文档在存盘时的容量大小也颇为可观。
那就得考虑用其它的方法来解决。
方法2、利用WORD2000中的“域”来输入数学公式。
途径1、在菜单栏上选择“插入→域”选项，弹出“域”对话框，在“类别”框中选“等式和公式”项，在“域名”框中选“Eq”项，然后单击“选项”按钮，在弹出的“域选项”窗口中选择相应的域开关，在域代码框中输入具体的内容，最后单击“确定”按钮即可。
途径2、直接在文档编辑窗口中按“Ctrl+F9”即可插入一个域，这时将出现一对带底的花括号“{ }”，在{ }内键入“eq \”，“eq”和“\”之间一定要有空格，在“\”后输入域代码内容，按组合键“Shift+F9”便可产生相应的公式。再按组合键“Shift+F9”又可对此域代码进行相应的编辑操作。而按组合键“Alt+F9”可在域代码和域结果之间进行切换。
说明：这种方法要熟悉所用到公式的域代码格式，如分式域代码格式为“eq \f(分子，分母)”；n次根式的域代码格式是“eq \r(n ,被开方式)”等，域代码格式中所用到的分隔符都是英文符号。
如： 、——{eq \f(3,4)}；
、——{eq \r(3,x+y)}淡漠如烟夫妻店；
、——{eq \f(a-b,a2+b2)}；
、——{eq \f(x2,a2) + \f(y2,b2) =1}；
还可以利用“域”来输入公式编辑器中无法创建的各类数学符号（如“”、“”等），如：
、——{ eq A\o(n, m )}；
说明：输入的n，m分别为上标、下标，并且A和\之间不留空格，以保证符号的紧凑。
、——{ eq \o(∥,\\)}；
说明：在域代码格式中，前者∥是“平行”符号，要输入此符号，可在中文输入法工具栏的“显示/关闭软键盘”按钮处右击，在弹出菜单中选择“数学符号”选项，再在出现的软键盘上导入“平行”符号；后者\\是两个反斜杠，由于开关符“\rtscts”不能直接输入后显示，则需再增加一个“\”方可作为符号出现在公式中。同样道理，若要在公式中出现英文逗号，应该在英文逗号前加反斜杠“\”。 如果觉得若干字符重叠效果不佳，还可通过另一个开关“\s”来进行精确调整，“\s \up n( )”、“\s \do n( )”分别表示向上或向下移动括号中的字符n磅。如：
、——{ eq \o(AB,\s\up5( ⌒))}；
、——{ eq \o(∑,\s\up6(n),\s\do5(i=1))}；
、——{eq \o(∥,\s\do6(＝))}；
编辑公式时，若在“+、—、=”符号的前后适当地输入若干个空格，那么编辑出来的公式将更美观，若又熟悉几个快捷键，也有助于提高录入效率。如按“Ctrl+Shift+<”可减小字号；按 “Ctrl +Shift+>”可增大字号；R按“Ctrl+=”可产生下标；按“Ctrl+Shift+=”可产生上标等。至于其它域开关的一些细节，读者也可查看“帮助”菜单中“公式域”的相关说明。
三、编排字符的技巧
1、实现多字符并排排列
如要实现如下所示的效果：
电脑
中小学电脑教报
中国计算机报
电脑爱好者
一九九九年九月九日
具体操作方法如下：
● 在正文中分行输入“电脑”、“中小学电脑报”、“中国计算机报”、“电脑爱好者”、“一九九九年九月九日”，然后将其全选中；
● 单击“格式”菜单中的“调整宽度”命令，将出现“调整宽度”对话框；
● 用鼠标调整字符数或输入框输入字符数，字符数以字数最多的“一九九九年九月九日”为标准，每一个汉字或其它符号都为1个字符；
● 单击“确定”，各行文字就会按设定的字符数对齐。
２、中文版式的巧利用
若要实现如下所示的效果：数据组织
中文版式
具体操作方法如下：
● 在正文中输入“中文版式的拼音指南”，并都在同一行中；
● 选中“中文版式”这四个字，单击“格式”菜单中的“中文版式”下的“双行合一”命令就成为“中文版式” ；（若感觉双行合一后字小看不清，可以选中它们然后改变字号。）
● 然后选中“的”字，单击“格式”菜单中的“中文版式”下的“带圈字符”命令就成为“”；
● 最后选中“拼音指南”这四个字，按Ctrl+C，再单击“格式”菜单中的“中文版式”下的“拼音指南”命令，弹出“拼音指南”的对话框窗口，把光标定位到“基准字”输入框中，按Ctrl+V，在“拼音文字”框中输入正确的拼音，这样就可把每个汉字的拼音标注上去。
但由于在Word2000中，对于拼音的声调没有具体标注，只用1、2、3、4分别表示四种声调，和我们平时所接触到的拼音有所区别，而为了保持音调标注的一致性，还必须作如下改进：把光标定位到“拼音文字”框中，删除相应的要加声调的字符和表示声调的数字1、2、3、4，再在中文输入法工具栏上的“显示/关闭软键盘”按钮处右击，选中“拼音”并在出现的软键盘上导入相应的拼音标注。
3、利用电脑来认字。
在接触中文的过程中，肯定会碰到过许多我们不认识的生字，常用的方法就是马上去字典帮忙，但有了电脑后情况就可能不同了。这里我们就用最简单的输入法来认识生字。
如“丏、丒、丣、丮、丵”这几个字应该不会有太多的人认识，以“丒”字为例,具体操作方法如下：
● 在WORD2000的编辑区中，用熟悉的输入法输入汉字的其中一个偏旁，对于“丒”字可输入“一”，然后选定它。
● 选择菜单栏的“插入→符号”选项，弹出“符号”对话框窗口中，光标已经自动定位到选定偏旁符号上，到“丒”字后单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮。
● 选定文档中插入的“丒”字按Ctrl+C复制，切换到全拼输入法，在输入法状态条上按鼠标右键，弹出菜单中选“手工造词”，在“词语”输入框中按Ctrl+V粘贴，再随便输入一个汉字，这样在外码框中便出现“丒”字的拼音了。
若熟悉五笔字型输入法的话，也可利用输入法的编码查询功能来快速获得输入汉字的全拼码。以“砉”字为例。具体操作方法如下：
● 打开五笔输入法，在输入法状态条上按鼠标右键，弹出菜单中选“设置”，“弹出输入法设置”的窗口，在“编码查询”列表框中选择“全拼”，再关闭此窗口。
● 然后用五笔输入法输入汉字“砉”，五笔码为“dhdf”，那么在外码条中显示hua便是其拼音。
以上这些内容仅是在具体的教学过程中所作的归纳小结，当然随着Ｗord2000不断深入使用，肯定还有其它的小技巧，请以后多多交流，共同提高。
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