SYS MANAGEMENT 系统管理摘要：论文在分析新时期油田档案信息化管理科学内涵的基础上，探讨了推进档案信息化管理的必要 性，并且结合石油单位油田档案管理实际，阐述了如何加强对油田档案信息化管理的质量监控，并且论述新 时期油田档案信息化管理的时代价值和重要意义。
关键词：新时期；油田档案；信息化
一、推进新时期油田档案信息化管理的科学内涵
随着科学的发展以及技术的进步，信息化已经成为各行各业的重要发展趋势，因此对于油田档案管理而言，也应把握好时代发展趋势，通过多种途径和多种方式来推进档案管理工作的效率化和信息化。当前随着计算机技术的出现，为推动油田档案管理工作的进步与发展带来了重要的动力。特别是对于云计算技术而言，技术人员通过利用和挖掘云技术对于档案信息管理的工作的重要作用，通过具有超强计算能力以及资源整合的功能，实现档案管理工作的效率化和规范化，不仅促进资源利用效率的提高，还能够在一定程度上提高新时期油田档案管理工作的服务能力。 首先，管理人员通过推进新时期油田档案管理的信息化和技术化管理，能够实现档案资源的在线共享，
通过打造新时期油田档案的云服务平台，各个部门可以根据实际情况所需，进入该平台，能够在线高效利用各类资源对资源进行统筹和整理，从而提升油田档案信息资源服务的便捷性。不仅如此，推动新时期油田档案管理信息化，推进油田档案管理企业与两化融合工作的高度契合。电子信息技术应用于油田档案管理工作，成为油田档案管理的重要方式和重要手段，可以有效增加油田档案管理工作的价值含量和价值维度[1]。
其次，技术人员通过现代化管理模式和管理平台来与移动设备端进行接入，从而能够有效推动油田档案管理工作的智能化和便捷化。不仅如此，技术人员还可以通过建立油田档案信息管理的相关网站为各类服务对象提供各类资源的使用平台，用户可以根据实际情况所需而随时随地进行资源的访问和浏览，从而能够更加便捷地了解到相关情况和档案信息。不仅如此，对于新时期油田档案管理工作而言，为推进单位工作的专业化和规范化，技术人员可以通过定制的方式进行油田档案管理工作的设计，有效结合油田档案管理工作的现实，进而进行功能的完善和优化。如此，能够有效满足使用者的现实需求，为使用对象提供更多和更加丰富的资源服务。
二、推进新时期油田档案信息化管理的必要性
无论是新时期油田档案管理工作，还是传统的油田档案管理工作，对于档案管理工作者和工作内容而言，实际上就是档案管理过程和管理步骤的优化和处理，并且通过各类档案信息的统筹和运用，能够
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有效服务于档案使用对象并且能够满足档案使用者的现实需要。当前随着档案管理工作的技术化和信息化，能够减少传统档案管理工作的繁琐步骤，从而有效提升当前档案管理工作的效率。因此，面对当前不断发展的外部社会和信息资源，对于优化档案管理工作的技术和管理模式具有一定的必要性，当前油田档案管理工作的成功与否在于能否推进档案管理工作的信息化，是否能够结合油田档案管理工作的现实需要以及档案的特征和内容，进行管理内容和管理项目的细分和统筹[2]。油田档案管理工作的升级之路，通过以信息技术作为重要升级媒介，能够有效优化档案管理流程和档案管理机制。譬如，国家矿权部门要求地质档案在线汇交、吉林油田进行了历史馆藏档案电子化治理入库，管理人员在进行档案管理的过程中，进行信息的系统分类与管理，对地质总结报告、钻井井史、试油总结等各类资料进行分类管理和重点储存。管理人员应根据相应的储存资料以及实际工作需要进行资料的集中整合，大大提高资料的应用效率。而要科学推进油田档案管理工作的信息化，评估工作档案的管理人员应结合石油单位档案管理内容的实际，明确当前档案管理工作中存在的优势和劣势，进而通过不断研究劣势的解决方案和答案来推进档案管理工作的优化和完善，为接下来设计档案管理软件奠定坚实的工作和理论的基础。此外在补足档案管理软件短板的过程中，应树立长期和发展的事业，要不断结合当前管理工作的实际以及管理软件的现状，进行长期性的补短板和强弱项，如此才能够进一步推动档案管理软件与档案管理工作的适应。
长春职业技术学院沈其次，还应结合档案管理工作的内容来生成功能清单，在档案管理工作中拥有不同管理层次和管理需要的工作人员，可以结合自身需求进行档案管理，等级的设
