大数据时代企业会计信息化风险及防范措施

数据时代企业会计信息化风险及防范措施
摘要:“互联网+”背景下,会计信息化成为企业财务工作的重点发展方向,也是会计部门的必然发展趋势。企业实施会计信息化建设有助于财务工作效率的提升和节约会计管理成本。然而,在大数据时代,会计信息化建设也存在一定的风险,这就需要企业在推进会计信息化时,应提高风险防范能力,及时采取风险应对措施,充分地发挥企业会计信息化的价值。本文以会计信息化风险作为切入点,分析大数据时代企业在会计工作面临的信息化风险,阐明风险类型和形成原因,重点围绕信息化风险阐述具体的防范措施。
关键词:大数据时代;企业会计;信息化风险;防范措施硫代硫酸钠
引言
大数据视域下,公司的财务管理方式也发生了很大变化。首先,大数据技术可以对非结构化的企业财务数据进行分析和整合,增强数据之间关联性,为企业会计信息系统的顺利实施打下坚实的基础,保证其管理向程序化方向发展。大数据技术提高了会计工作的独立性,实现了财务会计的独立控制,无需经过其它部门的审核,提高了财务管理的工作效率。大数据技
术可以提高会计信息的传递效率,保证决策者对财务工作的认识,以保证决策的正确性和合理性,推动公司健康发展。
1 企业会计信息化建设的概念
企业会计信息化建设有广义与狭义之分。从广义上来讲,会计信息化建设是对会计信息化顶层设计及统筹规划、复合型会计人才、会计处理软件开发及运用、会计信息化制度等相关工作的统称;从狭义上来讲,会计信息化建设是指将现代信息技术、大数据技术等运用于会计工作中以提升工作质量和效率。在大数据背景下,会计数据成为企业经营管理、业务拓展、决策支持、持续发展的宝贵资源,在各项业务活动、经营活动、管理活动中会产生海量的会计数据,且这些会计数据之间存在着内在联系与逻辑关系,综合反映企业的经营成效、风险因素、资金状况、竞争实力等,并且与外部环境紧密连接,形成复杂的会计数据结构体系。因此,在大数据背景下,企业会计信息化建设的核心要义在于挖掘会计数据的价值,为管理决策提供依据,为各项活动的开展提供指导,为企业经营效益的考核等提供支持。
地震逃生记
2 大数据时代企业会计信息化风险
雷击次数
2.1 缺少大数据应用经验的复合型信息化人才
人力资源缺乏问题,一直是制约着中国会计信息化发展的主要问题。大部分中小企业的会计人员没有相应的信息化应用经验,无法发挥个人主观能动性去处理会计信息化中遇到的各种问题。除此之外,大部分中小企业在推行会计信息化改革的过程中,部分管理人员依然坚持传统管理模式,既不与时俱进,而又不舍得在软件技术上投入,而又不注重对信息化人员的培养和引进,这也造成了企业缺少大数据应用经验的复合型会计信息化人才,即缺少能够将计算机大数据应用与会计专业技能有机融合的高素质复合型人员。
2.2 财务预算机制不健全
通常情况下,财务预算机制是否完善将会在一定程度上对企业会计管理工作是否高效进行产生决定性影响。有的企业还存在预算机制不健全的情况,在一定程度上阻碍了这些企业向前发展。例如,企业在进行原材料采购工作中,因为涉及到成材率、储存成本、损耗成本等诸多问题,一旦企业的财务预算机制不完善或者不科学,就会造成企业原材料采购过多造成浪费或者采购不足使得企业销售量不够。因此,在企业原材料进购过程中缺乏灵活、完善的财务预算机制,将会导致企业的经济效益无法保障。然而,有的企业因缺乏对
自身弹性系数的全面了解,企业内部的财务预算机制不完善,使得这些企业在进行原材料采购和生产阶段,成本的控制效果却不理想。
2.3 技术风险
资源共享平台是一种科学管理信息平台,主要功能是将企业的财务和信息数据进行集中处理并虚拟化。资源共享平台是企业会计信息化的主要载体,但是其建设亟待完善。企业会计达到信息化的主要标志就是构建了资源共享平台,这也是推动企业财务活动的主要管理工具。在当前大数据迅猛发展下,数据化和信息化已经成为企业会计工作快速发展的主流发展态势,但是大量的财务信息和数据也在虚拟的网络世界中发酵,有的甚至鱼目混珠。鉴于会计工作具有的特性和复杂性以及在企业生产经营活动中的重要性,如果企业接收到的财务数据信息无法得到可靠的保障,将会对企业的经营造成风险,影响企业决策和财务管理的顺利进行,严重时导致企业陷入经营不善的局面。
2.4 财务内控工作缺乏科学性
ons大数据时代下,企业会计信息化风险控制管理存在的问题还在于,对会计信息化内部控制礼品论坛
与风险管理的重视程度,若要顺利开展企业会计信息化风险管控工作,还必须将企业内部控制工作做好。对内部控制弱化引起的风险、安全风险、软件技术和系统故障带来的风险以及缺乏审计引发的风险进行有效的防范。然而,国内一些企业财务内控工作缺乏科学性,具体表现为:一是企业不够重视内部控制工作,没有从预算、资产管理、资金管理以及采购管理等多领域实施内控工作;二是企业财会部门人员分工不明确,导致在风险产生时,很难做到责任到人。
3 大数据时代企业会计信息化风险的防范措施
浙江省天台中学3.1 严格做好企业财务内控工作
