青少年社工服务中心组织机构及职能

青少年社工服务中心组织机构及职能
青少年事务服务中心组织机构及职能一、组织机构
二、部门职责
(一)理事会理事会是机构的最高决策机构。
理事会行使下列事项的决定权:
1.修改章程;
2.决定业务活动计划;
3.负责年度财务预算、决算方案;
4.决定增加开办资金的方案;
5.决定机构的分立、合并或终止;
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6.聘任或者解聘机构主任及其提名的机构副主任及财务负责人;
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7.罢免、增补理事;
8.决定内部组织的设置;
9.从业人员的工资报酬。
(二)人事行政部
人事行政部负责机构内部人事管理和行政管理,传达上级指示,协助领导开展活动方案的审批等。
1.具体执行机构人事招聘、调动、辞退事务;
2.负责机构行政管理,员工档案管理、绩效考核管理;
3.负责来访接待、会务安排、文件收发及下达;
4.负责机构设备设施及物品采购、使用和管理;
5.传达并跟进上级部门及用人单位的指示、信息及意见;
6.落实机构各项规章制度执行情况;
7.负责收集机构内部员工建议和满意度调查;
8.协调各部门行政关系,重大事务的跟进及协调;
9.办理上级领导交办的其它工作
(三)宣传策划部
宣传策划部负责机构战略规划、品牌策划等。
1.负责机构网站、简报、年刊、折页等宣传刊物的策划、设计;
2.与政府及相关专业部门建立良好的公共关系,争取各种可能的信息资料和便利;
3.策划机构各项宣传活动,协助机构做好形象和品牌建设;
4.负责机构各部门及各领域对外宣传事务;
5.收集和分析行业信息,向上级部门提出机构发展建议;
6.办理上级领导交办的其它工作。
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(四)督导培训部
督导培训部负责理论实务研究、制定员工的培训计划,统筹一线社工的督导和培训工作等。
1.负责理论研究、实务服务开发;
2.制定机构年度督导培训计划;
3.组织员工参加岗前培训和在职培训;
4.统筹机构岗位和项目社工的实务督导工作协调;
5.定期走访服务单位,了解服务需求,提出有关建议;
6.加强机构与督导、督导助理的沟通;
7.负责组织实务交流学习小组;
8.办理上级领导交办的其它工作。
(五)项目拓展部
项目拓展部主要负责项目的研发与拓展、课题研究等。
1.发掘社会需求,组织人员策划、撰写和申报项目和课题;
2.根据机构的拓展计划,密切关注行业发展动态及可拓展的项目,收集、整理、分析并保存相关资料,为机构决策提供依据;
4.根据机构项目成本控制要求,负责拟定项目拓展费用计划,控制拓展成本;
5.根据机构其它部门要求,协助和配合各部门的工作;
6.完成机构领导交办的其他工作。
(六)项目执行部
项目执行部主要负责机构各个项目的统筹与执行,合理运作项目等。
1.在机构领导带领下,负责机构项目全过程的统筹和管理;
2.制定年度项目实施方案,做好组织安排工作;
3.合理安排项目人员,协助人事行政部对项目人员工作进行督导培训
4.指导并监控机构项目实施,负责对项目人员的日常工作进行考核、监督、评估;
5.参加项目交流会,汇报项目开展情况;
6.认真完成机构领导交办的其他工作。
(七)财务管理部沈阳师范大学文学院
财务管理部主要负责机构财务相关工作,包括员工工资的核算和发放,机构印章证件保管、现金和财务账目核算管理等。
1.做好年度财务规划及年终审计报告;
2.负责机构员工工资的核算、发放等相关工作;
3.负责机构现金和账务管理;
4.妥善保管机构印章、证件、银行票据等;
5.负责资产登记、管理工作;
6.负责税务申报、纳税及财务报表申报;
7.负责费用的核算、报销;
8.办理上级领导交办的其它工作。
各部门应明确各自职责,做好各岗位工作,机构将严格落实工作责任制。
三、工作管理办法及绩效考核
(一)出勤
1、工作时间:
实行每周五天工作制,每天工作八小时,用餐及休息时间不计入工作时间。工作时间为周一至周五上午8时到12时至下午2时到6时(具体参照社协相关规定)。员工的工作时间可根据用人单位和所在岗位的情况有所调整,原则上一周工作时间不少于35小时不多于40小时,超过40小时的部分按加班计算。
2、迟到、早退:
凡未说明理由或理由不充分的,在规定的工作时间未到达工作岗位或者未按规定签到的记为迟到;未到达下班时间而离开工作岗位者,记为早退。凡属下列情况之一,均视为旷工:未请假或未经批准而不上班者;请假期已满未续假或未经批准超假者;工作时间擅自离开岗位者;无故缺席机构员工会议或培训活动者。迟到、早退一次,给与口头警告,迟到、早退两次给予通报批评,迟到、早退三次以上者按旷工半天扣相应工资。
(二)请假
1、请假:
一般情况下,员工须提前向人事行政部领取并填写《请假申请表》,或自行下载打印电子版并手写签字,请假申请表应写明休假种类、休假时间,经用人单位领导同意和本机构人事行政部(部门负责人)批准后方可离开工作岗位,否则按旷工论处。机构行政将《请假申请表》于月底汇总及备案,作为员工考核和工资发放的标准。因情况紧急事先无法办理请假手续的,须及时以电话或短信等形式联系人事行政部报备,以便做好后续工作安排,并于事后补办请假手续,最迟不得超过当月月底。
牛血清白蛋白2、请假批准权限:
首先需要经过用人单位同意,一天内由直接负责人审批,两天以上向机构负责人审批。(关于事假、病假、婚假等其他具体规定参见《考勤与休假管理制度》)。若机构临时有重大事项安排,员工请假批准人与员工协商后有权撤销审批。
csv格式(三)调休
1、为确保员工的身体健康,应控制加班时间。当日工作应尽量在正常工作时间内完成,若由于实际工作的需要,晚上安排工作或者非工作日安排工作2小时以上可视为加班。原则上机构不倡导加班。以下情况不属于加班:自己的本职工作未完成而延长工作时间;在非工作时间组织的培训;出差时路途所花费的时间;机构或用人单位所组织的郊游或其他娱乐活动;在非工作时间,员工自愿前往办公地点。
2、员工加班时间一般安排调休。调休与加班时间间隔不超过30天,逾期不调休的按自动放弃处理。加班需要提前申报,加班和调休时间
可以累积,但除特殊原因一个月调休不得超过5天或40个工作时。在提出要求调休的休假
情况下,需将相应的《调休申请表》上交于人事行政部报备,调休表应附加班证明或备注加班证明人及进行佐证,《调休申请表》若未按时提交,按请假处理。
(四)考核(可待定,考核细节许磋商)
日常工作拟采取月度考核方式来进行管理,具体分为10个指标,每个指标10分,满分100分,(优秀为90分以上,80分以上为良好,70分以上为合格,70分一下为不合格),为达到满分标准者酌情递减。月度考核拟作为机构人事晋升、工资提升等考核依据。

本文发布于:2024-09-22 01:08:07,感谢您对本站的认可!

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