信息时代财务人员如何发挥自身价值

会针管理
信息时代财务人员如何发挥自身价值
叶定
摘要:随着信息技术快速发展,各单位正逐步采用信息化管理手段,管理人员的岗位和职责都将发生较大的变化,财务人员岗位也不例外。依托信息化、大数据、计算机技术等,财务核算工作也将步入智能化财务时代,財务人员工作重心和岗位职责将发生较大变化,大量的财务工作将由计算机所取代,甚至让有些人觉得将会出现工作危机。本文主 要结合科学事业单位财务管理工作特点,谈谈在信息化、智能化快速发展的时代,科学事业单位财务人员应如何更好地适应工作、发挥好自身价值。
关键词:信息化;科研单位;财务人员;价值
_、科学事业单位财务管理工作的主要特点
(一)工作定位:支撑和服务
科学事业单位的主要任务是从事科学研究,为国家发展、社会进步提供基础性、战略性、前瞧性的创新贡献。通过承担 各类科学研究课题,产出各类科技成果,所以科学事业单位财 务管理工作有别于企业,财务工作的重心主要是服务于科研 人员,保障科研T.作的顺利开展,确保各类资产安全和有效监 督。
(二)核算方式:课题核算制
这是科学事业单位财务核算区别于企业财务核算的主要 差异。科学事业单位核算的对象主要是各类科研课题,为满足 核算管理的要求,所有科研课题不论预算金额大小,都必须进 行单独核算,单独反映课题的收支结余情况。一般单位同时会 有几百个课题核算对象,大的单位甚至有上千个核算对象,T.作量主要体现在课题核算方面。
(三)业务支出种类多、发生频次高
科学事业单位科研任务众多,各项任务由于主管部门不 同、经费属性不同等,管理要求各异,支出的分类主要有设备 费、测试化验加工费、材料费、差旅费、国际合作与交流费,会议费、专家咨询费、劳务费、信息出版费、其他等十几个科 目。为满足不同科研任务单独核算的需求,以及经费拨款、序时进度、阶段性任务需求等,使得各项支出发生的频次会 非常高。
(四)监督检查多
科学事业单位(尤其是国立科研机构)其经费来源主要是 各类财政性资金,除接受财政部门、审计监督部门的监督检 查外,由于科研课题的种类较多,其主管部门也各不相同,为保证专项经费的合规使用,发挥专项经费的使用效益,承担单位还必须接受各课题主管部门组织的专项监督和审查等。射频宽带放大器
二、信息时代如何更好地发挥财务人员自身价值
(一)加强学习和沟通,提高专业技能
1.加强对专业知识和政策文件的学习。专业性是财务人 员的立足之本,必须不断地学习新知识,掌握新政策。社会
在不断进步,为适应新时代的需要.财务制度、会计制度也
在不断更新和修订,财务人员必须紧跟时代步伐,实时学
习和掌握新的财务和会计制度,适应新制度的管理要求,
否则就无法胜任自身的专业性X作。同时国家的各项政
libsvm策文件也在不断制定出台,财务人员必须及时学习国家
新出台的各项政策文件,充分领会国家的各项政策措
施,有针对性地制定适合本单位特点的实施细则,使国
家的相关政策能够达到充分贯彻落实,让科研人员有更多
的获得感。
例如,新的政府会计制度、政府会计准则、国务院关于科
研经费管理的一系列“放管服”政策、各专项经费重新修订的
管理办法、地方政府关于科技经费管理的相关政策文件等等,
科学事业单位财务人员都必须认真学习领会,只有学懂弄通,
才能正确贯彻落实。
2. 在做好本职T.作的同时,应当熟悉财务其他岗位的相 关工作。作为单位财务人员,要想更快地提高业务T.作能力和
水平,绝不能只关注于自己本职T.作,在做好本职业务的同
时,一定要熟悉和了解本单位财务其他岗位的丁作流程,加强
与财务其他岗位人员的沟通和协调配合,使自己的T.作能够
更好地为其他岗位工作带来便捷服务。这样既有利于提高财
务整体工作效率和水平,同时还n了以给服务对象提供更多的
业务咨询和帮助,从而与服务对象建立起良好的人际关系,也
有利于自身的工作开展。
例如,某位同志是负责本单位财务出纳岗位丁.作的,但他
E R3中国农业会计2021—1
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平时在做好出纳岗位T .作的同时,还非常关注和了解本部门 审核、记账、报表编制等其他岗位T .作流程,同其他岗位人员 进行沟通和请教,这样肖其他岗位人员不在时,经办人员向他 咨询某个业务流程和要求时,他就可以及时准确地给予解答, 而不是说“这个不归我管,我不知道,你得去咨询某某某等”。 这样就会给经办人员留下比较好的印象,为后续的工作沟通 打下基础,使工作更加舒心愉快。
海上巨眼3.在熟悉本部门T .作的同时,应当对本单位主要业务和 其他部门管理要求加以了解。财务T .作是单位各项业务和管 理T .作在资金收付上的反映,同时也是各单位管理工作的重 心。从科学管理、有效监
