高校财务管理信息化建设的路径与保障措施

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华中师范大学职业技术学院高校财务管理信息化建设
路径与保障措施
高琰 新乡医学院
可持续发展的基本内涵
摘要:近年来信息技术快速发展并得到了广泛的普及应用。对高校财务管理工作来说,信息化建设能够快速提高高校财务管理工作的效率和质量。但是现阶段高校财务管理信息化建设中存在着一些不足之处,亟待进一步改进完善。基于此,本文以高校财务管理信息化建设为研究对象,探讨了其发展路径,并有针对性地提出了保障措施和建议,旨在更好地促进现阶段高校现代化建设,为业内研究提供借鉴。
关键词:高校;财务管理;信息化建设;问题;路径;保障
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引言
进入21世纪以来,以互联网、大数据技术为代表的现代信息技术快速发展,并取得了良好的应用效果。
在高校正常运行过程中,财务管理扮演着重要的角,发挥着重要的保障作用。信息化时代,趁着信息化的有利契机,开展信息化建设成为各个领域的必然选择,高效财务管理也不例外。近年来,高校数字化建设水平不断提升,财务管理信息建设也得到了不同程度的提高。总体来说,信息化技术的应用有效提升了高校财务的管理水平和质量,但是也仍然存在着完整性和健全性缺失等弊端和问题。在这样的背景下,本文主要阐述了信息化建设对于高校财务管理的重要作用,并深入分析了开展信息化过程中存在的问题,在此基础上探讨了其发展路径,并有针对性地提出了保障措施和建议,旨在更好地促进现阶段高校的现代化建设,为业内研究提供借鉴。详细如下。
一、高校财务管理信息化建设的意义
首先,有助于高校财务工作效率的提升。财务管理工作作为高校的重点工作,信息化建设前依赖人工操作,需要耗费大量的人力物力,在这样的条件下出现人为错误的概率较大[1]
。高校财务管理信息化建设依托计算机技术等现代信息技术,可以大幅降低成本消耗,提高数据运算速度。依托计算机信息系统,可以有效降低人为错误,有助于降低财务风险。财务信息是高校正常运行的重要保障,确保财务信息的可靠性意义重大。因此亟待开展信息化建设。利用现代化的信息设备和专业软件,优化财务信息采集分析整理流程,及时核实筛选出不合理的数据信息,通过反复核查验证,确保财务信息的准确性。高校财务管理实施信息化建设,可以将传统纸质财务信息模式演变为电子无纸化信息数据模式。依托信息化媒介,能够实现财务数据的长期保存,极大的
提升人们获取信息的便捷程度。工作人员通过指定搜索就能够及时地获取相关财务信息,大幅节省人工查询时间。借助数据库技术,可以将高校财务信息形成电子备份,可以看出信息安全性得到有效提升。除此以外,基于该模式,高校工作人员从繁重的统计工作中解脱出来,不仅可以优化人力资源配置,还能够最大程度上避免统计失误等问题。安昌浩
其次,有助于提升高校财务信息的公开性,助力高校透明化建设。众所周知,在信息化建设实施前,财务数据信息具有隐性特点,只有部分财务管理人员以及领导才能够获取财务信息。在信息化模式下,通过构建专门的财务信息发布平台并与高校各个部门融入衔接,财务管理人员通过该平台发布信息后,人们可以及时地获取相关财务数据信息[2]。利用信息平台的高效快捷的优势,高校各个部门能够更加的方便地开展工作,毫无疑问,信息化建设对工作效率的提升有着显著的效果。事实上,财务管理信息化建设不仅能够提升内部交流的效率,还有助于与外界社会的沟通,形成良好的联络交流效果。高校财务管理开展信息化建设有助于实现高校财务信息的公开性和透明性。通过整合财务信息数据,可以为高校不同部门提供翔实的数据信息。
最后,有助于构建合理的经费管理体系,实现财务资源共享。传统意义上的高校财务管理存在管理涣散等问题,依托互联网等现代信息技术,结合学校发展需求,建立经费项目管理系统,精确管理各类经费,提升资金使用效率。除此以外,依托信息化平台,高校不同部门之间能够实现信息共享,极大地提升了部门之间的协同、沟通效率。
二、高校财务管理信息化建设中存在的问题
首先,思想观念陈旧,缺乏统筹规划以及科学的管理制度。高校财务信息化建设是一项复杂的、系统的工程,需要学校多个部门协同完成。众所周知,近年来高校扩张渐成趋势,在这样的
财务管理FINANCIAL MANAGEMENT
背景下,高校财务管理面临新的挑战和压力[3]。仍然存在部分高校没有充分认识到在新形势下财务信息化建设的重要性。比如财务人员信息化技术应用水平较低;信息化、专业化、复合型人才培养力度难以满足实际需求;部分信息化系统相对封闭与外部信息连通性差等。部分高校对财务管理理念、方式缺乏创新,大多采用生搬硬套的方式进行模仿,没有结合高校特进行合理的动态调整,导致管理效果达不到预期。高校财务信息建设促使财务工作模式发生变化,财务职能由传统单一核算模式逐步向核算、管理和服务复合模式转变。传统财务管理模式已经难以满足现阶段的发展需求,部分高校在财务岗位职能设置方面缺乏统筹规划、合理设计,以致业务流程难以实现全过程的实时管控,财务管理水平和服务效率有待进一步提升。
