办公室 工作 形象

“五要”为先,提升办公室形象
办公室的工作琐碎繁杂,但在机关中有着重要的地位。是一个服务领导、服务机关、服务众的部门。办公室工作要高起点要求、高标准规范、做到办公室严格管理、严肃态度,做到对人热情大方、工作高效稳妥、环境优美整齐、各方评价良好,从整体上提高服务水平,从根本上提高办公室形象。
办公室的工作细微,但是每个细微处都关系这政府的工作方方面面。办公室的效率影响政府的工作效率,办公室的形象是政府形象的第一站。办公室工作要以“五要”为先,不断提高合服务能力,提升办公室形象。
一是环境要整洁。钙离子拮抗剂办公室人来人往,环境是我们的第一形象。好的工作环境不仅可以让人身心愉悦,更加可以提高工作效率,所以保持办公室环境卫生的整洁是我们办公室工作的第一步更是,我们抓好办公室工作比不可少的一个环节。抓好办公室环境要从三个字入手:“净”,就是要让人感觉这里像是崭新的一样,一尘不染。要注意把地面、桌面、墙面弄干净,让人觉得清新宜人;“整”,就是要将办公室的东西摆放有方,将不要的东西舍去,将最重要的东西放在眼前,将重要的东西放在最保险的地方,将平常用的东西放在一只手就能够得到的地
方。“齐”,办公室服务机关,有时候某个部门说要一沓纸张,要一支笔,要一根网线等等这些事情,办公室工作人员就是要在最短的时间里,给他们这些东西。平常,我们将这些东西整理好,准备好,在关键时候就能到东西。总体的要求是看着舒心。
青少年与法二是为人要热情。办公室是众于政府和各部门的桥梁,相当于政府部门的前站,相当于窗口,是政府的眼睛部门。办公室直接面对着领导,面对着各单位工作人员,面对着有事来访的外面领导和有要紧事要办的普通众。办公室的工作在细微处见功夫。我们的服务的态度,会对来访人员产生重大的心理影响,也会影响我们南康镇在外人看来的形象。在办公室工作中的热情,应该是一以贯之的,不能因为对方是领导就显得热情过度,也不能因为对方的一个普通老百姓就显出一副极不情愿的样子。热情应当遵循以下几点:磷化铝一是神正。工作中要高度集中精神,不能再工作中心不在焉,不能再别人有事的时候答非所问。寇世远二是心正。对任何到要一以贯之的热情,对任何事,都要保持应有的态度 。现在工作中常常有些工作人员,因为是领导干部,就好好表现,这种做法是可以的。但如果因为是一般干部,就冷眼相向,那就不好了。常常有些老百姓会因为一些琐事领导干部,然后领导干部不在,这时候,我们办公室的工作人员就应当做好桥梁纽带作用,在这个过程中,对众做好解释工作,同时进快将办公室的事情向领导反映。三是气正。办公室工作普通低合金钢
不高贵也不低贱。在见到领导时候,切不可自觉矮人三分,对其有一种讨好的语气。对一般的百姓,不能高傲,这样只会让别人觉得你可恶。四是语正。对各位来到办公室的人员,都要切实注意自己的言行,语气中要表现一种热情,同时也要经过深思熟虑,正确的表达、用语方式,对于办公室处理各方面的关系有着较大的帮助。复合纤维
三是协作要流畅。办公室工作涉及到各方面,办公室各工作人员,每一个人都是一台机器上的部件,当一个部件不灵的时候,都会影响到其他人。当一个地方存在问题时候,都会有不好的结果出现,工作就没有办法完成。
四是工作要高效。工作多而杂,做事的人如果一味的拖拖拉拉,最后事情久拖不决,总是难以成事的。办公室工作杂,就注定了办公室的工作要采取高效的工作方法,将所有的问题在最短时间内,最快方式下,最稳妥地解决。所以办公室工作处理工作在快的基础上要把握这样几个原则:1、即刻办。当有些电话通知、文件下发、文件传送的事情,要第一时间反应,第一时间处理。让工作不在自己手里耽误。2、请示办。办公室许多工作,看似小事,却有许多事情关联甚广,当自己没有把握的时候,就应该向公示上级做出请示,避免出纰漏。3、请人办。一个单位的方方面面的事情都需要办公室出面处理,有许多专业性很
强的事情,我们办公室做不好的,这就需要我们请人来做。比如修锁的事情,这些需要专门的工具,另外如果是锁坏了,就必须要有锁心进行重配置。比如电灯坏了,就需要对电灯进行在安装。
五是谋划要提早。“凡是预则立,不预则废”,各项工作都需要提前做谋划,做到心中有数,步骤清楚,使得工作能够按部就班,恰到好处 。就以编写信息为例,我们的信息写作工作,很多活动都是在事情我们就知道的,这样我们可以在活动前将信息文稿先写好,只是到了活动开展完了以后,我们将一些原本只有开会的时候才能确定的东西,填写进去,这样一篇好的报道就能很快写出来。这样的信息就能是及时的,就能是有价值的。还有其他工作,比如接待工作,我们只有在会前做好布置,才能最后有好的结果。会议的材料文稿准备工作,这些都是我们在会前准备好的。只有良好的谋划,工作才能大气得体,工作才能畅通 。
     

本文发布于:2024-09-23 01:25:50,感谢您对本站的认可!

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