国有企业财务信息化系统的建设策略分析

2021年12月第24卷第24期
中国管理信息化
China Management Informationization
Dec.,2021
Vol.24,No.24国有企业财务信息化系统的建设策略分析
刘 华
(中化能源股份有限公司,北京100031)
[摘 要]随着当前经济飞速发展,我国已经进入信息化时代,信息技术水平的提高进一步推动了国有企业和信息化建设之间的紧密联系,促使国有企业朝着现代化方向蓬勃发展,尤其是国有企业财务系统的建设有了现代信息技术的支撑,变得越来越完善。文章围绕国有企业财务信息化系统建设的实现途径展开研究,以期推动国有企业更好发展。
[关键词]国有企业;财务信息化;信息化系统
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.24.038
[中图分类号]F232;F275  [文献标识码]A  [文章编号]1673-0194(2021)24-0081-02
0     引 言
社会的飞速发展对国有企业产生了极大影响,同时也给企业发展带来了一定机遇。在这样的宏观背景下,国有企业应当增强自身的经济意识,以此提高自身的竞争力,积极引入现代信息技术,借此完善自身财务系统,实现长远稳定发展目标。1     信息化背景下国有企业财务工作内容
在开展财务工作的过程中可引入信息技术,其是一种较为先进的工作形式,主要是指在确保基本财务工作有序完成的基础上,将信息技术应用到财务工作中,以此从根本上提升财务工作效率,使国有企业各项财务工作都能够有序开展,以便符合当下时代发展需求。
在当前信息技术飞速发展的背景下,信息技术和国有企业财务系统建设有机融合能够有效推动国有企业内部财务的变革,使其朝着现代化方向发展。除此之外,二者的融合也能够有效地避免国有企业财务信息出现孤立现象,真正地实现信息共享目标,使国有企业财务信息得到统一管理,大大降低管理成本,同时也能够将财务工作人员从烦琐的、基本的、重复的基础财务工作中解救出来,减轻其工作压力,使其能够将更多精力投入到其他财务工作中,进而提升国有企业的整体财务工作水平。
2     国有企业财务信息化系统建设面临的问题
北汽c70g2.1  财务工作模式存在问题
在国有企业财务信息化系统建设的过程中,有很多问题需要解决,其中包括财务工作模式所带来的问题,如果不能及时解决,将影响建设进程。
通过对国有企业开展财务工作的模式进行分析,其存在诸多不合理问题,如财务工作管理制度相对落后,企业发展而制度却没有随着企业的发展重新制定,给财务工作的开展带来了极大不便。同时,旧制度中没有关于财务信息化系统建设的相关内容,如果不对其进行优化和完善,将影响到财务信息化系统的建设进程。
除此之外,国有企业管理人员还需要明白,一个良好的内部控制体系能够帮助国有企业实现更好发展的目标。但是,通过对国有企业现有内部控制体系进行分析,不管是内部控制体系的构建还是实施都存在一些问题,如在开展国有企业财务工作的过程中,企业对内部控制体系所选用的分析方法做了统一要求,导致工作人员的思维受到限制,不敢尝试创新,不利于信息技术的融入[1]。2.2  国有企业存在财务风险
宏观经济背景下,各企业飞速发展导致社会市场竞争越发激烈,致使国有企业在社会市场中的地位受
到威胁,给其发展带来了一定阻碍。在此背景下,国有企业要想稳定长远发展,必然需要提升自身的市场竞争力,因而需要从整改自身财务状况着手,明确当前自身所面临的财务风险问题,有针对性地加以改革。当前,国有企业最需要解决的财务风险问题主要有财务自主权问题、财务制度不完善问题以及工作模式不符合当前时代发展需求的问题。
2.3  国有企业的信息化工作有限
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在信息化时代,信息技术和财务工作结合是很多国有企业领导及管理人员意识到的重要问题,但是在实际工作中,财务信息化系统建设工作的开展并不顺利,存在诸多问题。比如,部分国有企业的会计人员缺乏基本的计算机操作技能,对数据的准确性造成影响;在使用计算机设备的过程中,如果操作不正确,很可能造成财务信息丢失,甚至可能导致操作步骤混乱,进而使得财务工作难以顺利进行[2]。
除此之外,在国有企业财务信息化系统建设的过程中,其对所使用的信息化设备也有很高要求,如果设备配置不高,很可能导致财务信息化系统在运行过程中受到外部病毒侵袭,进而使得内部财务信息被篡改、破坏,造成信息泄露,给企业带来难以预料的损失。
3     国有企业财务信息化系统建设的实现途径
3.1  增强管理意识,构建财务信息化制度
要想在当前国有企业财务工作中推动财务信息化系统建
[收稿日期]2021-10-12
促进剂ns/ 81
CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION
会计信息化
设,首先需要增强企业内部工作人员的财务信息化意识,如此才能够有效转变工作人员的传统财务工作观念,进而了解更多当代财务工作创新方式,并将其应用到国有企业财务工作中。
