文书档案整理归档验收标准
个人不得以任何理由和形式扣留对本机关工作有价值的文件材料。文书人员应根据收文簿、发文簿仔细核对,确保发文和应归档的收文收集齐全。
(二)装订应整齐、安全、美观。归档文件按“件”装订。5页以上的以“三孔一线"的方式缝订,须将文件左、下边对齐,5页及以下的以“包边角"的方式缝订，须将文件左、下边对齐。确保不压字、无金属物,超过A4纸张的
电容柜应按要求折叠黄果树瀑布教学设计,使其便于查阅和翻印。
(三)文件保管期限划分应科学、准确。以《省担保集团文书档案归档范围和保管期限表》为基础,结合集团工作实际和为积累集团工作历史的需要,正确分析和鉴别文件资料内容和作用,全面确定和区分不同文件的保存价值,准确划分文件保管期限(永久、30年、10年),以便于保管和利用。
(四)归档文件排列应正确、有序。应首先遵循“事由原则”,同一事由的文件应相邻排列。不同事由的文件,依次按照先发文后收文、文件字号类别、文件字号由小到大等条件进行排列。每件档案总页数以阿拉伯数字用铅笔在文件末页外边上角标注。
(五)档案排列应体现其特征与逻辑联系。归档文件依据分类方式和排列顺序逐件编写件号,一个装订件为一件,永久、30年、10年各一个流水号,分别从1号起编。
(六)加盖、填写归档章应清晰无误。在文件首页上端的空白处中间位置加盖归档章并仔细填入对应内容。
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(七)档案著录应做到真实、完整。文件机读目录各项应照实录入,不得简化或缩写。发文可使用“文件管理”内“文件归档”功能直接转入并补齐著录项。对没有题名或题名含义不清的文件,应根据文件内容重新拟写或补充题名,并用“〔]”号填写在目录中,力求清楚、规范、准确、便于查。
(八)配套目录应报送齐全。归档文件移交档案室时,每盒内应有该盒归档文件目录一份,放于该盒内文件上方,并另交本部门全部归档文件目录打印件一式两份。
(九)纸质公文应与电子公文并行存档。文书人员应将电
子公文(包括定稿的WORD文档、电子附件等)与纸质公文一并收集完整,录入计算机档案管理系统,并保证其原始性和真实性。电子文档与电子附件在文件生成时未存入档案管理系统的,各处室应在移交档案前及时补齐。转发公文时,若被转发文无电子文档,文书人员应同时扫描被转发公文,一并作为电子公文上传至档案管理软件。
软硬件环境
初中数学教学大纲(十)文书人员应根据移交前检查情况及时纠错。对移交的文书档案,档案人员检查后发现不符合归档要求的,文书人员应立即收回纠正,直至全部档案符合标准后方可履行交接手续,完成文书归档财政厅照片档案移交整理要求
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