4.1工具书及其概念
（1）检索工具的定义、特点
检索工具是指用以存储、报道和检索文献的工具。因此，它具有存储和检索的功能。一般必须具备四个条件：①必须详细著录文献的外部特征和内容特征；②必须具有既定的检索标识，如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等；③必须根据标识的顺序，系统地、科学地排列文献，使其成为一个有机的整体；④能够提供多种检索途径。 （2）什么是工具书？（定义见课件）
2、工具书的特点：
工具书的功用：它以其高密度的知识性、高精度的资料性、高效率的检索性和高频率的查考性成为人们学习和工作必备的工具。总的来说它的功用是：指示读书门径，解决疑难问题，提供参考文献，节省时间精力。
吴少芳3、工具书的类型：
（1）检索工具的类型
根据不同的划分标准可以分为不同的类型。
按收录的范围分：综合性、专业性、单一性型；
按出版与载体形式分：印刷型（又分期刊、单卷和附录）、卡片型、磁带型、光盘型和缩微型；
按著录方式分：目录、题录、文摘（这是最常见的划分方式）；
按检索方式分：手检、机检；
按编著方式分：书目、索引、文摘、辞书、年鉴、百科全书。 在这里，为了便于掌握应用，我们依据检索工具的出版形式、汇编内容和所完成的检索类型，把检索工具书分成两大类型：提供知识的参考性工具书和提供文献线索的检索性工具书。
（2）参考工具书及类型：参考性工具书包括辞书、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录、名录等。（3）检索工具书及类型：检索性工具书包括书目、索引、文摘等。
（4）参考工具书与检索工具书的区别：二者既有联系又有区别：内容都是知识的高度浓缩和积累，但检索性工具书是对文献的特征做简赅（gāi该）的记载，属于二次文献的范畴，而参考性工具书则主要对知识进行精要的说明，属于三次文献的范畴；二者多是以纸张为载体的出版物，但前者多为期刊形式，出版周期短，及时性较强，而后者主要是图书形式或年鉴一类连续出版型的，出版周期长，稳定性较强；二者都是以供人查寻为目的，但前者提供的情报只是有关文献的线索，必须根据这些线索再查原谅，而后者提供的情势是具体的事实和数据，检索的结果可以直接利用。
（5）文献结构示意图
4.2工具书的编排结构及排检方法
1、工具书的编排结构：
（1）参考工具书的基本结构：
①前言（序言、序或跋）：用概括的语言说明编辑的过程、目的、使用对象、辑录材料的范围、时限等。
②凡例（例言或使用说明）：介绍编排体例、排检方法和使用方法等。
③正文：是检索工具的主体部分，我们具体查阅的对象。
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④附录：是对工具书内容的必要补充。主要包括：专业术语缩略语表、字母英译对照表、引用期刊一览表、文献来源名称缩写与全称的对照表、收藏单位代码等。
⑤索引：是为了提供多途径检索方法而编制的，有别于正文检索方法的索引。任何索引都不能单独存在，它是依附于正文的辅助部分，但其作用不可低估。从检索的意义上讲，检索工具的使用主要是通过各种索引实现的。
（2）检索工具书的基本结构：
①说明：
②目次（目录）：是利用检索工具的入门钥匙。
③正文：是其主体部分，我们具体查阅的对象。是为用户提供获取所需原始文献的书目信息和线索。
④索引：是为了提供多途径检索方法而编制的，有别于正文检索方法的索引。任何索引都不能单独存在，它是依附于正文的辅助部分，但其作用不可低估。从检索的意义上讲，检索工具的使用主要是通过各种索引实现的。
2、工具书常用排检法（组织法）：
工具书和普通书在体例上的根本不同，在于它独特的编排方式，是从方便读者使用这一目的出发的。同一种编排方式对编者来说是编排方法，而对使用者来说则是检索方法，故我们将其概括为排检法。常用的排检法有：分类法、主题法、字顺法、时序、地序法、号码法。
使用工具书时先要看凡例、目录，了解它使用哪种编排方法，可以提高检索效率。
（1）分类排检法：是把知识单元或文献按照内容性质或学科体系分门别类地加以组织的方法。
旋动
①按事物性质分类的排检法：其优点是性质相同、相近的资料较集中，利于查。不足是由于编者的观点和所处的时代不同，对资料性质的认识会存在较大差异，使用时注意漏检。