构建完善的信息化财务工作制度对国有企业财务工作的作用非常重大,需要企业加强重视。首先,管理人员需要依据当前时代变化特点,以及企业自身发展方向和需求,将信息化财务工作制度和国有企业原有的财务工作制度有机结合,避免信息化的财务工作制度与原有制度之间产生冲突,给财务工作造成困难,同时二者需要在单位战略目标发展一致的前提下进行有机结合[3]。其次,在当前的国有企业内部,财务信息化制度的建立并不是单纯针对财务工作情况所提出的,而是涉及国有企业各个部门,所以需要将具体的工作责任落实到各部门的每个人身上,从而实现全员参与,让国有企业财务工作制度朝着规范化方向发展。
3.2  注重信息安全,完善信息化平台建设
财务信息化建设除需要增强管理意识、构建财务信息化制度外,还应该有完整的网络平台予以支撑。而网络平台的构建不能一成不变,而应与时俱进,这需要国有企业内部工作人员在关注平台安全性的同时做好平台更新工作;也需要国有企业内部工作人员能够建立健全财务风险防控信息化工作体系,以便能够及时对风险事件做好应对处理,结合信息化时代特点,在一定程度上将企业的损失降到最低。
除此之外,还需要注意软硬件安全性,选用口碑好的软件及硬件设施,从根本上提升财务信息化系统的建设水平。同时,使用财务信息化系统开展资金结算、数据审核等一系列财务工作时,还需要工作人员注重财务信息的安全问题,利用信息技术对重要财务信息进行加密处理,避免在信息平台中出现外泄的风险。对重要的信息应当设置查看权限,未授权人员不可以通过网络平台进行查阅,以便保障国有企业财务信息化建设朝着现代化方向发展[4]。
3.3  与时俱进发展,提高财务人员的综合能力
在国有企业财务信息化建设中,人才是不可或缺的支撑力量,是推动国有企业朝着现代化方向发展的重要因素,因此需要国有企业注重人才的培养。人才培养应该从内部培训、外部引进两方面着手开展。
首先,国有企业内部已经有很多财务工作人员,但是他们对财务信息化系统的应用并不了解,因此需要管理层能够做好这部分人员的内部培训工作,以此提升基层工作人员的工作素养及能力。在此过程中,财务人员不仅需要掌握更加全面的财务知识,还需要熟悉各类会计软件的使用。比如,内部培训以网络为主要媒介,让员工利用空余时间随时随地学习,这样不仅不会耽误员工的正常工作、生活,同时还能够让员工更全面地了解信息技术在财务工作中的应用价值及技巧[5]。
除了内部培训,企业也需要从外部不断引进高素质的专业人才,以此丰富自身的财务工作团队。引进专业人员主要看其对国有企业财务工作和计算机应用技术掌握情况,以此确保更多优秀的人才可以进入国有企业。同时,国有企业还需要为人才提供广阔的升职、成长空间,让他们凭借自身的专业,通过工作积累,推动国有企业财务工作进步。
3.4  加快财务共享,推进财务工作信息化进程
为更好地推进财务工作信息化进程,还需要注重财务共享问题,使信息技术与财务工作的融合价值得到充分体现。在此过程中,财务人员要能够对所有的经济活动和业务数据进行多方位、多角度的分析,形成完整的财务信息数据,为管理层制定决策提供依据,以此提升国有企业在市场中的竞争力。另外,该财务工作的开展也能够让国有企业更好地应对各种突发状况,实现更好地发展。要实现内部的财务工作和信息化紧密联系,利用数字技术推动财务发展进步,充分地发掘人工智能、大数据与区块链等技术价值,让网络成为财务工作人员的好帮手,有效地提升工作效率[6]。
除了做好信息技术和内部财务工作融合,还需要在企业内部构建良好的环境,建立相关体系,为企业进行信息化建设创造良好的条件。在此过程中,国有企业可以与软件开发公司合作,结合自身发展方向及需求,共同研发适合企业使用的财务工作软件,以此提升财务信息化系统的安全性。
另外,在建设国有企业信息化系统的过程中,还需要各部门互相配合、协调、监督,通过网络平台实现供产销数据共享、物流资金流的集成以及数据资源的共享,确保各类有价值的财务信息能够在企业内部安全流通,为各部门工作顺利开展提供相关依据。关典史
4     结 语
吉语
文章提出,通过采取增强工作意识,构建财务信息化工作制度;注重信息安全,完善信息化平台建设;与时俱进发展,提高财务人员的综合能力;加快财务共享,推进财务工作信息化进程等措施,促进国有企业财务信息化系统建设的完善,为推动我国国有企业更好发展提供保障。
主要参考文献
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[2]蔡浪.大数据时代背景下国有企业财务管理信息化建设探究[J].
商讯,2021(9):10-11.
韩国新村
[3]周乐萍.新时期国有企业财务管理信息化建设的思考[J].经济管理文摘,2021(6):126-127.
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[5]章学容.新形势下国有企业财务管理信息化建设研究[J].商讯, 2021(7):65-66.
[6]韩婷婷.国有企业财务管理信息化建设问题分析[J].中国乡镇企业会计,2021(2):133-134.
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