信息化建设项目管理系统的研究与实现

共生术信息化建设项目管理系统的研究与实现
摘要:在大数据背景之下,企业为了迎接机遇和挑战,势必要提高自身的管理水平。而业财融合是企业财务管理中一项新的举措,这对于企业改变自身财务管理中分散僵化的状态、提高风险管控能力,以及适应时代发展来说都是十分有利的。但在推进企业业财融合的过程中存在各种问题,无法真正发挥企业财务管理的价值。对此,企业应加大对业财融合新理念的重视,及时改进自身问题,推进业财融合有效实施。基于此,本文章对信息化建设项目管理系统的研究与实现进行探讨,以供相关从业人员参考。
关键词:业财融合;信息化建设项目;管理系统;研究;实现
引言
在大数据背景下,企业所处的市场环境发生不断变化,由之前依赖于资产、产品盈利模式调整成以用户为资产价值重点,同时企业需要处理的信息展现出了规模大、多变性、时效性等特点。传统的财务管理模式可能无法提供及时、准确的财务信息,并且,企业在经营管理过程中,还会产生大量的非财务数据,如果没有对其进行科学管理,容易造成企业信息的丢失,
从而影响企业决策与发展。在这种环境下,需要加强企业的业财融合,通过建立信息化平台,实现财务信息的采集与整理,精准地分析信息,为企业价值创造提供强有力的支持。
一、业财融合的含义
业财融合是一种新型的企业管理模式,在此管理模式下,企业中的业务部门与财务部门之间实现了更为有效的沟通,从而企业的财务管理工作与业务运营工作能够彼此嵌入,且二者之间可实现有机融合,财务工作在企业发展进程中可为业务运营提供有力支持,业务工作在企业发展进程中也可引导财务工作顺利进行,简而言之,业财融合是将企业发展过程中的财务数据有效转化为企业业务部门所需求的信息,以促进企业管理人员及时探索业务流程中可能出现的隐患与问题,并就此类隐患或问题提出解决方案。与此同时,企业财务部门在获得业务部门的数据支持下,可将此作为参照,对现阶段所应用的财务方法加以适当评估与分析,以此为企业提供更具科学性的决策依据,促进企业财务管理价值的提升。
二、业财融合信息化的重要性
业财融合主要是企业财务体系和业务管理体系的有效融合,来确保企业财务管理工作能够
得到深化改革,毕竟现代市场环境的改变让企业面临着更多的发展挑战,一些企业为了确保经济效益以及财务管理工作能够得到稳定提升,通常会利用财务和业务共同经营的模式来展开发展,确保企业的财务工作能够融入业务工作,以便于对业务的财务信息进行第一时间的管理和控制,从而有效加强企业财务和资源的管理工作,确保企业能够在合理的财务管理制度和业务管理制度的融合下提高企业的生产工作效率,让企业得以良性发展。而财务信息化则是促进业财融合的基础,同样也是帮助企业财务管理工作专项的根本,毕竟信息化时代下任何信息都可以通过计算机来进行分析和整理,这不仅能够进一步促进企业财务信息的共享,而且还能进一步提高企业业财工作融合的效果,以确保企业的会计工作能够在信息化基础上被赋予新的职能,为提高企业在社会主义市场经济新体制中的竞争力起到促进作用。三诺n20g
三、企业财务信息化业财融合过程中遇到的问题
(一)企业中部门缺乏配合
多数企业在管理过程中,运营管理是以各部门内部基本工作内容为主而设立,由于各部门之间的信息交流平台并未完全设立,导致各部门孤立分散,缺少交流与配合。一方面是因
为财务部门与业务部门双方之间的一些专业术语及指标不同,双方互相难以理解,财务部与业务部缺少配合,对一些关键数据的沟通不及时,导致获取的数据不够精确,从而使经营决策出现误差;另一方面是由于大多数企业对于自己岗位职能的理解不够准确,财务部门还停留在之前财务核算层面,没有意识到企业财务的管理职能。同时,业务部门也只负责自己的业务工作,对财务工作一窍不通。财务部门不适应对各项财务数据进行分析汇总,只是简单地对各项业务做好收付款及服务工作。
(二)企业发展阶段缺乏适合的专业人才
要使业财融合能够得到有效推进,就需从企业的发展阶段考虑企业是处于起步阶段还是扩张阶段,抑或是成熟阶段。所在的阶段不同,业财融合的开展力度也就不同。各个部门之间需要先将基本的工作内容进行解决,随后在为企业的业财融合措施作出相应的举措,也要具备大局观念,要有良好的沟通能力,还要拥有优良的精湛的业务能力,根据相应的问题及时给出可行的意见等。但就目前而言,能具备上述能力的专业人才还较为稀缺,也因此使业财融合所体现的价值下降。
(三)财务、业务存在信息安全隐患
在企业的发展中,必然会受到风险的影响,结合业财融合工作而言,容易受到业务信息、财务信息方面的风险,具体有以下几方面:第一,一些集团类型企业的子公司较多,结合一些子公司地理位置偏僻、信息技术条件差、网络波动、电力系统故障等方面因素影响,可能会在信息向财务共享中心进行传递时出现问题,进而使企业数据信息的完整性受到影响;第二,在业财融合中,信息系统有着关键作用,不过在信息时代的发展下,信息系统容易受到网络黑客的攻击,因此在信息系统的瘫痪下,会出现信息泄露和破坏的问题,会加大企业运行的风险,无法落实业财融合工作。
(四)预算管理精细化程度有待提高