②按学科体系分类的排检法：多用于书目、索引、百科全书等。其优点是能把同一学科体系或同一性质的事物编排在一起，便于族性检索。有利于提高查全率。缺点是分类方法、类目设置，往往因书而异。
（2）主题排检法：是把文献的具体内容分析为若干主题概念，直接选用自然语言中的词汇并加以规范化来表达主题概念的检索方法。可补分类排检法之不足，具有直观性、专指性、灵活性、集中性等特点。优点在于能把属于不同学科、不同知识体系中的同一主题的资料高度集中，便于特性检索，有利于提高查准率。
（3）字顺排检法：是按照一定顺序排检单字或复词的方法。又分为形序法（包括部首法、笔画和笔顺法、号码法）和音序法（包括汉语拼音法、注音字母法、韵母排列法）两大类。
（4）时序、地序排检法：
时序法是以时间先后顺序编排和检索文献资料的方法。如年表、历表、大事纪、年谱等
地序法是按一定时期行政区域的次序编排文献资料的方法。它把某一地区有关的资料集中，较全面反映某一地区、某一国家的历史与现状。
在检索时，注意各具体检索工具的序言、凡例、各辅助索引等，选取自己熟悉、获得资料最直接的检索方法，以提高检索速度和检准率。
4.3语言文字的宝库――字典、词典
王寿亭1、字典、词典基本概念
字、词典具有索解性、简明性、规范性等特点。其整体结构包括前言、凡例、正文、附录、索引几部分组成。
2、字、词典的类型
4.4没有围墙的大学－－百科全书
1、百科全书概念
是供人们查检必要的知识和事实资料，其完备性在于它几乎包容了各种工具书的成分，囊括了各方面的知识。此外，百科全书还具有扩大读者知识视野和帮助人们系统求知的教育作用，常被誉为“没有围墙的大学”。其整体结构包括前言、凡例、正文、插图、附录、索引几部分组成。
2、百科全书的类型
3、百科全书特点
由于百科全书是积压物资知识的总汇，它用最准确、最精练的语言，系统概述了人类各个知识领域或某个知识领域的基本事实、基本概念和基本理论，提供了各种事物的基本知识、历史和现状，不论从内容到形式都集各类工具书之大成，兼具各类工具书的寻检查阅功能，其编纂体例和检索系统也最为完备，利用大、中、小条目、概观性文章及丰富的插图，较好地满足了读者的查考、阅读和浏览需要，利用目录、索引和参见系统，进一步强化了检索功能，利用再版制、连续修订制和补卷制等，保证了知识材料的新颖性，其编纂情况往往反映出一个国家、一定时代的文化科学水平，即是衡量一个国家科学文化水平的重要标志之一。因此，具有汇编性、概述性、权威性、分类性、检索性、可读性特点。
4、功用
百科全书是百科知识的汇总，从大处着手，总揽各学科的主要知识，对每个条目作了尽可能详细、完整、系统的论述，并以科学分类为基础，供人们查考、阅读以获取知识，具有较强的可读性和查考性。
5、百科全书的索引
6、《中国大百科全书》及其检索系统（实例）
4.5史实典故的宝山－类书、政书
类书辑录了有关天、地、人事、物各方面的资料，且大都事文兼备。作为一种资料工具书，缺乏完备的检索系统，没有多层次、多角度揭示内容的各类索引。
政书辑录了有关典章制度的沿革资料。其结构与类书较接近，不同的典制系统区分为不同的类别，一般以时代顺序，以叙述、论说、自注相结合的方法记述，能清楚反映具体典制的原委流变。
4.6事实数据便览——年鉴
1、年鉴概念及特点
年鉴是以年为限，逐年出版，系统概述上年度有关事物或学科的进展情况，汇集有关重要文献及统计资料的资料性工具书，具有资料性、时限性、新颖性等特点。弥补了百科全书不能经常修订、及时收载新资料的缺陷。其资料多取材于政府公报、文件和重要报刊或由专业人员撰写，内容可靠、实在、具体。其整体结构包括概况、帮、百科或专题、专栏、文章、附录、目录与索引几部分组成。
2、年鉴的类型：
（1）从地域上可以分为：
①世界年鉴：内容涉及多个国家（如《世界知识年鉴》）。。
②国家年鉴：收录以本国为主（如《中国年鉴》）
③地区年鉴：反映某一省、市、区域的年度进展情况（如《云南年鉴》）。
（2）从编纂形式上可以分为：
①记述性年鉴：以文字叙述为主（如《中国年鉴》）
②统计性年鉴：以表格和数字为主（《中国统计年鉴》）
（3）从收录的内容方面可划分为：
