Powerpoint 2003
第一章 powerpoint2003操作基础
powerpoint2003是office 2003套装软件中一个模块，主要用于制作演示文稿。在每个演示文稿中以幻灯片的形式组织了文本、图片等元素。目前演示文稿被广泛用于工作中的各个领域。 学习目标
● 掌握powerpoint2003启动与退出
● 掌握幻灯片的基本操作( 选 择、插入、复制、删除及调整幻灯片的顺序等操作 )
● 了解掌握powerpoint2003的窗体介绍
任务1：认识powerpoint2003窗体
工作任务描述再生制动
当我们制作一个演示文稿，第一步就是启动powerpoint2003程序，制作完成后就需要正常退出并关闭powerpoint2003。
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知识与技能要点
1、powerpoint2003启动与退出
在Windows 系统中安装 Microsoft Office 2003 成功以后，通常使用以下三种方法之一启动 PowerPoint2003 。
(1) 从【开始】菜单启动
1) 用鼠标单击【 开始】按钮， 在【开始】菜单中， 用鼠标指针指向【所有程序】。
2) 在弹出的下一级子菜单中， 用鼠标指针指向【Microsoft Office 】。
3) 单击最右侧子菜单中的【Microsoft Office PowerPoint2003项， 即可启动PowerPoint2003
(2) 利用已有的PPT 文件打开
如果在系统中存有PowerPoint 生成的文件 ( 扩展名为 PPT), 在【我的电脑】、【 Windows资源管理器】中或【开始】菜单下【我最近的所有文档】中到它们之后，打开文件， 也可以进入 PowerPoint2003 。
(3) 利用快捷方式打开
如果在【开始】菜单或桌面上已经建立了PowerPoint2003 的快捷方式， 可以直接打开， 启动PowerPoint2003 。
在完成制作过程后，退出PowerPoint2003 的方法非常简单， 通常使用以下四种方法之一。
(l) 直接单击PowerPoint2003 窗口中的【关闭】按钮。
(2) 使用快捷键Alt +F4 。
(3) 马甲文化执行【文件】菜单中的【退出】命令。
(4) 用鼠标双击PowerPoint2003 窗口标题栏左上角的控制菜单图标。
2、powerpoint2003的窗体介绍
要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。
启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如下图）。
如图1-1
①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
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④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲/幻灯片区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
能力提升
在掌握powerpoint2003启动与退出多种方法的基础上进一步熟悉PowerPoint2003 窗体中各级菜单的作用，工具栏的具体工具。
区别标题栏与菜单栏两个图标。
左键双击或左键单击选快捷菜单中的关闭是退出PowerPoint程序。
左键双击或左键单击选快捷菜单中的关闭是退出演示文稿。
巩固提高
1、 简述启动powerpoint2003的几种方法，并逐一上机操作完成。
2、 简述退出powerpoint2003的几种方法，并认真写出上机操作过程。
3、 简述powerpoint2003窗口的组成，并说明每一部分的作用。
scl-90任务2、切换工作视图
工作任务描述
在掌握powerpoint2003的进入和退出、以及进入后的窗口界面后，powerpoint2003提供了4种主要工作视图，包括“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“幻灯片放映”视图和“备注”视图。各工作视图功能不一，相互之间可以进行任意切换（幻灯片放映视图不能直接切换到其他视图，必须退出后才能切换），达到不同的效果和功能。在本任务中，通过幻灯片“防溺水安全教育教案”在各种不同视图间进行切换，了解各视图的功能，熟练撑握各种工作视图在幻灯片编辑过程中的运用。
知识与技能要点
1、 视图操作
