信息系统在项目过程成本管控中的有效应用

信息系统在项目过程成本管控中的有效应用
摘要:建筑企业要想在市场竞争中占有一席之地,做好成本控制十分重要。当前,施工企业信息化水平日趋提高,信息系统日趋完善,总部对基层项目管控能力日趋增强的同时,由于信息系统建设目标并未完全实现,“法人管项目”和“项目法施工”矛盾愈发凸显,项目过程管控陷入“谁都管,谁都不负责任”的尴尬境地。
关键词:信息系统;项目过程;成本管控;有效应用
引言
新时期,我国社会经济有了更好的发展,作为国家重要的经济支柱,建筑行业需要把握时机,为自己争取更多的机会。多年来,建筑工程通过不断建设新项目来获取利益,这就加强了建筑企业对工程造价的需求,并且在项目建设环节,要做好对成本的管控,避免成本控制不当而导致更多的损失出现,因此本文就建筑工程造价与成本控制管理展开研究。
1建筑施工项目成本控制概述酷我音乐盒2008
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建筑施工项目成本控制,主要是指建筑施工企业或项目团队在具体建筑施工作业过程中,通过应用各种方式管理和控制施工过程、施工材料使用、施工人员配备等各项影响施工项目成本的因素,以减少项目施工中的不必要支出、降低费用耗损、提高建筑施工项目经济效益。当前,建筑施工项目成本控制的主要方式包含三种:项目预算和定额成本控制、过程成本控制、其他辅助性成本控制。
成本控制实践是成本管理实践的一个重要方面,有助于各施工组织消除或减少建设项目执行中不必要的资源浪费。成本控制是在监控的过程中,评估并比较计划结果和实际结果,以确定项目成本、进度和技术性能目标的状态。因此,每个建筑公司都必须在建设项目的后期施工阶段采用有效的成本控制程序,将项目的执行成本控制在最初准备和批准的预算成本之内,当建筑工程开始时,建筑项目的预算成本是用来检查和控制建筑成本的基线。
纠正措施被视为一个标准化的决策,必须采取替代解决方案来解决已确定的成本问题,用于解决施工成本中出现的差异。
2信息系统建成后项目过程成本管控仍存在的主要问题
钻采工艺2.1成本数据的及时性问题未能得到根本性解决
如何培养团队精神越来越多的建筑施工企业,特别是大型企业,业财一体化的信息系统日趋规范,在这个过程中,因为数据的规范性带来的数据及时性问题日益严重。以物资采购为例,一般情况下,只有点收记录齐全、发票完整合规的票证才具备财务系统基本的入账条件。但很多时候,供应商不一定能够及时提供发票等票证资料,随之带来了物资采购数据不能及时入账;当然在发出阶段也存在类似问题,譬如签收和确认的及时性问题,也造成了材料的领用不能做到真正的实时反映。
苏格拉底2.2缺乏综合型财务信息管理人才支撑
在企业财务管理信息化建设过程中,需要大量综合型财务信息管理人才。但目前大多数建筑企业中缺乏财务管理信息化人才,影响企业财务信息化建设进程。第一,很多建筑企业财务人员多为老板亲属,自身财务知识较为匮乏,多数依靠自身经验开展工作。一些财务人员年龄偏大,对于新兴的信息化财务手段接受能力差,对于信息化财务软件掌握不足,导致整体财务管理工作效率低下。第二,还有一些财务管理人员忽视了自身岗位工作价值,没有树立强烈的责任意识,在工作中存在一定随意性、盲目性,不愿意主动学习新兴财务技术,导致自身业务能力无法得到提升,不能满足财务管理信息化模式的要求。
2.3信息系统的应用不一定带来管理效率的提升
信息系统建设的初衷之一是提升项目管理效率,但在部分单位,信息系统的应用反而带来管理效率的下降。对建筑施工企业来讲,产品的非标性及容易受外部因素影响的特性决定了偶发事件的必然性,若未能建立有效的应急管理机制,僵化的信息系统必然会影响效率的提升;若公司或项目层面再存在管理僵化和不作为现象,对项目管理效率的影响会进一步放大。这也是信息系统的推广导致“谁都管,谁都不负责任”的表现之一,每个人可在自己节点的处理时间范围内完成审核或审批,整体流程的时效性常常处于无人问津的境况。
