Word2003应用基础
Word菜单栏和工具栏的位置是可以互换的，互换的方法是：
◎在菜单栏的空白处左端竖线上按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就移到工具栏下面了。
◎按住工具栏左端的竖线，向上拖动鼠标，工具栏就会占住菜单栏位置，菜单栏移到工具栏下面。
◎如果按住工具栏左边的竖线，向下拖动鼠标，此时菜单栏的位置不变，在工具栏的下面会增加一个格式工具栏。
菜单栏、工具栏的位置移动后如需恢复原位，逆向进行上述操作即可。
2、常用工具栏与格式工具栏的合并与分离
◎在常用工具栏与格式工具栏的右侧点击【工具栏选项】，然后
选择【在一行内显示按钮】两个工具栏的部分按钮就会合并为一行。另一部分按钮转为隐藏状态。
◎两个工具栏合并为一行后，点击右侧【工具栏选项】，再选择【分两行显示按钮】，常用工具栏与格式工具栏又分开，各占一行。
3、用鼠标快速拆分Word窗口
有时因录入文档或文字编排的需要，必须将Word窗口分开。： 方法一：
◎将鼠标移至窗口右上方标尺与工具栏之间的空白处，鼠标变成上下双箭头。
◎当出现上下双箭头时，双击左键，窗口就自动上下一分为二。这样就可以在不同的窗口中对同一文档但不同位置的内容分别进行编辑。
方法二：
◎当鼠标变成双箭头时，按住鼠标，就会出现一条横线。
◎拽住横线往下拖，就可以按照需要把原窗口分成两个不同大小的窗口。
如果要将分开的两个窗口恢复为原来的一个窗口，可将鼠标移至两个小窗口之间，鼠标变成双箭头时，
将鼠标移至工具栏与标尺之间，松开鼠标即成。
4、改变屏幕底以保护视力
电脑屏幕多是白底黑字，长时间直视，极易伤害眼睛。为保护视力，可以把刺眼的白背景改换为比较柔和的颜，如较浅的青、绿、蓝等。因为这些颜的光线反射率比较适中，可以减少强光对眼睛的刺激。
改换屏幕底有以下方法：
方法一：
◎在桌面上单击右键，从弹出的菜单中选择【属性】。
◎在【显示属性】对话框中打开【外观】选项卡，选择【高级】。
◎在【高级外观】对话框中打开【项目】下拉列表然后选择【窗口】。
◎单击【颜】，在打开的颜样式块中单击【其他】。
◎在【颜】窗口右侧的调试屏上进行颜试选（预览框内可以随时看到试选结果），直到选出适当
的颜为止，然后单击【确定】。
方法二：
如果要把网页的底也变成这样的颜，则需在完成上述操作后再进行以下步骤：
◎打开IE浏览器。
◎依次选择【工具】
→【Internet选项】。
◎在【Internet选项】对话框的右下角单击【辅助功能】。
◎在【辅助功能】对话框中选定【不使用网页中制定的颜】复选框，然后单击【确定】。
5、视图
Word中一共有四种视图，各个视图的功能稍有差异，现分别记述于后：
（1）页面视图
页面视图是平时使用得最多的一种视图，它以页面的形式显示编辑的文档，页边距、页眉和页脚、背景和所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。
（2）普通视图
普通视图分页不明显，不像页面视图中那样一页一页分得很清楚。它的分页只使用一条虚线来表示。在普通视图中无法看到图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。，也不能进行竖向排版。这种视图通常用来进行文字的输入、编辑和浏览纯文字的文档。
（3）Web版式视图郑州航空工业管理学院学报
Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小。它还可以添加文档背景颜和图案。使用Web版式可以浏览具有网页效果的文本。
大纲视图中的文档结构是根据段落的大纲级别按等级层次设置的。大纲视图中的文档在每一个段落的前面都有一个标记，标记形状及其含义见右图。其中，
①带有从属文本的标题。
②正文。
③标题下的灰线代表折叠的从属文本。
④不带从属文本的标题。
依次选择视图大纲后，在工具栏的下边会出现一个【大纲工具栏】。其中有【提升】【降低】【上移】【下移】【展开】【折叠】…多个功能按钮。
6、大纲视图的基本操作方法
（1）在大纲视图中选择段落
单击任意段落前面的标记（包括加号、减号、和小正方形）可以选中这个段落和它下面所有从属于这个段落的段落。
（2）在大纲视图中折叠文档层次
◎选择需要折叠的标题。