①综合性年鉴：提供全面而系统地反映政治、经济、文化等社会各个领域、各个学科的重要资料。如《世界年鉴》（美国）、《世界知识年鉴》、《中国年鉴》等。
②专科性年鉴：提供某一学科、某一主题或某一行业部门等范围内的基本材料和知识，是对其一年来发展状况的概述。如《中国信息年鉴》、《中国教育年鉴》等。
3、年鉴的功用
4、年鉴的查检
利用年鉴首先要注意课题分析，然后选择合适的年鉴，了解年鉴的检索途径。
4.7手册、名录、表谱、图录
1、手册及种类：
2、名录：
机构名录：收录并简要介绍有关机构的基本情况，包括性质、地址、人员、电话、职能、业务范围、
产品等资料。如《中国高等学校简介》、《中国工商企业名录》
人名录：又称名人录，收录并简介某方面著名人物的基本情况，包括简历、著作或主要成就。如《国际名人录》
地名录：提供地名的全称、地理位置等简要资料。如《世界地名录》、《中国地名录》等。
黄页：
名录的作用：
3、表谱
4、图录：以直观的图像描绘地理知识，表现文物、人物及各种事物等形象的工具书。
普通地图：描绘地球表面事物、现象的图集。
含气量历史地图：反映历史及其发展的图集。
文物图：反映历史文物图像的工具书。
人物图：反映人物图像及其情况的工具书。
4.8书山学海的向导——书目、索引、文摘（检索工具书，都是二次文献）
（1）书目（图书目录）：是揭示与记录一批相关文献的工具，它著录文献的基本特征，并按一定次序（主要是分类）编排而成。用以揭示文献的名称、作者、卷册、版本、出版年月与价格等，也涉及文献的内容、源流和收藏情况的工具。被称为“读书治学之门径”。
书目可分为古典书目与现代书目。古典书目包括官修书目、史志书目、私撰书目、版本书目等。现代书目就其编制目的、收书内容与范围，可分为：国家书目、专题文献书目、个人著述书目、地方文献书目、馆藏目录、联合目录、推荐书目、书目之书目等。
（2）索引：也是揭示与记录文献的工具，对书刊内容的揭示较为深入。它将一种或一批相关书刊内容中的篇目、字句、主题及人名、地名等，按照一定的方法编排，并注明出处，提供查线索。
索引可分为篇名索引和内容索引（字句索引、主题索引和专名索引）。
篇名索引又称题录或论文索引，如《清代文集篇目分类索引》、《中国语言学论文索引》、《全国报刊索引》。
字句索引：书中摘出字、词语、句子编成的索引。如《毛诗引得》、《现代汉语语言资料索引》、《水浒全传语汇索引》、《十三经索引》等。
主题索引：将书中的全部资料按主题集中编成的索引。如《马克思恩格斯全集主题索引》等。
专名索引：把书中的人名、地名、书名等编排而成的索引。如《二十四史纪传人名索引》、《三国志地名索引》等。
由于索引在揭示书刊内容方面要比书目更深入细致，所以利用索引能够提高文献检索的深度和检索效率，并可以满足多途径检索的要求，其使用比书目和文摘更为广泛。
（3）文摘：是以简明扼要的文字对文献主要内容的摘述。是原始文献的浓缩，概括地陈述其内容，并注明出处，目的在于报道新的科学著作，是传播文献情报的重要方式。
文摘一般分为：指示性文摘、报导性文摘、评论性文摘。
指示性文摘：主要揭示文献主题、内容梗概，交待文献探讨的范围、目的及主要结论。
报导性文摘：概括叙述原文中的重要事实情报，包括研究对象、目的、性质、手段、条件、方法、基本观点、推理结果等，是原文内容的浓缩。
评论性文摘：在上述类型文摘的内容基础上还加有文摘员的分析和见解。
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作业：(1-5题选做3题)
1.“孃”字现在是“娘”的异体字。古时候二字是否同义？
2.有人说“装潢”不能写作“装璜”，这种说法对不对？试查《康熙字典》、《中华大字典》、《辞海》、《现代汉语词典》，是否收“装璜”一词？河南省新冠疫情
3.在《参考消息》上经常看到“华约”、“北约”，它是什么意思？
4.请从《中国大百科全书》中，摘录有关英国“湖畔派这一诗歌流派的介绍。
5.白鳍豚是我国稀有珍贵动物，你能通过类书查出古文献中的有关记载吗？
6.有学生为撰写论文，需要了解国内有关清代词人纳兰性德生平及作品的研究资料，希望提供一份索引。（写出检索过程）
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