一、基本资料 | |||||||||||||||||
岗位名称 | 行政部经理 | 所在部门 | 行政部 | ||||||||||||||
职 系 | --------- | 岗位定员 | 1 | ||||||||||||||
直接上级 | 副总经理 | 直接下级 | 人力资源专员、行政专员、车队长、灶务管理员 | ||||||||||||||
所辖人员 | 12人 | 岗位分析日期 | 2011年10月1日 | ||||||||||||||
二、工作描述 | |||||||||||||||||
2.2主要职责与工作任务 | |||||||||||||||||
职 责 一 | 职责表述：组织制定公司人事行政工作的年度工作计划、年度人事行政费用预算、月度工作计划、周工作计划并进行分解行实施。 | 工作结果 | 协作部门 | ||||||||||||||
工作任务 | 1、组织完成上一年度的部门和各岗位的工作总结，并进行述职； | 工作总结、述职报告 | |||||||||||||||
2、根据公司的年度经营计划和战略目标组织拟定部门的年度工作计划； | 年度工作计划 | ||||||||||||||||
3、组织分解审批后的年度计划拟订月度、周工作计划，并组织实施； | 月、周工作计划 | ||||||||||||||||
4、组织拟订公司年度行政、后勤费用支出预算并进行分解。 | 年度费用预算表 | 财务部 | |||||||||||||||
职 责 二 | 职责表述：组织制定、完善各项人事行政管理制度和工作流程。 | 工作结果 | 协作部门 | ||||||||||||||
工作任务 | 1、组织制定制度、流程修编计划； | 修编计划 | 各部门 | ||||||||||||||
2、组织编制各项人事行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行； | 出台流程、文件 | 各部门 | |||||||||||||||
3、负责组织监督各项人事行政管理制度和流程的执行。 | 检查记录 | 各部门 | |||||||||||||||
职 责 三 | 职责表述：负责审核以公司名义签发的有关文件，处理行政方面的重要函件。 | 工作结果 | 协作部门 | ||||||||||||||
工作任务 | 1、参与其他部门文件的制定、评审； | 行文审批单 | 各部门 | ||||||||||||||
2、组织外来行政函件的跟踪处理工作； | 外来文件处理单 | 各部门 | |||||||||||||||
3、组织做好公司外来行政文件的管理工作； | 外来文件清单 | ||||||||||||||||
4、公司重要的函件起草工作。 | 函件 | ||||||||||||||||
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职责四 | 职责表述：负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作 | 工作结果 | 协作部门 | ||||||||||||||
工作任务电脑让我欢喜让我忧 | 1、公司的证照分类，登记编号，建立管理台帐并建立目录索引清单； | 证照台账、清单 | |||||||||||||||
2、每年年初建立借阅归还记录，借阅必须先登记借阅记录，并督促使用者归还； | 借阅记录表 | ||||||||||||||||
3、每年年末根据类别统计各类证照的年检和交费时间等的办理计划，并按时去相关政府部门办理，并进行后续跟踪工作； | 办理计划 | ||||||||||||||||
4、根据体系要求，每年年初将上一年度的借阅归还记录和证照清单进行整理装订归档。 | 归档清单 | ||||||||||||||||
5、新产生的证照和相关的材料及办事流程要录入管理台帐。 | 管理台账 | ||||||||||||||||
职责五 | 职责表述：负责新印章的办理、印章的废止、印章的保管及使用登记工作 | 工作结果 | 协作部门 | ||||||||||||||
工作任务 | 1、负责公司新印章的办理工作，填写印模启用登记表，并报上级审批； 公安海警 | 启用登记表 | |||||||||||||||
2、负责公司印章的废止工作，填写印模废止登记表，并报上级审批； | 废止登记表 | ||||||||||||||||
3、负责公司印章的日常保管工作； | |||||||||||||||||
4、相关人员使用印章时，按部门填写印章使用登记表后方可用印； | 用印登记表 | ||||||||||||||||
5、公司各部门须将印章拿出公司使用时，填写公司印章外出使用申请表，并需总经理审批。 球墨铸铁管标准 | 外出使用登记表 | ||||||||||||||||
职 责 六 | 职责表述：负责指导、管理、监督部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度。 | 工作结果 | 协作部门 | ||||||||||||||
工作任务 | 1、组织召开部门工作会议，落实年月、周的各项工作。 | 月周工作计划 | |||||||||||||||
2、指导和协助部门人员开展业务工作。 | |||||||||||||||||
3、监督检查各项工作的进展情况。 | |||||||||||||||||
职 责 七 | 职责表述：行政费用的管理与控制。 | 工作结果 | 协作部门 | ||||||||||||||
工作任务 | 1、指导、审核各部门年度行政费用需求计划的编制； | 各部门 | |||||||||||||||
2、审核年度、月度行政费用支出计划； | 收支计划表 | ||||||||||||||||
3、检查控制行政费用的计划外支出； | |||||||||||||||||
4、审核报销凭证控制各项行政费用的实际支出； | 收支计划表 | ||||||||||||||||
5、确认费用分摊范围和标准，审核实际分摊结果。 | 费用分摊报表 | ||||||||||||||||
本文发布于:2024-09-20 17:47:41，感谢您对本站的认可！
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