办公环境管理体系的核心是对办公环境的实施有效的管理,以便提高办公效率、降低成本,并使办公场所更具活力。主要内容包括办公环境安全、正常经营管理、基本设施及设备投资及管理、办公文具及用品采购与管理、节能环保和绿办公、安全事故预防与应急处置及职工安全等。 (1)办公环境安全。主要包括办公区域灭火设备、照明设备、气体排放及其他基本安全措施的安装和检查;办公楼周围的树木的护卫与保护,建立完善的逃生路径及妥善安装警铃、疏散标识、独立应急报警系统等安全设备;安排专人对消防设施进行定期检查,定期备案记录;办公室安全检查率不低于90%,考虑员工安全第一。引向器
(2)正常经营管理。要明确各职能部门的职责分工,建立健全的办公环境管理系统,充分发挥办公室管理员的作用,熟悉办公室的环境设施,并建立完善的日常检查制度,确保一定的安全性和质量;加强办公区管理,对办公设备等运作异常进行定期维修保养;建立秩序,不得吸烟、投票、保持礼貌等;结合现有条件,制定相应规章制度,并保持良好的管理秩序。
(3)基本设施及设备投资及管理。要建立专门的资金储备或配套设施投资,购买优质的设备、设施和设备投资保证金,确保其长期有效地使用;及时进行更新、维修或改造,以确保其稳定性及质量;建立完善的检查机制,进行定期检查,并保护办公室安全。
(4)办公用品采购和管理。应结合公司的实际情况,制定适合的办公用品采购渠道,采购高质量、合理价格的办公用品,如电脑、纸张、文具、办公家具等。应定期清理办公室的旧物品,并建立严格的库存管理机制,以保证办公桌面的整洁、清洁。新东泰娱乐广场