督、业财融合的角度,财务人员要想做 好本单位财务工作,必须对本单位的主要业务工作和其他管 理部门的工作加以了解,这样才能做到从本单位实际出发,作 出合理的分析和判断,提出有效的意见和建议,做到业财融 合,为科研人员编制课题经费预算、业务咨询等提供更好的帮 助,同时也会获得科研人员的认可。
例如,某课题负责人准备申报一项高技术类研制项H  ,需 要编制一份经费预算书,课题负责人由于对很多具体政策以 及单位的一些情况不够了解,希望财务人员能够提供帮助。这 时财务人员应该首先了解本课题的主要研究任务和内容,需 要的科研条件,投人人员、研制周期等等,再结合专项经费管 理要求、本单位会计制度、人员丁资水平、水电气等需求和价 格高低、专用设备占用情况,以及其他相关费用开支标准等进 行分析和测算,提供准确的测算依据.这样编制的经费需求预 算就会依据充分,有说服力,评审过程中被核减的情况就会比 较少。
(二)
积极参与单位信息化建设,优化财务工作流程,使管 理信息化系统能够更好地适应本单位财务管理需要信息化是单位各项业务管理工作的重要抓手,财务T .作 更离不开信息化。财务人员一定要主动参与到本单位管理信 息化系统建设过程中,从建设之初就应该深度参与方案设计、 管理构架、业务流程以及测试、改进、优化等。通过对本单位信 息化系统建设过程的深度参与,充分理解系统的功能、业
务流 程.字段涵义等,为后续快速使用和优化改进打下基础。同时, 通过参与信息化建设,可重新对本单位财务管理各环节T .作 流程进行梳理,必要时可进行流程再造,修订完善相关规章制 度,在满足内部控制要求的前提下,尽量精简工作流程,提高 工作效率。
(三)
充分利用信息化、大数据,进行数据获取和财务分
析,为相关需求和决策提供信息支撑
信息化一个重要的益处就是信息获取方便快捷.财务人 员可以随时通过管理信息化系统获取自己需要的财务信息, 发挥自身的专业特长,通过对获取的信息进行统计归纳,研究 分析,査问题,总结规律,为领导决策、制度制定和措施改进
等提供数据支撑。
例如,通过对本单位多年的专项经费开支情况进行统计 分析,寻各项支出的规律性,主要支出的分布情况等,为科 研人员编制课题经费预算提供信息支撑;通过对单位多年公 用性支出统计分析,计算人均公用性支出的开支标准等,为公 用经费定员定额标准制定提供数据支撑;通过对采购、外协支 出的种类、金额、发生频率、供应商情况等进行分析,可以为单 位建立合格供应商库存管理提供依据;
还可利用大数据,对各 项财务指标进行趋势分析、差异比较等。
(四)优化岗位设置,适新形势发展需要
信息化、智能化的快速发展,带来了财务管理工作岗位 的巨大变化,财务人员应尽快适应新形势新要求,财务管理 岗位的设置也必须进行重新优化。原财务审核、记账、报表 编制等重复性的T 作将会逐步被计算机所取代,财务人员 将从日常繁杂的工作中解放出来,这样就可以将更多的精力 放到服务和管理上来。财务人员岗位设置可从以下几方面进 行考虑。ip交换机
第一,应当考虑向基层服务倾斜,使财务人员专业化服务 更贴近基层科研,了解科研业务工作实际,为科学家提供更多 的专业性服务和咨询,使财务人员能够更好地将财务工作与 科研业务工作相结合,做到业财融合,同时也可为科研财务助 理提供更多的经费管理政策培训和业务指导,提髙办事效率 和财务基础信息质量。
第二,应当设置必要的财务管理信息化系统运行管理岗
位,具体负责本部门系统运行中的日常维护,问题分析,使用 指导,系统优化改进建议等,起到业务需求人员与系统开发维
护人员之间沟通的桥梁和纽带作用。
第三,可使一部分财务人员把更多的精力投人到财务管 理丁作中,可以按照不同的业务进行分工管理,比如预算管理 岗位、决算管理岗位、税务岗位、在线审核岗位等,也可以按照 不同的经费来源进行分T .管理,比如国家基金管理岗位、高技 术项0管理岗位、横向开发收人管理岗位等,使各项管理更加 精细化,服务更加专业化。
总之,随着社会的进步,信息化、智能化时代的到来.一些 原有的重复性工作岗位可能会被计算机所取代,但作为科研 单位财务人员只有主动学习、转变工作方式、合理分工协作、 准职责定位,就一定能更充分地发挥自身专业特长,不仅 不会失去本职岗位,还将会使自身的工作变得更有价值,更
好地服务于科研人员,同时可以更好地完善各项规章制度, 加强单位内部控制,防范各类财务风险,保障单位健康持续发 展。
作者单位:中国科学院合肥物质科学研究院辐射量
(责任编辑:帅 一)
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本文发布于:2024-09-22 20:17:00,感谢您对本站的认可!

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