刘㊀阳
摘㊀要：高校财务信息化建设在近年来步入了高速发展的阶段ꎬ对高校财务工作起到了很大促进意义ꎮ文章分析了高校财务建设历程与存在问题ꎬ并提出其未来发展思路及方向ꎮ
关键词：高校财务ꎻ信息化ꎻ发展思路
九天特训营一㊁高校财务信息化建设的意义
高校财务信息化建设紧随财务行业信息化发展的步伐ꎬ在近年来步入了高速发展的阶段ꎬ对高校财务工作起到了很大的促进意义ꎮ
首先ꎬ高校财务信息化建设促进了财务工作方式的全面创新ꎬ能够减轻财务人员的工作强度ꎬ节省人员ꎬ提高工作效率ꎬ服务水平得到极大提高ꎮ
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其次ꎬ高校财务信息化建设除了提高会计数据的正确性ꎬ减少手工会计经常出现的抄写㊁计算误差外ꎬ还能够提高会计信息的时效性ꎬ使财务人员能够实时收集㊁快速处理㊁及时传递财务信息ꎬ为管理者提供经济活动信息ꎮ 再次ꎬ高校财务信息化建设推进了财务管理模式创新ꎬ集成的管理平台促进了财务部门和业务部门之间的信息共享和业财融合ꎻ数学模型与分析工具的运用ꎬ提供了经营预测㊁决策㊁控制和分析的新手段ꎬ有利于高校的现代化管理ꎮ最后ꎬ高校财务信息化建设有助于提高财务管理水平ꎬ突破会计信息生产和运用的局限ꎬ促使会计职能由 财务核算 向 管理服务 决策支持 和 智能决策 不断进化ꎮ二㊁高校财务信息化建设历程
高校财务信息化跟财务行业信息化发展历程大致相同ꎬ按照历程可以划分为手工会计㊁会计电算化㊁会计信息化㊁会计智能化四个阶段ꎮ
(一)手工会计阶段
手工会计以会计恒等式㊁会计循环㊁会计科目㊁会计分录和会计凭证为中心ꎮ这个阶段起源于十三四世纪威尼斯商人的借贷记账法ꎬ意大利数学家卢卡 帕乔利１４９４年出版的«数学大全»一书中进行了详细介绍ꎮ手工会计的特点是主要依靠人工进行会计数据的收集㊁加工和传递ꎬ效率较低ꎬ错误率较高ꎮ
(二)会计电算化阶段
会计电算化实质上就是财务会计信息化的初级阶段ꎬ即用计算机代替手工来完成诸如记账㊁算账㊁报账等会计核算工作ꎮ这个目标我国在２０世纪９０年代中期就从技术上全面实现ꎬ开创了会计史上的一场技术革命ꎬ从而提高了会计工作效率ꎬ改善了会计信息的质量ꎮ这一阶段主要实现的功能包括会计账务㊁工资㊁固定资产㊁应收㊁应付㊁存货㊁成本等业务核算ꎬ部分会计软件还具有采购㊁库存和销售等业务管理功能ꎮ
(三)会计信息化阶段
会计信息化利用现代信息技术对传统会计工作模式进行重构ꎬ通过广泛利用和深化开发会计信息的资源ꎬ建立开放的会计信息系统ꎬ实现财务管理信息的自动处理以及共享利用ꎬ从而提升会计信息在财务决策和资源优化配置上的有用性ꎮ我国于１９９６年和１９９８年先后提出发展管理型会计软件和企业管理软件ꎬ随后用友ＵＦＥＲＰ㊁金蝶Ｋ/３ＥＲＰ相继推出ꎬ会计软件跨上了一个新的台阶ꎮ
(四)会计智能化阶段
会计智能化是指利用云计算㊁大数据㊁人工智能㊁区块链等技术ꎬ基于复杂的数学模型与分析工具ꎬ对财务管理活动中的所有信息资源进行深度学习和充分挖掘ꎬ提供经营预测㊁决策㊁控制和分析手段ꎬ模
仿甚至代替人类进行财务操作和判断ꎬ分析过去㊁控制现在㊁规划未来ꎬ为企业正确决策和改善经营管理服务ꎮ
三㊁高校财务信息化的发展现状
(一)高校财务信息化概况
