档案知识化管理的探讨

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档案知识管理的探讨
潘维艳
(吉林司法警官职业学院,吉林长春,130000)
【摘 要】随着我国经济社会的不断飞速发展,我国的各种档案数量正以飞快的速度在逐年增加,档案管理面临着新的困境,那么如何更好地管理我国各种不同的档案,成为当前刻不容缓的任务。最近出现的档案知识化管理这一名词,即是对档案采用知识化管理这一管理方法,这种方法有效地解决了我国当前面临的这一难题。本文就档案知识化管理的概念,档案知识化管理的重要性和加强档案知识化管理的有效策略三个方面展开了细致的探讨。
第六次人口普查【关键词】档案;知识化;管理策略
近年来随着我国经济和社会的发展进步,我国不同各业在相互影响和推动也实现了巨大的发展进步,在这一历程发展过程中产生的诸多的档案,将这些历史发展的过程和面貌清晰而完整地记录下来。但是随着时间的积累,这些档案种类及数量越来越多,档案资料的管理成为了一个非常重要的值得研究的课题。所以在档案管理过程中,也要顺应时代发展进步的需求,不断更新管理技术和手段,创新管理,不断探索更加科学和有效的档案管理手段,从而使得人们能够更好的利用档案来了解过去和把握现在,提高档案管理的有序性和管理效率,并更好的预知和创造未来。
1 档案知识化管理的概念
随着我国现代化建设的不断开展,我国的社会及政治经济和文化得到了快速发展,这些历史的发展所产生的大力的历史档案使得我国的历史档案管理工作得到巨大提升,国家对于档案管理工作也非常重视。其中对档案进行知识化管理是档案自身属性所决定的,开展档案知识化管理系统的构建,不断提高档案管理工作的工作效率是档案管理工作的最终目标。所谓知识都是以文字或语言的方式来对信息资源和经验进行保存和整理,这些知识大都是隐形的,因此要更好地掌握档案知识,需要认清和掌握其发展规律,通过知识化管理方法来更好的挖掘和重组这些隐形知识,从而实现知识的创新和发展。
山坡羊潼关怀古赏析2 档案知识化管理的重要性2.1 提高档案管理效率
同时对档案开展有序管理也是顺应当前我国经济及社会快速的需求的需要,只有做好档案管理工作,
才能更好地管理好不同行业在发展中所形成的众多的档案资料,为以后的发展提供参考和帮助。当前我国在档案管理方面,已经在开始建设档案的知识化管理系统,不断优化档案管理方法,提高档案管理效率。
2.2 拓展和深化我国传统的档案信息化管理
档案知识化管理方法,可以从管理的对象、目的、技术和方式方面进行理解和探讨。同时借助当前流行的、先进的计算机技术,能够将档案管理更好的实现现代化、信息化,更好的提高工作效率,促进档案管理水平的提高。
2.3 有利于挖掘和重组知识,实现知识的创新和共享
档案知识化管理,实际上是档案管理工作发展过程中的一个新的里程碑,其核心是,一方面要重视对档案显性知识的管理,同时也重视对档案隐形知识的管理,同时引入了先进的信息技术,对知识进行了重新的挖掘和重组,从而更好的实现知识的创新和共享,不仅有利于提高对市场的适
应能力,同时提高了自身的反应能力,有利于自身能力的提高。
3 加强档案知识化管理的策略3.1 加强对档案信息的预测和调查分析
档案信息存在的价值是更好的为人们提供所需的知识,去帮助他们更好地认识和掌握事物自身发展的规律。当然不同历史时期的体对档案信息的需求种类和内容是不同的,所以还需要通过档案的知识化管理,根据不同的社会需求通过相应的调查分析,来进行科学合理的档案需求信息预测,从而更好的满足体的个性化需求。
3.2 积极转变档案知识知识化管理系统
当前我国在档案信息方面大都以纸质为主,这种以纸质版档案文件为主的模式当某一单位进行借阅时,其他单位是无法进行有效利用的,也就是无法进行实时的共享。显示出传统信息档案的弊端,而如果将这些档案信息进行信息化管理,纳入知识化管理系统,那么就可以实现实时的在线的信息共享,从而使得档案信息的管理和利用更加有效。
3.3 不断创新以实现档案知识化管理技术上的突破
随着当前信息化时代的到来,新兴科学技术为各行各业的腾飞和发展提供了更加有力的技术支撑,因此不管何种行业应重视技术的创新,因此档案管理也需要进行创新。
3.4 拓宽档案资料知识获取的途径以丰富档案内容孙晋芳丈夫江伟光照片
尽管我国社会的档案数量还在继续增加中,不过其知识内容是有限的。因此,在未来发展中还需要继
续增加档案内容的种类,加强档案知识化管理,丰富档案信息的种类和内容,从而提高档案管理的宽度和深度,更好的为我国经济活动提供更好的支持。
总之,在我国传统档案管理中,加强档案的知识化管理,不仅可以有效的档案管理的工作效率,同时还能够促进档案管理的有序性,提高档案管理的信息化水平,更好的推动档案知识内容的丰富、拓展和管理,推动知识创新和共享。因此在今后的具体工作中,要加强档案信息的预测工作,做好相应的调查和分析,积极建设档案知识信息化管理系统,促进技术创新和提升,丰富档案资料及知识的获得途径。从而更好的提高档案管理的知识化、信息化、智能化,提高档案知识管理的水平和质量,更好的推动我国档案管理工作的提升,促进档案管理与新兴技术的融合发展,推动档案管理工作效能的提升。芮成钢领导者
参考文献
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