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归档文件材料的收集与管理作者：孙明来源：《管理观察》2012年第35期 摘 要：归档文件材料的收集是指依据一定的收集范围，通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来，以供归档整理工作利用的过程。 关键词：归档文件 收集 管理
文件材料的收集工作是档案工作的起点和基础，一个单位的归档文件是否齐全完整，根本的因素取决于文件材料的收集是否齐全。只有及时地、有针对性地收集各类文件材料，才能避免文件的散失，才能真实、全面地反映本单位的历史全貌和活动规律，也才能保证本单位档案的齐全完整。因此，我们一定要认真做好文件材料的收集工作，半点也不能马虎。文件材料的收集工作，应该由文书工作人员负责，在收集过程中充分发挥主观能动性，采取各种有效措施，多渠道地把应该归档的文件全部收集起来。 1.机关归档文件材料收集工作的意义
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1.1做好归档文件材料的收集工作是维护本单位历史真实面貌的必要手段。机关档案是本单位从事党务、行政、政工、业务、团等各项工作活动，直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的真实记录，是历史面貌的真实反映。机关和乡镇档案室按照《档案法》和国家、省、市关于档案工作管理办法的规定和要求，及时接收应归档的文件材料和各种载体的归档材料，并通过各种途径和方法，把散存在本机关各股室、各内部机构或工作人员个人手中的以及散失在社会上的重要文件材料收集拢来，进行规范化的管理，补充本单位档案室的室藏档案，才能使本单位的各个门类、各种载体的档案达到齐全完整，全面记述和反映一个单位每年所抓的工作与活动；才能维护本单位党、政、（工青妇）等组织的历史的真实面貌。改性沥青混合料>已经发生的未来
1.2归档文件材料收集工作是本单位档案室工作的起点，是综合档案室开展其它各项业务工作的前提。有了归档的公文、材料、统计报表、名册、照片、录音、录像带、荣誉实物和各种专门档案（会计档案、基本建设、设备管理、科技档案及本部门、本行业的专门档案等），档案的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和提供利用工作才具备物质对象；离开了归档文件材料的来源，档案工作就成了“无米之炊”；而且，收集工作的质量，直接影响着其它业务工作的开展，决定着其它业务工作质量的优劣；如果归档的文件材料
不齐全完整，那么整理工作中就难以保持文件之间的有机联系；在鉴定工作中就难以正确判断档案的保存价值，正确划分保管期限；在利用工作中就更难满足本机关和社会各方面利用档案的需要。实用医学杂志
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