3信息系统在项目过程成本管控中的有效应用
3.1数据化集成管理
利用成本要素和时间要素在三维模型的基础上构建五维模型,有效整合工程项目费用相关数据和工期数据。根据整合后的数据对所需的施工机械台班、材料和人工数量进行分析,在任意时间段中调取造价及工作量,实现资源配置。根据内置指标参数结合汇集的工程数据计算模型,对混凝土指标含量、钢筋每平米含量等重要指标进行统计分析,将分析结果作为参考数据进行经济性评价。
3.2优化业务和财务流程,实现标准化
第一,建立标准化的业务流程。建筑企业应该根据自身实际情况,针对财务管理工作的内容,从市场开发、项目造价、招投标管理开始,一直到项目成本核算、决算等各个业务,都需要建立标准化业务流程。标准化管理流程下各部门之间的配合更加紧密,对企业运行效率的提升也有很大帮助。第二,对企业财务管理流程进行持续优化。企业财务管理部门领导需要树立标准化管理意识,能够根据业务需要制定科学的核算标准,对企业收入、支出、成本等业务审批流程进一步明确,对一般流程推行标准化审批,对特殊事项则推行特殊标准审批流程。第三,规范无纸化财务办公流程,对自动化操作系统应该事先设置好业务审批、报销程序,经办人通过提示操作即可,减少人为操作造成的失误,保证财务管理工作的及时性、规范性,保证财务信息管理质量,为企业推行信息化改革保驾护航。
卢凤娟3.3通过“合理设计”提升数据质量
任何企业,实现业务数据和财务数据实时的一致性都存在一定的困难。因此,建筑施工企业要立足企业实际情况,深研信息化技术,特别是进一步强化流程管理,要注意业务管理流程和财务入账流程的区别,在成本数据管理方面,实行业务和财务“双流程”并行的管理
机制。在业务流程上,以业务管理的内容为主,侧重业务数据的及时性和准确性,公司业务系统部门要加强对业务流程的监督和管理,要通过大数据分析技术,及时发现业务数据揭示的问题。在财务流程上,以财务入账核算的合规性为主,严格按照财务管理制度及时进行账务处理。业务流程的处理结果,在不具备入账条件的时候,并不一定必然推送到财务部门形成账务处理记录;但应在业务系统和财务系统之间生产应列未列未入账成本数据,以便督促业务部门及时完善资料,具备基本的入账条件。这也是公司后台监督的重要管控点。
3.4建立成本控制标准化纠正措施管理系统
为有效控制成本,可综合各类相关规程规范、法律法规和规章制度,结合管理经验,从质量、安全、进度、费用、综合等,开发一套科学实用的“项目成本控制标准化纠正措施管理系统”,来处理成本控制的纠正措施。该系统可考虑建立5个子系统模块,分别是成本预算管理系统、标准表单系统、任务管理系统、文件管理系统和统计分析系统,每个子系统可建立多个标准化表单,每个标准化表单应包括问题描述、根本原因、问题的影响、采取的行动以及解决问题的团队等活动。该平台以表单、岗位、资料和任务统计的信息为基础,
加强组织结构整合,通过信息化管理手段加强项目管理标准化建设,规范、指导工程项目管理,有效控制项目成本。
结语
将信息化应用于工程造价信息管理系统中,可以解决现有管理系统中存在的问题,本文管理系统能够在降低响应时长的情况下,提高工程造价信息管理的利用度与精准度,有效提高了工程造价信息的质量。因此,充分说明本文管理系统可为工程造价信息管理提供保障。
参考文献
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[2]蔡晓燕.新形势下建筑施工企业财务管理信息化建设的问题与解决方法分析[J].市场周刊,2022,23(03):89-91.
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