工程结算管理办法(2020)

工程结算管理办法
(暂行)
第一条  为规范建设工程结算编审程序,加强工程造价控制管理,根据建设单位的有关规定,结合工程建设的实际,制定本办法。
第二条  工程结算以每个施工合同为结算对象,工程竣工后应及时与施工单位办理工程结算;整个建设项目结算完成后由成本合约部进行结算汇总。
第三条  工程结算的条件
(一)工程验收合格,取得验收合格证明书;
(二)具备完整有效的工程竣工档案(资料),包括:竣工图、图纸会审纪要、工程变更(包括设计变更、现场签证等)以及工程验收资料等;
第四条  工程结算编审程序
逐级审批:施工单位(上报)→监理单位(复核)→外部审计单位(如有)(初审)→分公司项目组(复核/初审)→集团成本部(二审)→集团管理中心(复核)→集团审计部(终审)→总裁(复核)→董事长(最终确认)
(一)工程验收合格后,施工单位在合同规定的时间内编制工程结算,结算有关资料按第七条要求装订成册后,送监理公司审查;
(二)监理公司在规定的时间内(由项目组在监理招标文件或监理合同中约定相应时间)对结算资料进行详细、全面审查,提出审查意见后送项目组;
(三)项目组主管造价工程师组织造价咨询单位(外部审计单位)进行复审;造价咨询单位应按规定的程序及期限进行详细、全面审查,完成复审。(如有)
(四)对造价咨询单位复审后的工程结算,项目组主管造价工程师、各主管的专业工程师及项目负责人分别进行审核签署意见,报成本部和运营管理中心审批。
工程结算按上述程序审核完后,由项目组造价工程师送审计部审定,最后由总裁/董事长签字确定。
第五条  结算资料应按发包人的有关要求整理;工程结算资料的主要内容:
(一)合同(组成包括:协议书、中标通知书或委托书、投标文件澄清纪要、投标文件及其附件、合同专用条件、合同通用条件、招标文件及补遗书、其他);
(二)结算书及电子文档;
(三)竣工图纸;
(四)图纸会审(交底)的会议纪要;
(五)工程量计算书(或钢筋抽料表)及电子文档;
(六)工程变更图纸、变更令及工程变更申报审批表;
(七)施工现场变更签证及工程变更申报审批表;
(八)工程竣工验收证明;
(九)开、竣工报告;
(十)中间计量资料;
(十一)其他竣工档案(资料)或其他资料。
结算资料的内容、格式应符合有关规定,并具有完整性和合法性。资料不完整的,要求施工单位限期整改,否则不予办理或对该部分资料不予认可。因资料不齐而影响结算审核工作的,由施工单位负责。
第六条  工程结算资料的具体要求
(一)工程结算资料必须实事求是,真实准确,不得弄虚作假;
(二)工程结算资料一式两份,其中一份送审计部,一份留项目组统一存档案室;
(三)工程结算书封面采用规定的统一格式;封面必须盖单位公章,编制人、审核人、负责人均应签字,必须装订成册;
(四)工程变更必须及时按《工程变更管理办法》的规定办理有关审批手续,结算时提供原件才予以确认;
(五)工程变更必须编号、归类。
第七条  工程结算书的构成:
微阵列(一)合同工程量清单结算造价;
(二)工程变更、现场变更签证造价(一单一算);
(三)新增工程结算造价;
(四)其他。
第八条  建设项目竣工验收合格后,项目组的造价工程师负责督促各项已完工程的结算工作,配合财务部编制建设项目竣工决算,竣工决算经项目负责人审核后,送成本合约、财务管理中心等部门会签并报总裁/董事长审批。
第九条  有关单位造价编审人员应本着公平、公正、准确的原则如实编审工程结算。对有意虚报、瞒报或高估冒算的行为将记入相应责任人不良行为。
第十条  施工单位不按合同规定时间报送结算,项目组应对施工单位发催报书面通知;在通知规定期限内仍不报送结算的(一般规定期限为56日历天),发包人有权按已有资料或按已付款报审计部门办理结算。
第十一条  结算完成后,项目组应对照计划总投资,检查投资控制情况,分析各项经济指标。
第十二条  本办法合同签定之日起实施。
附件
工程结算申请书
致:                              (监理单位)
                                  (建设单位)
由本公司进行施工的                      工程项目,现已完工且通过竣工验收,工程已正式移交                      (物业公司),符合办理结算的条件,特申请按合同约定的条款办理工程完工
结算。
申请单位(盖章):                       
目名                                  施工单位:
开工日期
竣工日期
合同工期
现场签证顺延天数
年  月  日
年  月  日
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履约情况简述
质量:                                                                 
                                                                       
工期:                                                                 
                                                                       
安全:                                                                 
                                                                       
其它:                                                                 
                                                                       
工程项目相关人签署意见
理工程师(建筑/市政/园林)意见
理工程师(安装)意见:
总监理工程师意见
子公司现场工程师(建筑/市政/园林)意见:
子公司现场工程师(安装/设计)意见:
子公司工程部长意见:
子公司财务部意见:
子公司分管经理意见:
子公司项目负责人意见:
施工单位送审造价:                大写:
黄糊精象征主义冲走小老鼠
建设工程结算资料清单
工程名称:                                                                      送审日期:             
序号
资料名称
有/无
原/复印件
份/页数
备注
1
工程招标文件、招标工程量清单及招标补遗、答疑纪要等
2
工程投标文件(技术标、经济标等)
3
工程中标通知书
4
施工合同及附件、协议书、补充协议书等
5
开工报告、竣工报告、工期延期联系单(需有连续编号)
6
竣工验收记录及工程竣工验收合格证(或验收备案受理凭证)
7
地质勘察报告
8
图纸设计及审查意见
9
图纸会审纪要
10
设计施工图纸
11
施工单位编制的结算书及材料明细表(含电子版本)
12
经审批的施工组织设计、专项施工方案
13
设备采购合同
14
设计变更通知、设计变更图纸
15
工程联系单(需有连续编号)
16
甲方(监理)通知、会议纪要
17
桩基检测报告(合格)及施工记录
辽河华宇信息网
18
原始地坪地貌标高抄测记录
19
现场签证单(需有连续编号)
20
材料认质认价申批表(需有连续编号)
21
建设单位材料(甲供材料)收货验收签收单
22
竣工图纸(含电子版本)
23
工程量计算书(含电子版本)
24
工程单
25
工程款支付记录(附进度款支付审核报表封面)
26
各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件
27
有关的隐蔽记录、工程进度证明如土方(标高、土质、外运)
28
其他影响造价资料“通知、会议纪要、工程洽商记录”
说明:以上资料由施工单位提交,如未有的,在备注中加以说明。

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