打开幻灯片，进入默认的幻灯片“普通”视图的幻灯片显示模式（如图1-2），可以通过“大纲/幻灯片区”切换到普通视图的大纲显示模式下（如图1-3）。
如图1-2 如图1-3
幻灯片“普通”视图下的幻灯片显示模式与大纲显示模式都是对幻灯片进行编辑，只是在幻
灯片显示模式下更方便、直观幻灯片的选择、复制、删除和移动等操作，大纲显示模式下更方便对演示文稿中的文本进行整体编辑。
通过菜单“视图”进入“幻灯片浏览”子菜单将视图模式切换到幻灯片浏览视图（如图1-4）。通过菜单“视图”进入“备注页”子菜单将视图模式切换到备注页视图（如图1-5）。
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如图1-4 如图1-5
幻灯片浏览视图可以同时显示多张幻灯片，更有利于选择、复制、删除和移动等操作，但不能对幻灯片文稿页面中的内容进行编辑。备注页视图中显示了幻灯片和备注文本框，上
方显示幻灯片为图片格式，不能编辑，下方显示备注信息的文本框，用户可以直接输入文本内容并设置格式。
能力提升
1、 幻灯片视图的切换还可以通过“视图切换”栏中的相应按钮进行切换。
2、 在普通视图下可以将鼠标移动到各区域的边界上成 形状，调整各区域的大小。
3、 更改默认视图。默认视图可以更改，打开“选项”对话框，单击“视图”选项卡，打开“在该视图打开所有文档”列表框，如图 所示，可以在列表中选择所需的视图，设置完后单击“确定”按钮。
巩固提高
任务3、幻灯片的基本操作
工作任务描述
如何建立一张简单的幻灯片，这样可以对演示文稿有一个基本的认识。并且以此为例，循序渐进的学习 PowerPoint的选择、复制、删除和移动等基本操作，最后完成的演示文稿建立，熟练掌握PowerPoint的基本操作。
知识与技能要点
1、 建立、添加幻灯片
在“文件”菜单中选择“新建”命令或使用工具栏的新建图标 ，在“新建演示文稿”中，选择“空演示文稿”项，就会进入如图 １-６ 所示的界面。单击幻灯片上面的虚线框。输入“四川省达县职业高级中学”作为标题，单击下面的虚线框。输入“计算机应用专业简介”作为副标题，如图 １-７ 所示。还可以通过“格式”工具栏上的“工具”按钮修改标题和副标题的字体，字型，字号及字的颜等，这样就建好一张简单的幻灯片。可以选择“幻灯片放映”主菜单中的“观看放映”命令，将看到的幻灯片的放映情况。
如图1-６ 如图1-７
由于只有一张幻灯片，单击鼠标左键，放映结束，再次单击将又 PowerPoint 的设计界面
上，如果演示文稿有多张幻灯片，单击鼠标左键将放映下一张幻灯片。如何添加下一张幻灯片呢？
首先将鼠标移至要插入幻灯片之后，单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”，就可以增加一张空白幻灯片，然后用户根据需要进行编辑，如果插入更多的幻灯片重复便是。发后学习了幻灯片的复制也可用于增加幻灯片。
2、 查看、选择幻灯片
查看幻灯片可以通过放映幻灯片来进行。一是通过“幻灯片放映”菜单中的观看放映查看幻灯片的效果；二是可以通过“视图切换”栏中的 来观看幻灯片效果；三是可以通过shift+F5快捷键来观看幻灯片效果。
选择单张幻灯片操作很简单，一是用鼠标单击该张幻灯片即可；二是用光标键移动选择单张幻灯片。
选择多张幻灯片。一是选择多张连续幻灯片，按住shift键不放，然后用鼠标单击第一张幻灯片，再用鼠标单击最后一张幻灯片即可，也可通过鼠标拖动的方式来选择多连续张幻灯
片；二是选择多张不连续幻灯片，按住ctrl键不放，然后用鼠标单击各张幻灯片即可。
3、 复制、移动和删除幻灯片
选择了幻灯片后，复制幻灯片就选择“编辑”中的“复制”（或按ctrl+C）,也可以用右键单击在快捷菜单中选择“复制”，然后将鼠标移到目的地，选择“编辑”中的“粘贴”（或按ctrl+V）,也可以用右键单击在快捷菜单中选择“粘贴”。
移动幻灯片就是选择了幻灯片后选择“编辑”中的“剪切”（或按ctrl+X）,也可以用右键单击在快捷菜单中选择“剪切”，然后将鼠标移到目的地，选择“编辑”中的“粘贴”（或按ctrl+V）,也可以用右键单击在快捷菜单中选择“粘贴”。
删除幻灯片就是选择了幻灯片后选择“编辑”中的“删除幻灯片”（或按Delete、或按ctrl+X）,也可以用右键单击在快捷菜单中选择“剪切”或“删除幻灯片”。
能力提升
1、将鼠标移至要插入幻灯片之后，单击“插入”菜单，选择“幻灯片（从文件）”，就可以增加来自文件的幻灯片，然后用户根据需要进行编辑。
2、在“文件”菜单中选择“新建”命令或使用工具栏的新建图标 ，在“新建演示文稿”中，选择“本机上的模板”项，就会进入如图 １-8 所示的界面。
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