马洛斯总体来说ꎬ高校财务信息化建设步伐不一致ꎬ且相对落后于企业财务信息化发展进度ꎮ有的高校还停留在财务电算化阶段ꎬ大部分高校已经进入财务信息化阶段ꎬ有的高校已经开始进行智能化财务工作的尝试ꎮ我国的大多数高校已经建成了基于局域网的会计信息系统ꎬ实现了包括账务处理系统㊁工资管理系统㊁学生收费系统等ꎬ与高校业务部门实现了部分信息共享ꎮ随着互联网的普及应用ꎬ部分高校财务开始引入Ｂ/Ｓ架构的应用ꎬ提供诸如网上查询㊁网上预约等功能的应用ꎬ极大地便利了广大教职工和学生ꎮ现阶段高校财务从会计电算化已逐步转向以ＥＲＰ为代表的全面财务资源管理活动ꎬ实现了会计记账㊁算账和报账自动化ꎬ并在此基础上向学校管理者提供财务信息辅助决策ꎬ但仍然处于财务信息化初级阶段ꎬ与真正意义上的决策支持还有很大差距ꎮ(二)高校财务信息化中存在的问题
高校财务信息化中存在的常见问题有:１.预算管理问题：预算编制不科学ꎻ预算执行不严格ꎻ预算评价机制不健全ꎻ２.会计核算问题：会计核算涉及学生管理㊁教辅数据等来源繁杂且获取困难ꎻ会计核算流程不灵活ꎬ耗时较长ꎻ３.成本管理问题：成本管理基础环节薄弱ꎻ成本核算对象情况复杂ꎻ成本核算
方法尚需进一步探索以适应高校教育与科研工作特点ꎻ４.资产管理问题：资产配置不合理ꎻ资产不实问题严重ꎻ资产使用效率不高ꎻ资产信息不完善ꎻ５.财务监督问题：预算控制机制不完善ꎻ会计稽核有待加强ꎻ财务管理风险预警机制尚待完善ꎻ资金管理流程不规范ꎮ
高校财务信息化的深层次问题存在有：一是财务信息处理不及时ꎬ由于财务与其他部门的业务流程之间并非无缝连接ꎬ因此信息传递过程存在延迟ꎻ二是财务信息共享不充分ꎬ系统内部和业务部门管理系统之间存在信息孤岛ꎻ三是缺乏复合型人才ꎬ缺少既懂财务又懂计算机的专业人才ꎻ四是网络安全保障不足ꎬ虽然信息技术的突飞猛进方便了会计业务的处理ꎬ但同时也带来了一些信息安全问题ꎮ(三)高校财务信息化的问题成因
高校财务信息化的问题成因主要有四点：一是高校的资
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产业经济Һ㊀
金来源主要是国家财政拨款和事业收入ꎬ不以追求经济效益为最终目的ꎬ缺乏经营危机意识ꎬ对财务管理关注较少ꎬ对财务信息化建设没有强烈需求ꎮ二是高校各部门信息系统建设各自为政并缺乏通用接口ꎮ这些系统的管理及维护都分散在各个部门ꎬ与财务系统之间无法实现直接数据传递ꎬ而且财务信息化
带来的会计流程再造需要各部门的配合ꎬ涉及各业务系统的改造ꎮ三是高校财务部门对高层次人才的吸引力不足ꎬ继续教育力度也不够ꎮ高校财务人员待遇低等问题ꎬ决定了难以招聘到既懂财务又懂计算机技术的复合人才ꎬ事业单位的非营利性ꎬ也导致了会计人员不重视继续教育ꎮ四是高校网络安全建设很难赶上黑客㊁病毒的发展速度ꎬ数据的传输及存储的安全性得不到保障ꎬ这对会计档案的保管㊁计算机及数据库等硬件及软件维护提出了挑战ꎮ(四)高校财务信息化的建设思路与发展方向
高校信息化建设的根本目的是提高自身的管理水平和决策支持能力ꎬ为高校管理服务ꎮ我们需遵循信息共享是信息化管理的重要前提㊁流程优化是信息化管理的关键举措㊁决策支持是信息化管理的价值体现㊁创新智能是信息化管理的未来方向这个四个指导思想ꎮ利用信息技术手段提高服务水平㊁工作效率ꎬ客观上迫切需要财务部门重视信息化工作ꎬ全面实现会计管理和监督信息化ꎬ从繁重的事务中解脱出来ꎬ以更高的视野和全局角度ꎬ科学谋划会计改革与发展大计ꎬ立足高校现实情况ꎬ将信息化技术与高校财务有机融合ꎬ更好的满足新时期下的高校财务发展需求ꎬ全面提升会计管理工作效能和水平ꎮ
