永辉超市供应商指南

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供应商指南

反分裂国家法◎诚邀合作的基本条件

永辉超市的发展离不开各供应厂商的关心、理解和支持,同时也为各供应厂商的发展,营造了有益于打造“品牌”效应及增效创利的平台;合作的过程,是互惠双赢的过程;我们将继续秉承全面开放的理念,诚邀更多的厂商与我们精诚合作,携手发展,共创未来;为了有益于更好的合作发展,我们期望有意合作的厂商,应同我们一样,具备下列基本条件：

黄丽满一是证章齐全;所有与我合作的厂商,应持有工商执照、税务登记,以及相关许可证书等各类有效证章,具有合法的经营资质;

二是经营守法;与我合作的厂商,应有良好的自律意识,能自觉在国家法律限定许可的范围内护法守法,无违法经营的不良记录;

三是信誉良好;各合作厂商应具有良好的企业形象,能够信守承诺,讲求声誉,愿意与我共建“互信、互让、互尊、互谅”的合作基础;

四是商品适销;各厂商提供的商品应适销对路,具有较强的市场竞争力,不仅符合国家质检标准,而且能够为合作双方增效创利;

五是前景看好;不论厂家、还是商家,凡有意合作者,应拥有强烈的社会责任感与使命感,创新意识强,发展潜力大,合作双赢的前景良好;

凡具备上述条件的供应厂商,都是我方期盼结盟合作的伙伴;

◎供应商应提供的资料

凡是期望所属商品进入我“超市”系统的供应厂商,均应事先向我方电脑部提供相关资料,以便录入电脑,建立档案信息;

一是提供基本信息;主要以填表的方式确认,其内容有：公司名称应与税票名称一致、、传真、地址、E-mail、联系人、订货响应天数,财务相关内容,结算方式,业务员手机号码等;

二是提供相关证件;主要有：营业执照、税务登记证国税、地税、卫生许可证、生产许可证、条码证、商标注册证、代理证代理商提供、单品检验报告,以及特殊产品的相关证件等;凡提供证件复印件的,均应加盖厂商公章以示确认;

三是提供商品信息;凡是进入“永辉超市”的商品,供应商均应准确提供相关的商品信息;如品牌、品名、条形码、规格、包装含小包装、型号、保质期、产地等内容,以便我方建立电脑信息资料库;

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◎新商品怎样进入永辉

首先,“永辉超市”真诚欢迎供应商提供各类适销对路的新商品;然而,由于各类商品在上市前,其潜在价值尚未体现;因此,我方会有严格的条件限制与筛选过程;凡是要进入“永辉超市”的新商品,供应商均应办理相关手续;我方办理新品接洽手续的时间为：每周星期一至星期五上午的8：30-11：30,下午14：00-16：30;

第一,期望进入“永辉超市”的新商品,供应商应先送样品、照片、报价单,及各种证件盖厂家红章到我方新品接收登记处填写“样品登记单”;

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第二,采购部新品评定委员会在汇总新品情况与相关资料的基础上,每周星期三、星期六在公告栏上公告有意向合作的商品;

第三,供应商可依据公告的信息,向我方采购部提供更详细的简介资料,并与我方深入洽谈协商交易的条件;如条件合理,经采购部经理、采购总监或新品评定委员会审定,双方可择期签订交易合同;

第四,“合同”的签订,将标志着我方与供应商合作关系的确立,其新商品进入“永辉超市”的基本条件已经具备;此时,新供应商还应填写“供应商资料登记表”;

第五,新品建档之后,采购部将依据交易合同下“订单”,并着手安排将新商品选择配送门店,指导做好销售工作,以及跟踪检查销售状况,以确定是否需要长期订货;

第六、说明：1、供应商在新品登记前,应认真核对所提供的资料品名、规格、型号、条码、包装含小包装、保质期、品牌、产地是否有误;如果有误,应及时更改;否则,如对我方销售管理造成影响,供应商应承担责任;2、在新商品登记后,供应商应即刻登入“供应商信息查询系统”查看登记情况;如发现有误,应及时到我电脑部更正;

◎采购订货的程序方法

目前,我方对各类商品的采购,实行的是项目主管负责制;通常情况下,采购订货的“订单”分为：“正常补货订单”,包括订购促销商品和有赠品的商品；“加急或团购订单”；“新品订单”；“赠品订单”等;

一“正常补货订单”;其生成方法是：当我方配送中心的库存达到或接近安全库存的下限时,电脑系统会自动生成“补货订单”的信息,供采购项目主管审定;项目主管在限定的权限内,一旦审定了“补货”信息,便会通过我方电脑部按照与厂商事先协议的品项价格、到货时间等向厂商订货;厂商应据此在规定时限内,确保满足我方需求;

生物化学与生物物理进展二“新品订单”;其程序方法是：我采购部项目主管依据新品分销的计划,以及门店需要,统一下“新品订单”;

三“加急或团购订单”;其生成方法是：当我方门店急需某类商品或有大宗团购订货时,只要我方配送中心库存不足,或可能影响正常配货供应时,电脑系统会自动生成“加急或团购订单”,由我方电脑部将“订单”传真给相关供应厂商;供应厂应据此在最短的时间内,满足我方的“订单”需求;

四“赠品订单”;该“订单”通常为附属“订单”,应配属于“正常补货订单”或“加急、团购订单”;凡这两份“订单”的“备注栏”中含有“本单含有赠品单”字样的,均表示另有一张相应的“赠品订单”是赠品入库的依据;

五相关要求：

1、“正常补货订单”的每日取单时间为上午8时至下午3时,取单地点在我方配送中心电脑部;下午3时之后,供应厂商如未领取“订单”,我方会以传真的方式,向供应厂商传送“订单”;若传送“订单”字迹模糊不清,敬请供应厂商到我方收货口更换“订单”;

2、“订单”中均表明了有效到货日期,各供应厂商应在规定时限内,将商品送达我方仓库;如不能如期或按品项、数量送达商品,应提前出公函通告我方采购部项目主管,以便协调更改“订单”标识;否则,我方将视供应厂商为违约行为;

3、商品名称前标注有“☆”的为“促销商品”；“△”的为“赠品商品”;促销商品与赠品的品项、数量、单价等均应按协议约定执行;

4、供应厂商取单时,应在我方“发单簿”上签字确认,以尽量避免重复取单或单据重复的问题;取单时,应认真核对“订单”标识的品名、条码、包装含小包装、单位和规格等是否与实际相符;如有异议,应及时与我方采购部项目主管联系说明,并经项目主管签字确认后,将原“订单”送我电脑部更正;

5、若“订单”类型为“制作之中”、“注销”、“结案”的,说明此单据无效;

本文发布于:2024-09-23 22:39:30，感谢您对本站的认可！

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