若想顺利开展企业会计信息化的风险管控工作,财务管理内控至关重要。首先,从组织控制、授权控制、操作控制、档案控制方面着手,加强会计信息系统内部控制制度体系的建设。其次,加强软件控制、计算机审计建立风险评估和分级管理制度。及时发现现有和潜在的风险。采取纠正预防措施,提高安全绩效。最后,加强数据存储控制和网络安全控制,定期对存储系统进行维护、检查。防火、防盗、防信息泄露等。企业会计人员应正确认识和了解财务管理内控工作,再从资产管理、采购环节管理企业财务,同时还要减少日
常会计工作与风险控制中的多余环节,以精简企业财务管控流程,实现资金管理工作的优化与完善,提升企业防范会计信息化风险的有效性。
3.2 科学决策
首先,对于信息化建设决策风险,管理人员对企业会计工作情况进行调查分析,明确工作需求、了解业务流程,在其基础上制定建设方案,方案内容由软件程序品种、信息化操作系统架构、系统功能结构、线上操作流程等部分组成。随后,把信息化建设方案反馈给会计人员,根据工作经验来论证方案可行性,指明方案存在的不合理问题,围绕所提问题来优化调整方案内容。最后,在企业内部挑选代表性试点,着手搭建信息化会计操作系统,并将系统投入实施,根据实施情况、会计电算化工作开展情况来判断方案是否满足企业会计需求,确定无误后,再把信息化建设方案进行内部推广。其次,对于会计决策风险,应用BP神经网络、模糊逻辑推理等智能算法,由智能决策取代人工决策,消除人为因素对决策精度造成的影响。例如,在预算决策环节,把企业战略目标、财务报表、各部门往年预算执行结果导入算法模型中,生成兼顾企业短期与中长期发展目标、符合实际情况、具备可行性的决策方案,在其基础上设定预算目标、编制预算方案。同时,推演决策方案的实
施过程,如果实施情况和预期情况存在明显出入,则根据对比结果来调整方案内容,避免在决策执行期间出现预料之外的状况。
3.3 设计科学的财务信息化目标
财务信息化的目标设计是否科学化,将影响其在信息化管理中的指导作用的发挥。随着科学技术的飞速发展,会计工作中的信息化技术已经得到广泛应用。企业必须更新财务管理观念,正确理解实现财务会计信息化的现实意义,确保各类信息的全面共享,推动企业快速健康发展。在目标设计中,要注意分析、获取和处理各种信息,充分利用信息共享的优势,以推动公司的业务发展。同时,在信息获取阶段,要确保有价值的信息被及时的搜集,排除掉无用的信息,使财务信息更加完整和精确,从而为信息化管理提供必要的数据支持。明确的财务管理目标也要与市场行情、企业优势相结合,在各个方面做出准确的判断。
3.4 实行信息化会计核算模式
在大数据背景下,为解决企业信息化建设中会计核算信息化集成度较低的问题,建议企业
加大对大数据技术、信息技术的应用力度,重塑会计核算流程,提升会计数据的集成度,以此为企业会计信息化建设奠定基础。第一,要建立统一的会计信息系统,在系统内设置报表模板,生成会计报表内数据的各类计算公式。第二,要按照经济业务的分类分别分析编制会计记账凭证的情况,探寻每一类经济业务在编制会计记账凭证中具有决定性意义的关键因素。例如针对采购业务,影响其记账凭证编制的因素包含采购的物资种类、结算方式、物资到达情况、付款方式等,采用集合论描述关系型数据库的方式,确定采购核算凭证的各类情况,运用关系合理性加以约束,得到相应种类的采购核算的记账凭证,在采购业务发生后,仅需要确定其关键因素便可以自动生成记账凭证,以此实现会计核算的信息化、智能化处理,有效减少会计工作任务量,确保如实反映企业经营业务。
3.5 搭建企业大数据财务共享平台
随着信息化高新技术的不断出现,会计信息化日益成为现代企业中会计管理工作不容忽视的重要组成部分,搭建企业大数据财务共享平台成为企业内部管理的当务之急。在现代信息化社会中,中小企业如果能跟随计算机技术和网络信息技术发展的脚步,建立好会计信息化,充分对其加以运用,就势必可以提高企业的资源效率和会计业务管理能力,增强企
业的竞争力。企业可以通过购买“云计算”平台服务、构建协同开发信息化管理系统来搭建企业大数据财务共享平台,为信息需求者带来准确真实的在线信息,为企业决策者做出决策提出了有力的支持。在会计信息化下,子系统之间的数据汇总更为迅速,不同数据之间还可以相互利用,也就是说,利用大数据财务共享平台,便可以轻松获取海量的数据和信息。对内而言,不仅使企业的财务核算更加精准,还可以节省大量的汇总时间与人员成本;对外而言,迅速而又精确地提交财务数据信息,在一定程度上反映企业强大的计算能力,为公司塑造优秀的形象。

本文发布于:2024-09-22 20:20:25,感谢您对本站的认可!

本文链接:https://www.17tex.com/xueshu/482808.html

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。

标签:信息化   企业   会计   数据
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
Copyright ©2019-2024 Comsenz Inc.Powered by © 易纺专利技术学习网 豫ICP备2022007602号 豫公网安备41160202000603 站长QQ:729038198 关于我们 投诉建议