重视业务一体化设计ꎬ以业务流程重组为基础ꎬ设计与各业务部门以及财政系统㊁银行系统之间的接口ꎬ实现数据实时传送ꎬ将相关业务通过系统之间的数据流转衔接起来ꎬ提高业务的协同性ꎮ重视系统数据的完整性㊁标准化㊁系统化㊁精细化建设ꎬ可高效生成各类财务报表ꎬ为决策层提供准确高效的决策分析数据ꎮ重视财务核算信息化到管理会计㊁财务管理信息化的转变ꎬ利用现代信息技术集成和控制企业管理活动中的所有信息ꎬ分析过去㊁控制现在㊁规划未来ꎬ为企业正确决策和改善经营管理服务ꎮ重
视提升财务信息的决策有用性ꎬ将财务信息通俗化㊁方便化ꎬ为各级管理人员㊁师生提供贴心的财务信息服务和决策支持能力ꎮ
当前中国经济的数字化转型成为创新驱动㊁促进实体经济转型的重要动力ꎮ以大数据㊁人工智能㊁区块链为代表的新技术ꎬ给各类组织带来了发展机遇ꎮ高校应突出新技术与高校财务的深度融合ꎬ改进财务业务流程ꎬ更新服务模式ꎬ形成高校财务服务新架构ꎬ促进高校财务管理与服务的升级ꎬ推动高校建设的健康持续化发展ꎮ
在做好信息化建设的同时ꎬ还需要建立一套科学完整的管理体制作为保障ꎬ力争做到管理工作程序化㊁业务规范化㊁信息资料标准化ꎬ才能真正使信息化建设在高校的现代化管理中发挥出的作用ꎮ其次ꎬ高校会计信息化建设需要高素质的复合型会计人才ꎬ除了引进一些兼备会计知识及计算机知识的新型人才外ꎬ高校财务部门的会计人员继续教育还必须把提升信息化水平作为重要的一部分ꎮ
四㊁高校财务信息化建设研究总结
高校财务信息化建设工作取得巨大的成果ꎬ大大提高了财务管理水平和财务服务质量ꎬ为学校教学㊁科研各项业务的发展提供有效的支持ꎮ高校财务信息化建设是一项长期而艰巨的系统工程ꎬ也是一个循序渐进㊁逐步探索的过程ꎬ它不是一劳永逸的ꎬ随着国家政策和学校发展需求的变化ꎬ高校财务信息化建设工作也必须不断地调整以适应新形势的发展ꎬ在其不断涌现的问题中不断完善ꎮ
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作者简介:
刘阳ꎬ暨南大学ꎮ
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假死元化和个性化要求ꎬ不断提高游客旅游途中的用户体验ꎬ最终满足游客的个性化旅游服务需求ꎮ到旅客要求的共同点ꎬ努力接触并学习最新技术ꎬ为旅客提供更好的旅游服务ꎮ三㊁中国旅游服务业发展的应对策略
针对旅游服务业出现的问题ꎬ旅游管理部门需要与工商㊁公安等其他协同部门相互配合ꎬ严格规范我国旅游业的市场ꎮ加强对旅游区域内住宿㊁餐饮㊁出行消费㊁特旅游产品㊁门票等价位的管控力度ꎮ真正做到为旅客着想ꎬ在食㊁住㊁行㊁购㊁娱每个方面服务好游客ꎮ完善旅游业相关的法律法规ꎬ加大惩罚力度ꎬ制订㊁补充和完善旅游服务法律ꎬ建立起完整的旅游法律体系ꎬ规范并引导旅游市场行为ꎬ营造旅游服务贸易良好的发展环境ꎮ完善旅游业发展的技术条件ꎬ通过大数据技术ꎬ从供应链的视角对旅客服务进行创新和整合ꎬ以满足旅客在旅游服务中选择的多元化和个性化要求ꎬ不断提高游客旅游途中的用户体验ꎬ最终满足游客的个性化旅游服务需求ꎮ参考文献:
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作者简介:
刘青ꎬ山东旅游职业学院ꎮ
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