PowerPoint概述 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。 tlbPowerPoint用户界面 启动Microsoft PowerPoint 2000后，系统将打开下图所示的启动对话框，让您选择创建演示文稿的方法或者打开已有的演示文稿。 如果希望创建空白演示文稿，可以从启动对话框中选择“空演示文稿”单选按钮，然后单击“确定”按钮，会出现如图所示的“新幻灯片”对话框让你选择新幻灯片的版式。 在“新幻灯片”对话框中选择一种版式后，单击“确定”按钮，即可进入PowerPoint 2000的程序窗口中，并且打开一个空白演示文稿等待编辑，如下图所示。 从上图中可以看到，PowerPoint 2000屏幕由标题栏、菜单栏、工具栏、视图切换按钮以及状态栏等部分组成。 标题栏 位于屏幕的最上方，用来指示当前所使用的程序名称“Microsoft PowerPoint”和编辑的演示文稿名 应用程序控制菜单按钮位于标题栏的左侧。单击此按钮，会出现一个下拉菜单，其中有一些用于控制PowerPoint窗口的命令，如对窗口进行最小化、最大化、还原或关闭等 窗口控制按钮位于标题栏的右侧。单击最小化按钮，可以最小化PowerPoint窗口；单击最大化按钮，可以最大化PowerPoint窗口，如果窗口已经最大化，最大化按钮被还原按钮所取代，单击还原按钮，将窗口恢复为原来的大小；单击关闭按钮，可以关闭当前的PowerPoint窗口 菜单栏 PowerPoint窗口的第二行是菜单栏，包括了PowerPoint 2000的绝大部分命令。单击某一菜单名，首先在下拉菜单中显示常用的命令。如果单击菜单下方的双向箭头，会显示该菜单中的所有命令。菜单栏右侧的3个按钮用于控制演示文稿窗口的大小 工具栏 由许多按钮组成，每个按钮代表一个命令，通过用鼠标单击按钮，可以快速地调用许多常用的命令 窗格和窗格分隔条在普通视图中，PowerPoint的演示文稿窗口被分成大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，用户可以拖动窗格之间的分隔条来调整窗格间的大小 视图切换按钮在普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映之间切换金山打字通2002 状态栏 位于窗口底部的信息栏，显示当前窗口主体的操作指示。例如，当单击备注窗格时，会出现“幻灯片备注”的字样 |
PowerPoint视图方式 PowerPoint能够以不同的视图方式来显示演示文稿的内容，使演示文稿易于浏览、便于编辑。 普通视图 普通视图是PowerPoint 2000新增的视图方式，它将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。 普通视图包含3个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格，拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。使用大纲窗格，可以组织和键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯片中的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。使用备注窗格，可以添加备注信息。 大纲视图 利用大纲视图，可以看到整个演示文稿中各张幻灯片的主要内容。大纲视图与普通视图比较类似，只是大纲窗格变得比较大，而幻灯片窗格缩小显示在窗口的右上方。因此，用户就不会过分注意幻灯片的外观，而是集中精力来编写演示文稿的大纲结构。 在大纲视图中，可以使用“大纲”工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构，如改变标题和文本的级别、改变标题的顺序等。如果“大纲”工具栏没有显示出来，请选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，再从“工具栏”级联菜单中选择“大纲”命令来显示它。 幻灯片视图DRS 在幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边按顺序排列各张幻灯片的按钮。 幻灯片视图适合对具体某张幻灯片的内容进行编排，如设置文本的格式、设置幻灯片背景颜，插入各种图片、图表和表格等。 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的外观。另外，还可以添加、移动或删除幻灯片等。 在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。 备注页视图 在备注页视图中，可以输入演讲者的备注。其中，幻灯片缩图的下方带有备注页方框，可以通过单击该方框来输入备注文字。当然，用户也可以在普通视图中输入备注文字。 如果在备注页视图中无法看清楚输入的备注文字，可以选择“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后在出现的“显示比例”对话框中选择一个较大的显示比例。圣裔 长春工程学院学报 幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图中，屏幕上的PowerPoint标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来，只剩下整张幻灯片的内容占满屏幕，这其实就是在计算机屏幕上放映幻灯片时的效果。 在放映幻灯片时，每单击一次鼠标，即可更换显示下一张幻灯片。当所有的幻灯片放映结束时，再次单击鼠标，即可返回到普通的编辑窗口中。另外，用户还可以给幻灯片中的对象设置动画效果或者插入声音和视频等多媒体对象，使得演示过程更加生动，能够调动观众的兴趣。 创建新的演示文稿 在启动PowerPoint时，您可以通过启动对话框创建一个空白的演示文稿。PowerPoint 2000还为用户提供了多种创建新的演示文稿的方法，你可以根据“内容提示向导”提供的建议内容和设计方案逐步创建所需的演示文稿，也可以由不带建议内容的设计模板创建新的演示文稿。 使用内容提示向导创建演示文稿 “内容提示向导”不但能够帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置，还能够帮助输入演示文稿的主要内容。如果你是PowerPoint的初学者，内容提示向导是创建演示文稿的最佳途径。 如果要使用“内容提示向导”来创建演示文稿，可以有以下两种方法： 启动PowerPoint，当出现PowerPoint的启动对话框时，单击“内容提示向导”单选按钮，然后单击“确定”按钮。 如果PowerPoint窗口已经在屏幕上，请选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，单击“常用”标签，并且双击“内容提示向导”图标。 使用“内容提示向导”创建演示文稿后，您可以修改其中的内容，或者添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。 使用“内容提示向导”创建的演示文稿经常包含多张幻灯片，可以使用幻灯片窗格右侧的垂直滚动条来切换幻灯片，也可以在大纲窗格中单击幻灯片编号来显示不同的幻灯片。 使用设计模板创建演示文稿 除了通过内容提示向导来创建演示文稿外，还可以使用模板创建演示文稿。模板使你能够集中精力创建文稿的内容，而不用操心文稿的整体风格。 如果要使用设计模板来创建演示文稿，可以按照下述步骤进行： 1.选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框。单击“设计模板”标签。 2.在文件列表框中选择一个模板图标后，在右边的预览框中显示该模板的样式。 3.单击“确定”按钮，会出现“新幻灯片”对话框。 4.在“请选取自动版式”列表框中选择第一张幻灯片的版式，单击“确定”按钮。此时，显示演示文稿的第一张幻灯片，用户可以在相应的占位符中输入幻灯片的标题和正文内容，而幻灯片的背景已经由模板确定。 | 叶诗雯
本文发布于:2024-09-22 10:39:14，感谢您对本站的认可！
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