Office
（一)主要组件
1。Word2。Excel3。PowerPoint4.Access
5。Outlook6.OneNote7。Publish
ioa(二)定制office快速访问工具栏
1。文件—后台视图—“选项"命令—“word选项”对话框-快速访问工具栏 2.右击快速访问工具栏—快捷菜单-自定义快速访问工具栏
3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮
注意:
1。鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是:工业用地
工具提示信息 2。快速访问工具栏：
新建，打开，保存，，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法,撤销，恢复，绘制表格，打开最近使用过的文件 （三）office功能区最小化
1。双击除“文件”选项卡外的任意选项卡
2.Ctrl+F1组合键
3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令
4.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮
（四）关闭office
在关闭office应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示框 ⑴单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档
⑵单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存
⑶单击“取消”按钮，则回到编辑状态
W的主要功能，启动和退出
（一）W的主要功能
1.文字的编辑和格式化
2.多媒体混排
3.表格处理
4.版式设计与打印
5。拼写和语法检查（成都体育学院图书馆F7）,模板和向导，帮助,网络等
（二）常用的启动w的方法
1。执行“开始／程序／Microsoft Word”命令
2.双击桌面上的W快捷图标
3.右击桌面,执行“新建Microsoft Word文档”快捷菜单命令，在桌面上建立“Microsoft Word文档”快捷图标，双击快捷图标
4。打开已有的W文档
5。打开w可执行文件“”
（三)退出w的方法
1。单击w窗口右上角的关闭按钮
2。单击“文件”选项卡，在后台视图中的退出命令
3。双击w窗口右上角的控制图标
4。单击w程控左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令
5.Alt+F4
爱农网
（四）只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法
1.单击“文件”选项卡在后台视图中的关闭命令
2。Ctrl+W
3。Ctrl+F4
（五）注意
1。在w中建立的文档文件，不能用记事本打开,这是因为文件中含有特殊控制符
2.文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口
3.w可存取的格式有:
.docx。dotx.htm.html。txt。pdf。xps。rtf
。xml.wtf.doc.dot
w的窗口界面
(只有文件叫“菜单"，其他都是“选项卡”)
1.w的窗口主要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏组成
2.标题栏处于窗口的最上方，从左到右依次为：(标题栏的位置可以改变）
⑴控制菜单图标（控制图标）
①是最大化:还原、最小化、关闭
②不是最大化：移动、最大化、最小化、关闭
⑵快速访问工具栏
保存，撤销，恢复
⑶正在操作的文档名称、程序的名称
⑸窗口控制按钮
包括：最大化最小化、向下还原、关闭按钮
3.标尺（“视图”选项卡／“显示”组)
⑴分为水平标尺和垂直标尺
⑵用来确定文档在屏幕及纸张上的位置
⑶可以进行段落缩进和页边距调整
⑷利用其制表符，设置制表位
4。滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条
注意：w中单击垂直滚动条的▼按钮，可以使屏幕下滚一屏
5.状态栏
⑴位于窗口的底部
⑵显示：当前文档的页数／总页数，字数，输入语言,输入状态，视图，显示比例等信息
6.功能区介绍
⑴文件:新建，打开，关闭，保存,另存为，打印，打印预览，退出，选项
⑵开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑
⑶插入:页，表格,插图，链接,页眉页脚，文本，符号
⑷页面布局：主题，页面设置,稿纸，页面背景,段落，排列
⑸引用：目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录
⑹邮件：创建，开始邮件合并，编写和插入域，预览结果,完成
⑺审阅：校对，语言,中文简繁转换,批注，修订，更改,比较，保护
⑻视图:文档结构图，显示，显示比例,窗口，宏
补充
1。w的功能区不包括w的全部功能
2。在w中切换文档窗口
⑴“视图”中窗口切换
⑵Ctrl+F6或Alt+F6
（还原文档窗口用Ctrl/Alt+F5）
⑶单击任务栏中w文档按钮
4。“文件”选项卡可进入后台视图,若想快速返回文档⑴单击除“文件”以外的任意选项卡⑵按键盘上的ESC键
5。打开w帮助窗口
⑴单击功能区右侧的帮助按钮
⑵F1
⑶在文件／后台视图中单击帮助
6。当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时，要想垂直标尺也显示出来，则：在文件选项卡/
选项命令／高级／垂直标尺复选框
（视图选项卡／标尺，水平标尺与垂直标尺通常要同时显示,同时取消，不能只设置一个)
7。快捷键默认为“ALT+菜单名中带下划线字母”
8.图表工具，不是w的标准选项卡
9.在w文档中输入随便一个网址并按回车,则自动加画下划线,自动变成超级链接，自动变颜
10。拆分w文档窗口的方法
⑴拖动垂直滚动条上方的拆分按钮
⑵视图／拆分命令
it技能
⑶按Clt+Alt+S
11。在文档中插入日期时间的方法:插入／文本组／“日期和时间”命令
12.在w文档结构图中能显示出文档的大纲,但是不能编辑
13。在w中文本编辑位置是通过插入点位置来表明的
文档视图（①视图选项卡②下方的视图按钮)
视图:文档在word应用程序窗口中的显示方式
（一）类型
常见的五种视图：页面视图,阅读版式视图，Web版式视图，大纲视图,草稿
1。页面视图(显示效果）
⑴用户看到的屏幕布局与打印输出的效果完全一样.页与页之间不相连，可以看到的文档在纸张上的确切位置。
⑵用来编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和编辑图形对象等
⑶是word默认的视图方式；是使用最多的视图方式；是最接近打印结果的视图
⑷坐标线只有在页面方式下才可以显示出来
2。阅读版式视图
⑴以图书的分栏样式显示文档
⑵“文件”菜单,功能区等窗口元素被隐藏。
⑶工具按钮用来选择阅读工具
3。Web版式视图（显示背景和文本）
⑴以网页形式显示文档
⑵用于发送和创建网页
4.大纲视图（查看文档的脉络结构）
⑴在大纲视图里，也可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。
⑵可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档用来查看所有标题以及正文内容.
