用WORD撰写书稿时,往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道:直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后,在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。 但这样会有一个问题:书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”或者更大(如图2)!这显然不符合一般书籍正常排版的规定——所插入目录独立编页码,正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢? 下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。 第一步:在正文页的前面插入分节符 依次单击“插入”菜单下的“分隔符”,在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”,如图3。 注意:不能用“分页符”替代“分节符”。 第二步:显示“页眉/页脚”工具栏 将光标移动到正文的第一页(即本例中文档的第3页),单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”(也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键),显示出“页眉/页脚”工具栏。 第三步:设置页码格式 如图人力资源开发4,单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮,弹出如图5所示的页码格式对话框。 在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”,单击“确定”按钮。 第四步:更新目录域 如果你还没有在正文之前插入目录,那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录,只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话,请回到文档开头,用鼠标右键单击目录区域,并选择“更新域”,弹出如图6所示的对话框,选定“只更新页码”后“确定”即可。 看!正文的页码已经从第1页开始了(如图7)。 另外,如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页,怎样使首页不显示页号呢?我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容,只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后,只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空即可。 word2007分隔符在页面布局--分隔符-分节符 word2007如何从第三页开始插入页码化学奥赛中国第一 WORD分页设置页码不用麻烦,非常简单。操作方法如下: 将光标置于第二页的最后,菜单:插入/分隔符,选择下一页,直接菜单:视图/页眉页脚,切换到页脚,这时在第三页页脚的右上方处你可以看到“与上一节相同”,同时页眉页脚工具栏上的“链接到前一个”按钮高亮,单击它,取消这个“与上一节相同”,这样,“与上一节相同”就消失了,表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮,选择页码编排的起始页码,输入1,然后选择格式,就行了。 页眉同上设置,可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。 在Word2000、2003、2007mcg的版本中都可以这样设置。 根本没法进行压 2007的版本操作方法如下: 首先将光标置于第二页的最后。 1、页面布局”/“分隔符”,选择“下一页”。 2、在第三页或以后的任何一页的页脚处“双击”,此时在菜单栏上看到页眉页脚的“设计”选项卡上的“链接到前一条页眉”按钮,若其成“高亮”状态,则单击它,这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的“与上一节相同”,“与上一节相同”消失了,表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮,选择页码编排的起始页码,输入1,然后选择格式,就行了。 页眉同上设置,可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。 使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定: 一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按“确定”退出。 二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”晶炼下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: ①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。 三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作: 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。 3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。 四、页码每栏显示 文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现: 1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。 3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。 4wuxiaworld、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。 5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。 |
本文发布于:2024-09-21 13:16:28,感谢您对本站的认可!
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