Word 2007基础知识
一、Word 2007的界面简介
中国矿业大学沈瑶
1、功能区用户界面
在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。 2、上下文工具
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字出现在标准选项卡的旁边。 上下文工具的名称以突出颜
现在标准选项卡集的旁边
上下文选项卡提供用于
处理所选项目的控件
选项卡
功能区中所有的下拉列表框、
列表框按钮等都属于命令
组
3、程序选项卡
当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序选项卡会替换标准选项卡集。 程序选项卡
4、Office按钮
“Office”按钮于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单。
5、快速访问工具栏
默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的项部，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。
用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中
操作方法一：
称呼后缀A、单击“Office”按钮，然后在弹出的菜
单中选择“Word选项”选项；
B、弹出“Word选项”对话框，在该圣诞
框左侧的列表中选择“自定义”选项。
C、在该圣诞框中的“从下列位置选择命令”
下拉列表中选择需要的命令，然后在其
下边的列表框中选择具体的命令，单击
“添加”按钮，将其添加到右侧的“自
定义快速访问工具栏”列表中。lancet
D、添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具中。
注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。
操作方法二：
例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。
“撤消”按钮
“保存”按钮
“重复”按钮
“打印预览”按钮
“自定义快速访问
工具栏”按钮
2、右击
1、切换至“插入”
选项卡
4、添加的快速访问按钮
3、从弹出的快捷菜
单中选择该命令
6、对话框启动器
对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务空格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框。
对话框启动器
二、文档的视图
文档视图是用户在使用Word 2007编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。用户可以根据需要选择相应的模式，使编辑和观察文档更加方便。
1、Word 2007的视图方式
Word 2007中提供了普通视图、大纲视频、Web版式视图、阅读版式视图、页面视图5种视图方式。 （1）普通视图
普通视图是最常见的视图方式。在普通视图中，可以输入、编辑和设置文本格式，同时也可以显示几乎所有的格式信息。但是只能将多栏显示成单栏格式，并不显示页眉、页脚、页号以及页边距等。
在该视图方式中，当文本输入超过一页时，编辑窗口中将出现一条虚线，这就是分页符。分页符表示页与页之间的分隔，即文本的内容从前一页进入下一页，可以使文档阅读起来比较连贯，并不是一条真正的直线。
在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“普通视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“普通视图”按键，即可切换到普通视图方式。
白京商城（2） 大纲视图
大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别，可以非常方便地修改标题内容、复制或移动大段的文本内容。因此，大纲视图适合纲目的编辑、文档结构的整体调整及长篇文档的分解与合并。
在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“大纲视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“大纲视图”按键，即可切换到大纲视图方式。
“大纲”选项卡中各个部分的名称和功能介绍如下：
“提升至标题1”按钮：将光标当前位置格式提升为“标题1”。 “升级”按钮：将光标当前位置格式提升一级。 “降级”按钮：将光标当前位置格式降低一级。
“降级为正文”按钮：将光标当前位置格式降级为正文文本。 “显示级别”下拉列表：选择显示不同级别的标题和文本内容。 “上移”按钮：将光标所在单位的文字向前移动一个单位。
“提升到标题
1”按钮
“升级”按钮
“降级”按钮
“降级为正文”按钮
“降级为正文”按钮
“上移”按钮
“下移”按钮 “下移”
按钮 “折叠”
按钮
“下移”按钮：将光标所在单位的文字向后移动一个单位。
“展开”按钮：将光标所在行标题的下属标题或文本内容显示出来。
“折叠”按钮：将光标所在行标题的下属标题或文本内容隐藏起来。
“仅显示首行”复选框：显示文本内容中每一段的第一行，后边内容以省略号代替。“显示文本格式”复选框：在大纲视图中显示或隐藏字符格式。
（3）Web版式视图
3维建模Web版式视图显示文档在Web浏览器中的外观，它是一种“所见即所得”的视图方式，即在Web版式视图中编辑的文档将会像浏览器中显示的一种。
这种视图的最大优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读变得更容易。有Web版式视图方式中，正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是以实际打印效果显示。另外，还可以对文档的背景、浏览和制作网页等进行设置。在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“Web版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“Web版式视图”按键，即可切换到Web版式视图方式。
（4）阅读版式视图
阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式。在阅读版式视图中可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。
在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“阅读版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“阅读版式视图”按键，即可切换到阅读版式视图方式。
在阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，例如其他视图方式中默认的“常用”
工具栏和“格式”工具栏，使屏幕阅读更加方便。与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变
小，页面适合屏幕，使视图看上去更加亲切、赏心悦目。
人种学单击阅读版式视图窗口中的“关闭“按钮即可退出阅读版式视图。单击工具栏中”视图选项“按钮，可实现在一屏一页和一屏多页之间进行切换。
（5）页面视图
在页面视图方式下，在屏幕上显示的效果和文档的打印效果完全相同。在此视图方式中，可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。一般情况下，
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