项目监控优秀教案

第6章项目监控
项目监控Project Monitoring and Control, PMC的目的是通过周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果等,不断地了解项目的进展情况,以便当项目实际进展状况显着偏离计划时能够及时采取纠正措施;
项目监控过程域是SPP模型的重要组成部分;本规范阐述了项目监控过程域的三个主要规程:
✧项目计划跟踪SPP-PROC-PMC-TRACKING
✧控制偏差SPP-PROC-PMC-CONTROL
✧项目进展汇报SPP-PROC-PP-REPORT
上述每个规程的“目标”、“角与职责”、“启动准则”、“输入”、“主要步骤”、“输出”、“完成准则”和“度量”均已定义;
本规范适用于国内IT企业的软件研发项目;建议用户根据自身情况如商业目标、研发实力等适当地修改本规范,然后推广使用;
介绍
项目监控至少有以下几个好处:
1避免原本合理的计划在实施时落空;
2避免“执迷不悟”地按照不合理的计划行事;
3将监控过程产生的数据保存起来,为机构持续的过程改进提供有价值的数据;
项目监控过程域有3个主要规程:“项目计划跟踪”、“偏差控制”、“项目进展汇报”,流程如图6-1所示;
一、项目计划跟踪
项目经理周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果等,从而及时了解项目的实际进展情况;
从数据分析角度讲,计划是基于估计的,而跟踪则是基于度量的;
二、偏差控制
项目经理将跟踪得到的数据和项目计划中的数据进行对比,分析偏差,如果发现项目进展显着偏离计划,应当及时采取纠正措施;
三、项目进展汇报
项目经理周期性地召开会议,讨论项目进展情况,撰写“项目进展报告”并通报给机构领导和所有项目成员;约会荷花
项目监控过程域产生的主要文档有:
✧项目监控数据表,模板见SPP-TEMP-PMC-DATA;
✧项目偏差控制报告,模板见SPP-TEMP-PMC-CONTROL;
✧项目进展报告,模板见SPP-TEMP-PP-REPORT;
图6-1 项目监控流程
项目计划跟踪
目的
●周期性的跟踪任务含进度和工作量、费用、资源、工作成果等,及时了解项目的实际进展情
况;
●为持续过程改进提供有价值的数据;
角与职责
●项目经理跟踪项目的实施;
●项目成员协助项目经理采集有关数据;
启动准则
●项目计划已经制定论革命
输入
●项目计划
主要步骤
Step1 任务跟踪
项目经理或其指定的项目成员周期性地如每周一次跟踪每个重要的任务,将采集的数据保存在项目监控数据表之中;任务跟踪表的参考格式如表6-1所示;
表6-1 任务跟踪表
Step2 费用跟踪
项目经理或其指定的项目成员周期性地跟踪项目费用,将采集的数据保存在项目监控数据表之中;费用跟踪表的参考格式如表6-2所示;
表6-2 费用跟踪表
Step3 资源跟踪
湖水净化项目经理或其指定的项目成员周期性地跟踪软硬件资源,将采集的数据保存在项目监控数据表之中;资源跟踪表的参考格式如表6-3所示;
表6-3 资源跟踪表
Step4 工作成果及其规模跟踪
项目经理或其指定的项目成员周期性地跟踪工作成果及其规模,将采集的数据保存在项目监控数据表之中;工作成果跟踪表的参考格式如表6-4所示;
表6-4 工作成果及其规模跟踪表
输出
项目监控数据表
结束准则
●任务跟踪、费用跟踪、资源跟踪、工作成果跟踪所产生的数据已经保存在项目监控数据表
之中;
度量
●项目经理记录本规程产生的所有度量数据;
控制偏差
目的
●对比“项目实际进展”和“项目计划”,分析偏差,如果发现项目实际进展显着偏离计划,则
及时采取纠正措施;
角与职责
●项目经理分析偏差,采取纠正措施;
启动准则
●周期性地跟踪进度、工作量、费用、资源、工作成果等,及时了解项目的实际进展情况; 输入
●项目计划铸造合金钢
●项目监控数据表
主要步骤
Step1 出显着偏差
●项目经理根据任务跟踪、费用跟踪、工作成果跟踪所产生的数据,对比“项目实际进展”与
“项目计划”,出显着偏差项例如进度或费用偏差大于20%;
Step2 分析原因
●项目经理分析产生显着偏差的原因,以便采取正确的纠正措施;
Step3 给出纠正偏差的措施
●项目经理给出纠正显着偏差的措施:
✧如果偏差主要是由于项目计划不合理导致的,则要变更项目计划,见规程
SPP-PROC-PP-CHANGE;
✧如果项目计划本身是合理的,偏差主要是由于项目成员在执行时产生的,那么要求项目
成员弥补偏差,避免原本合理的计划在实施时落空;
Step4 跟踪纠正偏差的过程
●项目经理跟踪纠正偏差的过程,直到该偏差被消除为止;
输出
●项目偏差控制报告
结束准则
蓝鲸紧急出动●已发现的显着偏差被消除;
卫生带度量
●项目经理统计工作量;
项目进展汇报
目的
●周期性地汇报项目进展情况;
角与职责
●项目经理周期性地总结项目进展情况,撰写项目进展报告并通报给机构领导和所有项目成
员;

本文发布于:2024-09-21 01:41:59,感谢您对本站的认可!

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