◎在【大纲工具栏】中单击【折叠】按钮。单击一次就折叠一层；再单击一次，又折叠一层。当这个
层次的下面出现一条下划线时，就表示所有层次已经完全折叠起来了
（3）在大纲视图中展开文档层次
◎选择需要展开的标题。
◎在【大纲工具栏】中单击【展开】按钮。单击一次就展开一层；再单击一次，又展开一层，可以部分或全部展开。
（4）提升或降低段落的大纲级别
◎点击需要提升或降低大纲级别的段落。
◎在【大纲工具栏】中单击【提升】或【降低】按钮（也可以左右拖动段落的标记，这个段落就和它原来的上一级或下一级段落同级了。此法可以用来调整文档的大纲级别。
如果是正文被错误提升，可在选择该正文后点击【大纲工具栏】
上的【降为正文文本】，就可以恢复原状。
（5）上移或下移文档段落的位置
◎选定需要移动位置的段落，
◎单击【大纲工具栏】上的【上移】或【下移】按钮，或者上下拖动段落的标记，这个段落就和上面或下面段落互换了位置。此法可以用来调整各个级别的顺序
7、用大纲视图制作主控文档
编辑长篇论文或其他多章节的文章时，一般习惯把每个章节独立出来，作为一个文件，以便管理和操作。但是，整篇论文或文章毕竟是一个整体，当文档某一部分发生变动时，整个文档的页码、格式等都要随之发生变化。而独立的文件之间缺乏必要的关联，一旦遇到这些变动，每个部分就都需要人工进行修改，非常麻烦。主控文档就可以解决这个问题。
主控文档是包含一系列相关文档的文档。外观上它集中显示了整个文档的标题结构，同时它又保存着各个标题的全部正文。它的主要优点就是：既可以把整个文档当作一个整体处理，例如为文档建立目录、索引、超链结、编排页码、添加页眉、页脚等，又可以将其分成若干个部分，对每个部分单独编辑，而不影响全局，使用户对于整个文档的结构了如指掌，操作起来非常方便。
毫秒制作主控文档一般是以已有的文档作基础，因此 可以用两个窗口同时操作的方式进行。假设原文档如下：
序 号 标 题 标题等级
1 全省用电分析 1级
正文 正文文本
2 工业用电 2级
3 冶金工业拥电 3级
正文 正文文本
下略
制作主控文档的操作步骤是：
◎打开已有的原文档。
◎打开word空白文档，并在常用工具栏中依次选择【视图】→
【大纲】，打开大纲视图窗口，同时在常用工具栏下方出现【大纲工具栏】。
◎将原文档中的第一个标题（“全省用电分析”）输入到大纲视图窗口，点击该标题，并在在大纲工具栏的【大纲级别】框中选择【1级】。按enter键。然后输入主标题下的正文，选择该正文，在【大纲级别】框中选择【正文文本】，按enter键。（此时，点击主标题前的大纲符号，该标题及正文皆被选中，变成黑，单击【大纲工具栏】上的【折叠】，标题下的正文即被折叠隐藏。）英荷壳牌石油公司
◎将原文档子标题（“工业用电”）输入到大纲视图窗口，点击该标题，并在在【大纲工具栏】的【大纲级别】框中选择【2级】。按enter键。该标题下无正文，遂跳过。
◎将原文档子标题（“冶金工业用电”）输入到大纲视图窗口，点击该标题，并在在【大纲工具栏】的【大纲级别】框中选择【3级】。按enter键。然后输入标题下
的正文，点击该正文，在【大纲级别】框中选择【正文文本】，按enter键。（此时，点击标题前的大纲符号，该标题及正文皆被选中，变黑，单击大纲工具栏上的【折叠】，标题下的正文即被折叠隐藏。）
以此类推，直至文档内所有标题及内容全部输进大纲视图。
主控文档建成后，外观上对全文档的标题结构可以一目了然，而且所有的文字内容也在其中。
在主控文档中，如果要把标题创建成独立的子文档，可在选中该标题和文字后，单击【大纲工具栏】
上的【创建子文档】按钮，即成。 这样，当主控文档中其他子文档（标题及内容）处于折叠状态，或者恢复“普通”视图，点击超链接，就可以编辑子文档了，对子文档的任何改动都能够在主控文档中得到体现。
变电工程此外，还可以在主控文档中插入现有文档。具体做法是：将鼠标移到要插入已有文档的位置，单击【大纲工具栏】上的【插入子文档】按钮，在【文件名】框中，输入要添加的文件名称，就可以在主控文档中看到新加入的文档。
二、文档编辑
1、设置新建文档的几种方法
设置新建文档文档有多种方法，现分别列举于后：
方法一、双击桌面Word图标。
方法二、依次选择【文件】→【新建】，在右窗格任务栏内选择【空白文档】。
方法三、按Ctrl+N。
方法四、在桌面空白处单击右键，然后选择【新建】，从弹出的子菜单中选择【Microsoft Word文档】。
