[2012] 1号 签发人:
抄送：公司各部门、各二级机构
xxx公司
办公用品采购制度
第一条 为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低 成本，特制定本制度。
第二条 本采购制度所涉及的办公用品包括：
1. 办公室家具：如桌椅，文件柜，饮水机等；
2. 办公设备和办公用具：如计算机，打印机，复印机等；
3. 日常办公用品耗材：如笔，打印纸，墨盒等；
4. 其它：如清洁用品等。
第三条 采购办法
1. 日常办公用品，耗材等实行定点采购制度（实行按需购买，杜绝浪费的原则，各人每月18日前报给前台汇总，前台于一周内统一采购完毕。临时性采购需经由行政总监批准方可购买）。按照“产品质优价廉，供货商信誉好，售后佳”的标准，由供应商报价和市场调查分析，向价位较低的供应商采购。
2. 单价在300元（含300元）以下的办公用品由行政人事经理审核，签名后直接采购；单价在300以上800元以下，由行政总监签字同意后采购；单价在800元以上，由总经理签字同
咱们的退伍兵意后方可采购。（采购时须由2名以上管理层参加采购议价）。
3. 价值在2000元以上大宗采购由总经理指定人员（需含行政总监，财务部1人，办公室人员1人，需求部门1人，）参加采购。
第四条 采购审批流程
1. 总价值在300元以下的办公用品
前台按各人需求每月填写《办公用品申购表》（附表）——行政人事经理审批——前台统一购买。
2. 总价值在300元以上800元以下的办公用品
申购人填写《办公用品申购表》（附表）——行政人事经理审批——财务经理审批——行政总监审批——前台统一购买。
3. 总价值在800元以上2000元以下的办公用品
申购人填写《办公用品申购表》（附表）——行政人事经理审批——财务经理审批酒石酸钠——介入疗法行政总监审批——总经理批准——前台统一购买。北京心理学函授学院
4. 总价值在2000元以上的大宗办公用品
申购人先以邮件的形式申请——部门主管——行政人事经理审批——财务经理审批——行政总监审批——总经理批准，然后填写《办公用品申购表》（附表）——佐太部门主管——行政人事经理审批——财务经理审批——行政总监审批——总经理批准——前台统一购买。
5. 紧急物品采购
申购人填写《办公用品申购表》（附表）——部门主管——行政人事经理审批——财务经理审批——行政总监审批/批准（按具体额度）——总经理批准（按具体额度）——前台统一购买。
第五条 办公用品的验收，入库
办公用品采购后，由前台验收，验收合格后填写入库单，行政助理核实后将办公用品入库，属于固定资产的，由行政人事部登记造册建立台帐（详见固定资产管理办法）。
第六条 办公用品领用
需求部门领取办公用品时按照核定数量填写领用表并签名，行政助理对出库单进行记录并建立电子版和纸质版台帐。
第七条
本制度适合于公司内各部门参照执行。
豫公网安备41160202000603
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