其次,系统软件建设落后,部分软件系统功能难以满足现阶段财务信息化的要求。软件系统是高校财务管理信息化建设的重要组成部分和关键影响因素,内容包含财务管理软件、硬件等设施。从现阶段的实际应用状况来看,一些高校将重点放在硬件设施的投入和建设方面,在对硬件设备更新换代的同
时,没有及时开展核心软件信息资源的建设工作,直接导致系统软件建设落后,制约了财务管理系统功能的充分发挥。对高校财务系统来说,性能完备的信息软件是财务工作高效开展的重要保障和前提。在科学技术日益发展的前提下,需要及时更新升级软件,不断优化和完善财务软件系统。
再次,网络安全性能差,导致财务信息化平台搭建的风险增大。目前线上预约、报销、收费等工作已经成为高校财务的常态化工作。从积极的角度来看,这种线上工作方式有效提升了财务工作效率,为高校工作带来了极大的便利性,但是也带来了潜在的财务安全风险[4]。具体来说,其安全风险主要来自以下三方面:其一是地震、雷电等不可抗力等外部因素带来的安全威胁;其二是硬件、软件、网络等设备因素带来的威胁,需要特别强调的是网络的开放性和共享性会给数据信息安全带来高风险隐患;其三是人为因素,比如财务管理人员素质不强、安全责任意识淡薄等。
最后,信息人才缺口严重。信息化时代,人才对于高校财务信息化建设有着重要的影响。传统财务管理模式下,工作人员计算机、网络技能水平较低,难以适应信息化模式的需求。如何引进以及培养复合型人才是现阶段促进财务信息化建设的重要着力点和发展方向[5]。
三、高校财务管理信息化建设的路径
首先,软件、硬件平台建设。软件、硬件平台是高校财务管理信息化建设基础,为了确保系统建设的有效性,高校必须结合实际情况,构建与高校建设相匹配的财务信息服务平台。该平台能够对接其他
陆正方系统的数据信息,避免不同系统之间的交换流程,实现数据的互联共享。在此基础上,工作人员可以按需获取信息,助力财务工作再上新台阶。
其次,优化业务流程。在借鉴其他财务系统优点的基础上,结合自身业务历程,予以重构完善,避免“水土不服”等问题的出现。
再次,控制监督建设。加强内部控制监督,防范财务风险,为财务信息化建设提供保护屏障。在构建监督控制体系的过程中,注重内部控制职能管理,通过细化工作岗位,提升工作效率。在此基础上完善内控评价制度,建立财务系统监督体系,通过检查制度漏洞并开展相互监督,避免出现系统风险。
最后,网络安全建设。与高校网络安全中心对接,构建网络安全防护系统,打造多层次的安全防护体系,并由专业人士进行维护,确保财务信息系统的安全性。
四、高校财务管理信息化建设的保障措施
网络生僻字针对当前实际建设应用中存在的问题,下文有针对性地提出了保障措施和发展建议,详细如下。
首先,树立正确观念,提升工作人员的重视程度。加大思想教育的力度,转变工作人员的观念,为信息化建设的开展夯实基础。采取多种措施,号召高校各部门积极参与,使高校员工积极主动的融入其中。
其次,注重统筹规划,高效推进信息共享平台建设。强化总体观念和全局意识,立足高校实际,统筹规划设计,完善管理制度,在充分调研的基础上,有针对性加强重点环节的管理力度,实现全方位、全过程的管控。创新高校财务信息化建设模式,消除信息孤岛,推动财务信息系统与其他系统之间的无缝对接和协同工作。
再次,注重网络安全监测防护建设。借鉴国外先进成熟的经验,结果高效特,实施权限责任制,对于不同用户设置不同的权限,引进先进的防护软件及技术,完善系统补丁程序设计,定期升级程序,一旦发现安全漏洞及时地进行修补,保障财务信息安全。做好财务数据备份妥当保存工作,避免数据遗失。
最后,建设高素质的财务管理信息化队伍。加大对财务信息化建设人才培养和引进的力度,注重多元化、复合化人才的培养。定期组织技能培训,强化工作人员计算机、数据库等信息技术的应用水平。
结语
综上所述,新形势下,充分利用互联网等现代信息技术的优势,针对高校财务工作开展信息化建设,能够提升财务管理信息化效率,是高校完善现代化教育体系的重要部分。针对现阶段存在着诸多问题,高校要树立正确的理念,构建财务管理信息化机制,保证财务信息化系统的高效运行。
参考文献
[1].高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].财会学习,2019(17):33+35.
[2]李淑花,孙丽娟.刍议高校财务管理信息化建设[J].财富时代,2020(01):52.
[3]李俊.高校财务管理信息化建设的问题与举措探析[J].产业创新研究,2020(08):58–59.
[4]陈娅.推进高校财务管理信息化建设的对策建议[J].环渤海经济瞭望,2020(03):92–93.
[5]乔钰.新时期高校财务管理面临的问题及解决路径研究[J].会计师,2019(01):29–30.
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