工厂人事助理工作主要内容

工厂人事助理交接工作主要内容
1.工厂考勤数据统计:
1.1.考勤电子档:每月初第二个工作日将工厂上月考勤数据工厂加班明细表、
请假汇总表、考勤汇总表发送至总部人事助理李雯;
1.2.纸质档:相关考勤数据加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表、离职
员考勤确认单、当月新入职员工中国银行卡复印件,当月新入职大专及以
上理工科员工毕业证复印件每月6号前送达总部人事助理;
1.3.员工工时统计:统计工厂直接生产人员加班工时,每月初第一个工作日发
送至仓储部账务员和成本主管李桂英和黄万宝
2.工厂异动信息统计:
每月初第二个工作日将工厂人员异动信息上月新入职员工名单、离职员工名单、转正人员名单、岗位异动人员名单、工龄工资增加人员名单统计发送至总部招聘主管丁灏;
3.人事事物性工作:
1.1.员工入职手续办理:收集员工入职资料,录入考勤指纹,新建档案;娘娘腔办公室车润滑剂
1.2.员工离职手续办理:核算离职员工考勤,开具离职证明和解除劳动合同协
议书,封存档案;
1.3.员工转正、异动手续办理:办理工厂转正人员和员工异动手续;
东流名优1.4.员工劳动合同签署:与通过见习期的员工签署劳动合同,与劳动合同到期
人员续签劳动合同;
4.员工服务类工作:
1.1.社保、公积金:每月17号前将本月社保、公积金新增和停缴名单发给人
事助理李雯,同时收集办理社保卡的相关资料;
1.2.员工工衣和静电环的发放:为新入职员工发放工衣和静电环,并记录在工
hbn衣登记领取表;离职员工收取工衣和静电环;
1.3.员工鞋柜的分配:工厂新入职员工鞋柜的分配和离职员工鞋柜的清理;
1.4.员工团险的报销:收集团险报销相关资料提交至人事助理李雯;
阴离子1.5.工牌的办理:办理新入职员工的工牌;
1.6.图书馆的管理:员工图书馆借书和还书的管理;
5.人事信息表的更新和维护:
1.1.花名册的更新:更新新入职员工、离职员工的花名册;
1.2.花名册的维护:更新和维护转正人员、劳动合同续签人员、岗位异动人
员的花名册;
1.3.花名册的存档:每周五上午和每月最后一个工作日将人事信息表发送至
总部人事助理李雯;
6.培训配合相关工作:
1.1.培训记录表:每月3号将培训记录发送至总部培训专员江长根;
1.2.员工个人培训记录表:新建和维护工厂员工个人培训课程;
1.3.培训月报表:每月12号前将工厂培训课程的培训月报表发送至总部培训
专员江长根;
7.招聘配合工作:
1.1.招聘需求表跟进:跟进工厂招聘需求表的填写;冠名
1.2.直接生产人员招聘:填写求职申请表,对直接生产人员初试,各生产线的生
产主管复试,跟进和填写相关表单;
1.3.非直接生产人员招聘:邀约员工面试,通知相关负责人进行初试和复试;
1.4.招聘广告:粘贴工厂招聘职位的相关广告;
1.5.面试记录表:每周五上午将本周面试记录表发送至总部招聘主管丁灏;8.档案的管理:
1.1.新建档案:新入职员工见习期通过后,新建档案,职员类档案移交总部存档;
1.2.维护档案:离职人员需要封存档案,新入职员工档案不齐全者,入职后一周
跟进员工档案;
9.员工关系维护:
练月琴
新入职员工和转正员工进行沟通面谈,并反馈相关沟通结果至总部招聘主管丁灏;

本文发布于:2024-09-21 13:53:04,感谢您对本站的认可!

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