大部分国有企业都已经建立了较为完善的预算管理体系,其宗旨在于做好企业的预算工作。预算目标的设定及编制环节涉及多部门,需要跨部门的共同参与。目前,国有企业预算编制多采用增量预算的编制方法。财务人员通常考虑存量和增量等因素,以此来判断预算目标的合理性。但由于承担预算管理工作的财务部门未能充分获得市场信息,因此,其对市场动态的把控水平较差。另外,预算管理是对企业战略目标规划的具体细化和层层分解,预算编制应当基于企业的实际经营情况,而不是仅仅重点关注历史数据。但目前,国
有企业预算和经营管理脱节,致使预算流于形式,预算没有得到落地实施,预算管理工作的执行力及适应性也不够。
四、业财融合信息化建设项目管理系统的研究与实现
(一)提升重视程度,落实信息化建设
首先,需要积极的转变思维模式、行为模式等,打破不同部门之间存在的壁垒,促进不同人员的积极沟通和交流,形成良好数据思维意识,进一步促进业财融合进程。同时,需要提升企业领导层的重视程度,确保其能够充分对业财融合给予支持,为业财融合的有效落实提供支持,从上到下的推动业财有效融合与发展。其次,财务管理工作需要贯穿于整个过程中,从项目立项到完成,需要从企业的实际管理重点出发,促进业财两个部门的协同发展。如通过分析业务部门产生的各项数据,利用信息化系统进行分析,明确与预算要求存在不符的内容,并且及时的提出整改意见。某企业进行信息化建设过程中,全部门参与设计,并且主要领导担任信息化建设工作组组长;在选用投标公司中,评标委员会以财务需求为重点进行;建设过程中,财务部门也全过程参与。
(二)建立完善数据信息系
业财融合的基础是数据信息采集口径的统一。从企业实际情况出发,与数据信息系统研发人员从企业内部、市场调研等方面进行有效沟通,将财务及业务的管理制度相结合,对大数据分析和信息通信技术、5G以及AI等先进技术加以充分利用,定制更加科学化的信息系统及管理软件,进一步规范操作流程,进一步将信息采集口径统一完善,促使建立的财务业务数据信息系统一体化,从而推进财务数据信息链、业务数据信息链实现无缝对接的效果。
腐蚀试验(三)建立项目评估机制
在信息系统中建立项目评估机制,项目评估机制能够综合考虑各方面的因素,利用信息系统对质量、完成度、效益等指标进行评估,对业财融合的效果进行评价和分析,为业财融合提供科学的参考。信息系统还可以对企业的市场竞争情况和经济效益进行评估,通过业务效益的变化分析业财融合的进展,项目评估机制还能为企业决策提供依据,使决策更加科学,财务部门中记录了非常多的数据信息,系统可以根据财务部门的数据和业务部门的信息进行分析,在系统中增加评估功能和资源计划功能,更快速地完成异构数据的转换工作,系统可以将转化和运算后的数据统计到表格中,形成财务会计凭证,为业财融合提供支持。
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(四)加强企业信息化建设
在信息技术的不断升级和被广泛应用下,促进了社会各行业的健康发展,不过在技术的应用中既可以促进企业的发展,也为企业带来了一定的发展挑战,需要企业合理应用信息化技术,促进企业实现良好的发展,具体需要做好以下几点:第一,需要企业在进行业财融合工作中积极构建一体化业财融合信息化管理系统,通过该系统对企业的经营情况进行了解,同时对业务和财务的管理系统进行整合,在对数据维度和管理逻辑进行统一后,确保业财融合工作中的数据传递有着极高的效率;第二,需要企业合理对信息化管理系统进行利用,通过该系统实现企业业务和财务信息的有效互通与管控,通过信息系统的统一,可以促进业务部门和财务部门的工作开展,在数据共享下满足企业的发展需要。
(五)搭建信息化共享平台
企业通过建立信息化管理平台,提供专业的硬件与软件设施,从根源上防止财务风险问题的产生,对业务项目实施效果综合评估,从中积累更多的工作经验,调整经营管理模式,更好地满足时代发展要求。为了整合各项信息,防止重要信息的泄露或者丢失,应该从企业经营发展角度入手,做好各项信息整理工作,利用信息化技术,建设业财融合数据库,
对各个部门信息进行整合与分析,保证信息的完整性和真实性。为了给企业领导制定发展决策提供数据参考,需要通过建立信息化平台,实现各部门之间信息有效传递,领导能够更深入的了解企业经营状况和财务成果,调整经营决策,引导企业健康发展。通过建立业财融合数据库,便于各个部门获取信息,根据本部门发展规律,及时调整经营决策,从而为企业创造更多的效益,有利于企业健康发展。
结束语
总而言之,企业业财融合工作是一项复杂的系统工程,同时又是一项极具价值的管理过程。充分认识其内在运行机理和实施原则,能够帮助企业认识业财融合的重要意义和重要价值。信息化建设能够为业财融合工作的准确开展提供全新思路,通过借助信息化技术、手段,能够提升业财融合的整体效率,进而为企业的长久发展提供支持。因此,在实际的业财融合过程中,需要重视信息化建设、信息技术应用等对于业财融合的积极影响,并且通过提升重视程度、引进全新技术、优化人才配置等措施,发挥出信息化对业财融合起到的作用。以此保证能够真正从长远的角度,促进企业的业财融合,为企业未来获得更好的经济效益和社会效益提供支持。刘谦2010
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