⑶不显示页边距，页眉和页脚，图片和背景
5.草稿视图（普通视图):
⑴只显示标题和正文，不显示页边距，页眉和页脚，背景，图片,分栏等
⑵是最节省计算机硬件资源的视图方式,处理速度快
⑶大量输入文本而不显示其格式，显示符号（分节，分页，分栏）
⑷当文档满一页时，会出现一条虚线称为：分页符
⑸只显示水平标尺
注意：可以同时显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图
补充：
打印预览视图：
1.可放大，缩小，设置显示比例，可同时显示缩页.
2。关于“打印预览”:可以进行页面设置,可以利用标尺调节页边距，可以显示多页。不可以直接制表。
3。一旦进入“打印预览"窗口，“放大／缩小”按钮就被选中,鼠标指针变为放大镜
4。在“打印预览”窗下可以进行编辑修改
文档的建立，打开和保存
w的默认扩展名是docx，模板是dotx
（一）创建文档
1.创建空白文档
⑴快速工具栏上的“新建”按钮
⑵Ctrl+N
2.根据模版创建文档
⑴“文件”菜单／新建
（二)打开文档
1.单击“文档”选项卡，在后台视图中的“打开"命令
2.Ctrl+O或者Ctrl+F12
3。快速访问工具栏中的打开按钮
4。在后台视图中，单击“最近使用文件”选项卡中要打开的文件
（文件／最近所用文件中，可以设置最近使用文件的数量，可以在0—25之间的设置，默认是4个）
（三）w的四种“打开方式"选项
1.打开
2。以只读方式打开
3。以副本方式打开
4。用浏览器打开
（四）w的自动保存（文件／选项／保存)
1.w提供自动恢复功能,可在很大程度上避免因为停电，机器死机等问题引发的文档丢失现象.
2.时间范围0—120分钟，默认为10分钟。
3.备份副本的扩展名是.wbk
（五）保存文档
1.单击文件选项卡中的保存命令
2。Ctrl+S或者Shift+F12
3.快速访问工具栏中的保存命令
（六)另存为
1。第一次新建的文档，无论是保存还是另存为，弹出的都是另存为
2.以只读方式打开的，只能进行另存为
3。改变文件名或路径,采用另存为
4.源文件不动，新文件内容(原文件内容加刚刚编辑过的内容）时,采用另存为
补充：
1。打开非word文档的方法是:打开word，在“打开”对话框中选择相应文档的文件类型，到文件
2。启动w时，系统自动创建一个名为“文档1”的新文档
3.w文档可保存的文件类型为
.docx.dotx。rtf。pdf.xps。xml
4。如果想要了解w文档的页数，行数及字数等统计信息可以选择：文件／“属性”命令
5.关于w的保存功能，可以对当前编辑的多个文档一起全部保存
录入
1。插入点:是在文档输入窗口中一条闪烁的竖线,用于指示文本的插入位置
2.w支持“即点即输”的功能（这种功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用），所见即所得
3.如果要插入键盘上没有的符号，可以
⑴插入/“符号”命令，在弹出的对话框中选中需要的符号
⑵使用软键盘
①打开方法：点击输入法指示器
②关闭方法:再点一下输入法指示器
4。文档编辑时常用的快捷键
⑴Home快速移到行首
⑵End快速移到行末
⑶Ctrl+Home快速移动文档开头
⑷Ctrl+End快速移到文档结尾
5.w的两种录入状态：
插入状态和改写状态
6。切换两种录取状态的方法
⑴单击键盘上的“Insert键”
⑵单击状态栏上的改写或插入标记
注意：撤销与恢复（有次数限制）
1.撤销：Ctrl+Z
2。恢复：Ctrl+Y
选定文本
（一）用鼠标选定文本
1.小框文本的选定：按动鼠标左键从起始位置拖动到终点位置，鼠标拖过的文本即被选中。（这种方法适合选定小块儿的，不跨页的文本。）
2.大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下,然后按住“Shift键”的同时,单击文本的终止位置。(这种方法适合选定大块儿的，尤其是跨页的文档.）
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