数字化时代高校智慧财务服务平台建设研究

数字化时代高校智慧财务服务平台建设研究
一、引言
信息化和大数据时代下,大数据、人工智能、云计算等信息技术迅速发展,信息技术与传统行业深度融合,对各个行业产生了巨大的影响。随着大智移云物区的快速发展,各高校应积极应用数字信息化提高工作效率。随着信息化建设的推进,高校财务逐渐形成业财融合一体化,将财务与资产、设备、科研、收费、采购、后勤、合同等经济事项办理工作流程打通,实现跨部门业务与财务深度融合,形成“一站式”业务办理模式,打造信息流、业务流、数据流“三流合一”,提升高校业务支撑能力、工作效率和便利化程度[1]。高校信息化建设虽然极大地提高了效率,实现了财务和业务的深度融合,但是从各高校的信息化建设过程来看,还是存在诸多问题和难点。因此数字化时代下如何实现高校智慧财务服务平台建设是各高校非常重视和关切的问题。本文结合工作实践,以H高校作为案例,分析高校信息化建设的现状及存在的问题,做好信息化建设规划并提出解决方案。
二、高校智慧财务服务平台建设现状及问题分析
目前各高校纷纷开展财务信息化建设,加强财务工作与业务工作的深度融合,提高了财务工作效率。但是高校在信息化建设过程中还是存在诸如管理系统不兼容、复核工作量大、报账审核程序复杂等各种问题。以下以H高校为例,分析其在信息化建设中主要存在的问题。
(一)财务部门及其他管理部门的管理系统相互独立
根据高校财务信息化的建设目标,高校财务应该和资产、设备、科研、收费、采购、后勤、合同等业务工作打通,将财务工作和业务工作深度融合,形成“一站式”业务办理模式,实现信息流、业务流、数据流“三流合一”,从而不断提升高校业务支撑能力,提高工作效率和便利化程度[2]。但是在信息化建设过程中,不少高校还是存在各个管理部门系统不兼容、信息不共享等问题。
以H高校为例,财务处本部门拥有用友U8系统(总账、薪资)、收费系统、PC端网上报销系统、电子发票小软件等数据库,但其数据相互独立,信息不能实现共享;与其他部门管理系统更是存在信息独立现象,相互不交集,各自管各自的,中间有大量重复数据的录入。这些现象阻碍了高校信息化建设整体水平的提升。例如学校合同管理,学校采购部门、基
建部门有各自管理系统,学校办公室有OA合同审批流程,财务处收支管理难,无电子台账,无法做收付款筹划及进行收款预警,支付复核工作量大。由于合同数目随着业务量的增大而增多,合同进度的控制基本靠Excel管理,很难满足发展需要,想全局或全程了解合同情况存在很大障碍;缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,从而影响资金运作效能。难以及时、全面、准确地采集和统计数据,数据搜集汇总工作需要耗费大量时间,影响决策时间和效率。
(二)发票管理难,验票、查重、复核工作量大
根据高校财务信息化的建设目标,高校财务工作应提高智能化、信息化水平。部门高校是在原有财务工作的基础上开始信息化建设的,缺乏统一的、整体的规划,往往是零星地采购一些数据库和软件模块,从而造成财务工作流程不流畅,有些财务工作还停留在人工审核阶段,反而拖累了工作效率。
以H高校为例,财务部门是在用友U8系统的基础上,增加了收费系统、PC端网上报销系统、电子发票小软件等数据库,但是这些数据库数据相互独立,信息不能实现共享,从而并没有形成“一站式”业务办理模式。另外,在政府实行电子发票以来,财务部门为避免发
票重复报销问题,先是录入Excel登记进行查重,工作量比较大。由于发票量大,不能一一对其真假进行查验,从2020年起可以通过《防范电子发票重复报销软件》归集发票平台查重,但验真也需要手动操作,需花费人力、物力在发票查验上。
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1962饥荒(三)报销审核费精力,财务记账烦琐
谷牧之女各个高校都在加强财务信息化建设,以实现线上无纸化报销目标[3]。但在实际财务工作中,由于各个高校只是在原有工作模式的基础上引入线上报销模块,但还是需要线下纸质发票等报销凭证,电子版发票也需要打印出来,并且还需要在线下相关领导审批,从而使得财务报销工作更加烦琐,不仅没有提高工作效率,反而招致很多老师怨声载道。
天黑前的夏天以H高校为例,财务处在原来用友U8系统的基础上增加了线上报销模块,但是目前费用报销只支持PC端线上审批,老师们在报销的时候还是需要准备纸质版报销凭证,并在线下各级领导审批,无法进行移动审批。H高校的费用无法多项目核算,预算编制比较复杂,线下审批流程比较繁杂。另外,银行支付通过各银行网银支付或者是POS支付,手工输入工作量大,易出错,网银资金难追塑。财务记账烦琐沉重,大量的重复工作,费用统计缺乏多维度统计,手工报表滞后不及时。
普通鳾三、高校智慧财务服务平台建设规划
针对高校信息化建设过程中存在的问题,本文提出以下建设规划。
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本文发布于:2024-09-22 18:28:55,感谢您对本站的认可!

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