2、多文档切换的另一方法
多文档切换是编辑文档时的常用操作，一般的方法是：点击到哪个文档，那个文档就切换到前面成为当前文档 。但是，由于文档重叠，不好到需要的文档，就可以采取从窗口切换的方法：
◎单击菜单栏的【窗口】命令。
◎在弹出的子菜单中列有窗口内所有文档的名称，点击某个名称，相应的文档就会切换到前面成为当前文档。
（此方法只适用于Word多文档，对多网页和Word文档与网页混存无效）
3、用键盘定位的几种方法
定位指将光标移到一个指定的位置，以便下一步操作。通常是用鼠标定位。下面介绍两项用键盘定位的方法。
（1）Ctrl键+方向键
◎按Ctrl+左方向键，光标向左移动一个词的距离。
◎按一下Ctrl+右方向键，光标向右移动一个词的距离。
◎按Ctrl+上方向键，光标到本段落的开始位置，再按一下，光标到上一段落的开始位置。
◎按Ctrl+下方向键，光标到下一段落的首行首字前面。
（2）Ctrl键+翻页键
◎按Ctrl+Page Up键，光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到前一页的首行首字前面。
◎按Ctrl+Page Down键，光标到下一页的首行首字前面。
4、选取文字的几种方法
选
取文字的目的是为了便于对它进行复制、删除、拖动、改变格式等操作。除一般的选取方法外，下面介绍几种比较灵活方便的选取方法：
（1）任意拖动法
在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置时松开。
（2）首尾选取法
将光标移至待选定文字的开始位置，按住Shift键，再在要选定文字的结束处单击，就选中了这些文字。这个方法适用于选取连续的字、句、行、段或全文。
（3）矩形选取法
按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。区域内的文字就是选取的文字（如图）
（先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域)。
（4）全文选取法
◎使用快捷键Ctrl+A可以选中全文。
◎先将光标定位到文档的开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文。
◎按住Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。
（5）扩展功能选取法导航系统
Word的【扩展】命令位于窗口底部状态栏右边，未启用时，【扩展】二字为灰。要启用扩展选定功能，按一下F8键， “扩展”二字即变为黑。表明该功能已经启用（双击【扩展】也可以激活此功能）。此时鼠标点向哪里，那里的文本就被选中。
（除了用鼠标指点以外，还可以用F8键。按一下F8键，将选取一个字；按两下F8键，选取一个句子; 按三下F8键，选取一段; 按四下F8键，全选。此法最适用于选取跨页的段落。）
要关闭Word的扩展选定功能，按Esc键或者按F6键即可。编者的话
5、怎样复制网上资料
在网上查到可用的资料，你可以先选中所需的内容，然后执行复制操作，再在打开的Word文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混排。针对不同的内容和需要，可采取不同的处理方法，以达到满意的效果。
（1）纯文字内容 。即选取的内容全部是文字形式，无表格与图片，且愿意保留HTML（注）文档中的格式及链接等，复制后就可以直接单击工具栏上的“粘贴”按钮。这样复制出来的文本原有的属性都会保留下来。但有的显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
（注：HTML（Hyper Text Mark-up Language ）即超文本标记语言，是 WWW 的描述语言，。设计 HTML 语言的目的是为了能把存放在一台电脑中的文本或图形(包括文字、动画、声音、表格、链接等)与另一台电脑中的文本或图形方便地联系在一起，形成有机的整体，人们不用考虑具体信息是在当前电脑上还是在网络的其
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