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定可以通过所设计功能清单进行效率和管理内容的优化，从而在一定程度上能够节约档案管理成本和提高档案管理工作的效率[3]。不仅如此，还应建立健全档案管理工作的反馈平台，对于档案管理软件以及档案管理工作的评价，一个档案管理软件的好坏，可以通过后台用户的信息进行直接评价，因此通过用户所给的评价和体验来进行档案管理软件的优化和完善，更能够直接和直观地把握当前软件所存在的短板，如此才能够为进一步维修和更新服务奠定坚实的用户基础。不仅如此，随着时代的发展以及技术的进步，档案管理工作也会面临着管理内容和管理方式的更新，因此档案管理软件必须适时的调整与更新，如此才能够有效适应当前信息技术的发展速度，同时能够做好档案管理工作的优化和升级，从而全面把握好档案管理内容和管理工作的要求，最终才能够有效确保档案管理工作的服务水平和工作能力的质量。
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三、推进新时期油田档案信息化管理的质量控制
要推进传统石油单位档案管理工作的质量提升，除了加强与信息技术的相互融合，也应加强质量控制。这不仅有利于确保档案的真实性，同时也为档案的保管和进一步利用奠定坚实的制度、应用支撑，因此加强档案管理工作的质量控制，对于石油单位档案管理工作而言，具有一定的必要性。而在强化档案管理工作质量控制过程中，首先应做到建立健全档案管理监督制度，如此才能够有效避免和规避在档案管理工作中所出现的各类问题，譬如各类有关数字化加工中存在的违规操作。完善标准和规范，能够有效把控档案管理工作的整个阶段，能够对各个步骤，及档案的统筹、分析以及应用等各个阶段进行全程的监督与管理。
不仅如此，管理人员还应固定档案管理工作的各项流程与步骤，只有推进档案管理工作的步骤化和程序化，才能够有效确保档案管理工作的检验效率。要确保当前油田企业单位档案管理工作数字化需要明确其数字化加工过程和加工步骤，只有不断完善工作流程，才能够以工作标准来进行对标检查。在档案管理工作过程中，档案管理人员需要结合不同档案的内容以及相关情况进行数据的校对和分析，只有做好基础性准备工作，才能够为接下来档案的分析和应用工作奠定良好的基础[4]。而通过完善档案管理的质量控制，可以有效发现不规范的操作步骤以及档案中所存在的弊端和不足，一旦发现在档案管理工作中所存在的问题，就必须及时进行分析和解决，从而只有在做好本环节的工作基础上，才能够进入下一个档案管理工作环节。最后，在做好以上基础性准备环节工作后，还应通过强化制度保
障来确保档案管理的安全。面对在档案管理工作中的遗失档案，管理人员应按照严格标准和要求进行修复工作。
四、推进新时期油田档案信息化管理的重要价值
通过推动新时期石油档案管理工作的技术化和信息化，能够有效推动数据共享和资源互利。目前，石油单位档案管理工作分为多个系统和功能，譬如管理终端、数字标签等各个方面。通过智能化的管理模式，能够有效推动档案信息的高效利用以及安全存储，为石油单位的各类工作开展以及人员的调配，奠定坚实的档案基础。而当前中石油已经推出档案管理系统（E6），该系统的建成和推广对于促进档案管理工作、提高档案管理水平，有着极为重要的意义。对于档案管理工作而言，档案的信息化和智能化，有利于档案数控标签的选择，管理人员通过对档案进行数控化和标签化观念里，提高了档案管理工作的统筹效率。
对于优化石油部门档案管理工作的技术结构以及管理结构的目的而言，旨在通过多种方式和途径来满足用户对于档案管理工作的需要。因此，数据交互程序的设计方式，可以有效提高档案管理工作的服务性，这种服务性不仅有利于档案管理工作人员，也对其他各类数据使用人员而言具有一定的便捷性。数据交互的方式可以有效统筹各类数据和信息，满足当前档案管理工作的实际需要。技术人员结合档案管理工作要求，不断调整和确定档案管理工作的数据类型，不仅有利于提高档案管理者的工作效率，还能够进一步为档案提供安全保障。
五、结语
面对发展迅猛的外部环境，石油单位的档案管理工作也迎来了新的机遇和挑战，当前传统的档案管理模式已经过时。因此，管理人员必须结合现代档案管理技术以及相关的信息技术来推动档案管理工作的信息化，摒弃传统的档案管理工作所存在的弊端和不足，对于其中优秀的部分予以接纳和传承。广大技术人员需要不断设计与档案管理工作相适应的档案管理软件，如此能够有效提升档案管理工作者的工作效能，进一步提升其服务水平，满足档案管理服务对象的现实需求。
模仿灰太狼参考文献
[1]张烨.论新形势下油田档案管理的信息化建设[J].办公室业务,2020(02):90-98.
[2]刘惠.油田档案信息化数据运行管理的技术[J].中国管理信息化,2019,22(01):158-159.
[3]崔米娜.论新形势下油田档案管理的信息化建设[J].中国石油和化工标准与质量,2018,38(22):62-63.
[4]李桂芝.油田档案信息化建设探讨[J].现代交际,2017(22):118.
（作者单位：吉林油田档案馆）
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