铁路企业应用财务会计信息化推进数字化转型研究

铁路企业应用财务会计 信息化推进数字化转型研究
摘要:铁路财务会计信息化与智能化的发展,已经实现借助计算机技术完成财务信息的核算工作。基于对财务会计电算化工作内容、我国“4+1”管理会计体系中信息化建设起着支撑作用,以及“业财融合”是财务、业务、信息三位一体。本文分析了财务会计信息化的基础建设与机制设计,同时,以铁路企业为例,探讨管理信息系统在提高企业数字化转型效率和经营管理水平中的应用。
关键词:财务会计;管理会计;电算化
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引言
2020年,国务院国资委正式印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,系统明确国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措,开启了国有企业数字化转型的新篇章,积极引导国有企业在数字经济时代准确识变、科学应变、主动求变,加快改造提升传统动能、培育发展新动能。
在这其中,建立系统化管理体系成为关键内容。通知提到:应用两化融合管理体系标准(GB/T 23000系列),加快建立数字化转型闭环管理机制,以两化融合管理体系促进企业形成并完善数字化转型战略架构。积极推进数字化转型管理工作与质量管理、信息安全、职业健康管理等体系的融合应用。建立数字化转型诊断对标工作机制,定期开展诊断对标,持续提升新一代信息技术与企业业务融合发展水平。
随着信息技术的飞速发展,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,顾客需求瞬息万变,产品更新换代加速,竞争日趋激烈。在这种形势下,企业管理必须从粗放经营向成本控制转变,从部门管理到企业级协同管理转变,才能适应竞争形势的变化,要实现这种转型,企业信息化是重要的工具和手段。
这几年,铁路改革力度不断加大,尤其是铁路生产力布局调整,路局直管站段以后,信息化在铁路运营中的位置越来越重要,这其中,财务信息化又起着很重要的基础作用,如何在铁路企业中用财务信息化来推进数字化转型,也就变得十分有意义,对这个问题进行探讨十分必要。
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财务信息化的基础要求
结合理论与实践,我们认为,当前在企业信息化的过程中,财务作为重要的管理职能,其信息化程度是企业信息化水平的重要标志。同时,财务信息化的发展,也有其自身的发展规律,财务信息化一般以财务核算领域为起点,最终实现对管理会计领域的覆盖,实现财务领域全方位的信息化。在这其中,一些基础性的要求其实是十分重要的。这些基础性工作包括:
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叶国兵事件档案建设工作
财务会计电算化工作中,由于企业日常化工作会生成海量的财务数据,如果这类数据无法得到科学化与精准化的处理,那么很容易由于信息的处理问题与参数的记录问题,导致当前的管理工作出现严重问题。在当前的财务会计电算化工作中,要求针对所有生成的财务数据和信息,都必须要得以按照专用档案的模式进行精准记录,此时就意味着,在新时期的财务会计工作过程中,电算化系统除了满足信息核算工作要求,也必须加强和完善会计信息电子档案系统规范化建设,这说明财务会计电算化工作的覆盖范围得以拓展。
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信息跟踪工作
企业的日常化财务管理工作中,必然会产生大量的信息,实际上财务会计很可能会由于针对相关任务内容无法全面协调,使得各类信息在处理过程中出现错漏,那么也就意味着,这类问题出现之后,很可能会对企业造成极其严重的负面干扰。因此,财务会计在使用电算化技术过程中,必须能够对各类信息进行有效的跟踪,同时将所有需要完成的工作以备忘录的形式记录。财务会计电算化所谓的信息跟踪工作,一方面是财务会计可以自行地对所有需要完成的工作跟踪记录,另一方面,充分利用电算化系统本身就具备的自动记录能力,对财务会计工作过程和结果等信息自动进行备份。
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数据处理工作
在处理数据过程中,相关信息必须经过有效的整理、区别、归集和利用,之后才可以确保当前所有的数据和信息,都可以按照原有的工作要求和规范化的处理协调模式得到精准的
结果。财务会计电算化工作过程中,所有数据的具体处理工作方法、处理工作预案以及所需要取得的结果,都应该得到全方位的跟踪和明确,并且能够实现对所有数据后期运用先进的方法进行整理和协调。该过程中对相关数据进行整理、区别、归集和利用等处理工作,可以视作是财务会计电算化工作的核心。
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财务会计电算化安全、高效
在财务会计电算化运行过程中,起支撑作用的电子计算机及电子信息技术是必须的。要避免计算机设备、软件、网络等信息系统各个环节自身的约束性和特殊性,对财务会计电算化正常运行产生损害。对于来自外部的包括病毒、黑客或竞争对手等危险能够及时隔离或消除。对于财务会计电算化处理的业务信息可人工或自动进行备份。
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财务会计信息化的机制讨论
我们认为要推行财务信息化,公司内部需要有一系列的可行机制,比如:
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构造专项培养机制
要能够让财务会计电算化向管理会计电算化方向转变,财务会计就必须要能够对管理会计的信息化工作具有全面细致的了解,而如果只是通过财务会计工作要求进行相关信息的跟踪和处理,那么就很可能意味着,必须投入更多的时间用于学习管理会计工作,并且所取得的学习成果很可能和实际的工作不匹配。本文认为要能够让财务会计电算化工作可以更好地向管理会计信息化方向转变,那么今后企业就必须要能够构造专项的管理会计培养机制,该机制一方面可以实现对所有生产、经营、管理过程中的信息进行跟踪和记录,另一方面针对所有信息的后续处理工作方法和处理协调模式,也都需要经过细致的规划和设计,唯有如此才可以让财务会计电算化工作取得更好的进展,从而为管理会计工作需要提供充分、可靠的信息资源。
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建立互动和带动体系
互动和带动体系是指,一方面要能够以专业小组的模式,使得所有的管理会计和财务会计都投入到同一个小组之内,通过对该小组的运作,可以让管理会计以专业化的信息跟踪和记录的模式,全面了解目前财务会计电算化转向管理会计信息化工作过程中所存在的问题,并且对这类问题做出有效的解决。另一方面针对所谓的带动工作方案,要能够在财务会计体之内形成有效的互动和带动工作机制,该过程中可以以某个人员的工作进度和工作进展为研究对象,分析该人员在当前的工作过程中,是否已经能够完全根据新时期的工作要求和工作项目得到所有的数据。如果发现能够达到相关成果时,可以让其以“暂时导师”的模式,全面记录和收集在小组内的所有财务会计人员,当前学习阶段存在的缺陷,并且对这类缺陷的后续解决工作方法提出有效的建议和意见。当然该过程中所付出的努力以及实际取得的结果,可以将财务会计在学习过程中的进展与绩效考核进行挂钩,从而更好的带动财务会计的主观能动性。
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操作条件反射形成系统对接工作机制
所谓的系统对接工作机制是指,要能够让所有的管理会计和财务会计在日常性的工作过程
中全面深入交流,了解针对电算技术的具体使用方法。同时也要能够让双方同时跟进,并且了解目前在工作过程中在知识掌握方面的问题,并对其做出有效的解决。因此这就要求,要实现对内部的信息交流工作渠道和信息处理工作方法的建设,并且要具有良好的规范性和完善性,同时所有信息在后续的利用阶段和相关资源的处理阶段,可以完全根据目前所获得的相关参数和工作机制取得良好的工作效果,从而使得管理会计与财务会计能够形成良好的系统对接工作机制。

本文发布于:2024-09-21 01:49:19,感谢您对本站的认可!

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