第5章 演示文稿软件PowerPoint 2022年 什么是生态养殖
第5章 演示文稿软PowerPoint 2022年
5.1 PowerPoint 2022年介绍5.2 幻灯片的编辑 郭池
邮件合并 5.3 幻灯片元素的添加5.4 统一幻灯片的外观
5.5 幻灯片动态效果5.6 幻灯片的展示返回总目录
5.1 PowerPoint2022年介绍5.1.1 功能与特点 5.1.2 启动和退出
5.1.3 PowerPoint 2022年的窗口介绍5.1.4 演示文稿的基本操作
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5.1.1 PowerPoint 2022年的功能与特点 1.功能PowerPoint 是一个专门编制电子文稿的软件，由它制作的电 子文稿，其核心是一套可以在计算机屏幕上演示的幻灯片。这些幻 灯片
集可以按一定顺序播放。 利用 PowerPoint 可以创建联机演示文稿、网上使用的网页、 彩和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注 等，同时还可以实现彩和黑白纸张打印输出。因为它和 Word、 Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产 品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。 网络、多媒体和幻灯片的有机结合是Power Point 2022年的突出体 现。
2. 特点
可视化界面 交互性强 丰富的媒体支持 支持网页功能
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5.1.2启动和退出PowerPoint的启动主要有下面几种方法： ( 1 ) 用 鼠 标 单 击 “ 开 始 ” 按 钮 → “ 所 有 程 序 ” → “ Microsoft Office”→“Microsoft Office Power Point 2022年”命令。 (2)用鼠标双击快捷方式图标或运行程序名。 ( 3 )可以在“资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀 为.ppt的文件，便会在启动Power Point 2022年的同时打开该文件。 退出PowerPoint主要有以下几种方法： (1)用鼠标单击文件菜单，然后在下拉菜单中选择“
退出”命令。 (2)用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出Power Point 2022年。 (3)在Power Point 2022年窗口中单击窗口右上角的“关闭”按钮。
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5.1.3 PowerPoint的窗口介绍菜单栏 工具栏 任务窗格 标题栏
大纲区
工作区
备注区 状态栏 返回节目录
5.1.4 演示文稿的基本操作每次启动Power Point 2022年时，如图5 2所示，在工具栏右上方出 现新建演示文稿任务窗格，有的五个选项： a.空演示文稿。 b.根据设计模板。 c.根据内容提示向导。 d.根据现有演示文稿。 e.相册。
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(1)利用内容提示向导①开始 单击“内容提示向导”选项，然后单击“确定”按钮，就会出现“内容提示 向导”对话框。将为演示文稿提供相应的内容和组织方式，协助创建文稿。单击 “下一步”按钮继续。
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②演示文稿类型 出现“内容提示向导 -[通 用 ]” 对话框，这里将演示文 稿定位为“常规”中“通用” 类型。接着单击“下一步” 按钮继续
③演示文
稿样式 出现的“内容提示向导 [ 通用 ]” 对话框 ，即采用何 种方式来演示即将创建的演 示文稿，可视客观条件和具 体情况而定。一般情况下选 择“屏幕演示文稿”,接着 单击“下一步”按钮继续。 返回节目录
sony rolly 将创建的演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框中直接输入即可。 再单击“下一步”按钮继续。 ⑤完成此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成如图，单 击“完成”按钮。即可查看详细的演示文稿，
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(2)应用设计模 板 创建步骤如下： ①单击“根据设 计模板”选项按钮。 ②这里列出了几 十种模板，查看各种 设计模板，根据内容 和个人爱好，单击选 择一种模板。 ③单击“浏览” 可获得更多模板。
(3)创建空演示文稿①选中“空演示文稿”选项。 ②选取一种自动版式。 ③一个由用户选定版式的幻灯片即显示出来，用户就可以往幻灯片中添加内容。 返回节目录
2.打开演示文稿(1)直接双击所要打开的演示文稿文件。 ( 2 )进入 Power Point 2022年 ,可以单击“文件”菜单的“打开”命令，弹出 “打开”对话框，在“查范围”下拉列表中选择文件所在位置后，双击需要打开的演 示文稿文件即可打开演示文稿文件。
3.保存演示文稿(1)保存新的或已有的演示文稿①单击“保存”按钮或单击“文件”菜单下的“保存”选项。 ②如果是第一次保存演示文稿，会出现“另存为”对话框，在“文件名”中输入 要命名的文件名称。如果是已保存过的文稿文件，则直接将修改过的文稿文件再一次保 存。 ③如果是已保存过的文件要更换名称保存或更换位位置保存，则需要单击“文件” 菜单上的“另存为”命令，重新输入文件名称或选择保存位置。 (2)将演示文稿保存为以放映方式打开的类型①打开要保存为幻灯片放映的演示文稿。 ②单击“文件”菜单中的“另存为”,在“保存类型”列表中单击“ Power Point 2022年 放映”。
(3)将演示文稿保存成网页格式的类型①打开要保存为网页格式的演示文稿。 ②单击“文件”菜单上的“另存为”命令。 ③出现“另存为”对话框，在对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“网页” 选项。
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5.2 幻灯片的编辑5.2.1 视图方式 5.2.2 幻灯片的编辑
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5.2.1视图方式1.普通视图制作新演示文稿时会自动进入普通视图。单击视图按钮中的第一个按钮 “普通视图”按钮或单击“视图”菜单中的“普通视图”命令，可以从别的视图 切换到普通视图。普通视图主要是用来编辑幻灯片的总体结构，也可以来编辑单 张幻灯片或大纲。 普通视图包含三
种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
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2.大纲视图单击大纲区上方的“大纲”标签，可以切换到大纲视图。
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