物业管理-WIJY武汉万科物业租售中心买卖业务手册(模板)

1. 目的
为了规范经营部租售中心4S店业务流程,为业主和客户提供专业细致的服务。
2. 范围
适用于万科物业租售中心日常买卖业务操作。
3. 买卖业务流程图
4. 买卖业务流程
4.1咨询登记
4.1.1操作主体:租售专员
4.1.2服务区域:前台区
4.1.3基本流程:
4.1.3.1站立迎接,微笑待人,使用“您好,欢迎光临”标准问候;
4.1.3.2使用“请问有什么可以帮助您的?”标准征询语,分清客户类别(新、旧)及来意(租赁、买卖、咨询、投诉);
4.1.3.3确定接待主体,新客户由租售专员或值班人员接待,旧客户由原服务者接待。
4.1.3.5客户离开时,接待人员应目视微笑,并致意道别;
4.1.4不同客户操作要领:
4.1.4.1出售客户
了解客户身份,是否产权所有人,留存身份证件;
介绍买卖行情,中介收费及服务流程;
与客户预约物业勘查时间
引导客户填写《楼宇出售委托书》
第一时间将房源信息登记到中介服务系统中。
4.1.4.2求购客户
判断客户真实程度及委托可能性;
介绍买卖行情,中介费用及服务流程;
引导客户填写《房屋求购/求租委托协议》
带领客户看房前引导客户签订《客户服务确认单》
将客源信息登记到系统中。
4.1.4.5咨询客户
了解客户咨询内容;
接待主体根据客户咨询内容采用现场解答、安排他人解答、事后解答等方式应对;
填写居里夫人的女儿《来电来访登记表》
4.1.4.6投诉客户
了解客户投诉内容;
接待主体表达歉意,初步化解客户不满;
填写《客户投诉登记表》
向有关部门、人员传达客户投诉信息,提醒及时处理;
向客户反馈投诉处理结果并记录客户反应。
4.1.5注意:
4.1.5.1《楼宇出售委托书》《房屋求购/求租委托协议》《客户服务确认单》填写后必须交客户签字确认。
4.1.5.2整个接待过程,接待人员须讲普通话,做到热情大方、面带微笑、专注、不贬低同行,不夸大事实、客观公正;
4.1.5.3客户离开后,接待租售专员及时把接待区清理干净,将资料放归原处;
4.2勘察定价
4.2.1操作主体:接单租售专员
4.2.2基本流程:
4.2.2.1接单租售专员和客户约定勘察日期,尽可能在客户咨询后立即进行,也可另约时间,但务必越快越好;
4.2.2.2接单租售专员做好勘察前准备,结合周边物业行情和特点,确定勘察重点;
4.2.2.3勘察后,租售专员引导客户确定出售价格;
4.2.3郑国操作要领:
4.2.3.1该阶段是万科物业租售专员专业素养和优质服务的第一次展现,务必给客户留好第一印象;
4.2.3.2与业主约定看房要至少提前5分钟到达约定地点,见到业主时主动示意,并出示名片;
metis4.2.3.3勘察时如屋内居住有人或无人居住但打扫非常整洁时,必须佩带鞋套;
4.2.3.4勘察中现场填写《物业勘察表》
4.2.3.5草绘房型图、区位图。
4.2.3.6勘察重点一般是装璜水平、设施设备;
4.2.3.8租售专员应以经验和行情为基础在定价过程中占据主导地位;
4.2.3.9客户报价高于行情的,租售专员应予以积极有效的引导,引导无效需报主办协调;
4.2.3.10签订《楼宇出售委托书》;
4.2.3.12租售专员可向出售客户说明保有房屋钥匙、随时带求购客户看房、节省其时间精力的优势,由客户自行决定是否交出。客户委托保管房屋钥匙并授权租售专员进入物业的,须签订《钥匙委托代管声明书》一式两份,一份存档,一份交与客户。
4.2.3.13勘察房源不要占用业主太长时间,工作完成后应尽早离开,对业主配合工作表示谢意;
4.2.3.14业主房源委托后,应保持良好连续的沟通,每15天至少和业主沟通一次(需在系统里体现),告知公司针对其房源所做的推介工作,以期在委托期到期后可以顺利续约;
4.3登录确认
4.3.1操作主体:租售专员。
4.3.2基本流程:
4.3.2.1接单租售专员勘察物业后及时存档《物业勘察表》;
4.3.2.2负责将内容完备、符合要求的物业信息、客户信息登记入系统;
受体拮抗剂实验方法4.3.2.3将符合推荐条件的买方、卖方信息登记完毕后,按推荐程序处理。
4.3.2.4若客户因种种原因要求撤单,需要求客户签署《撤消委托声明》,租售专员在客户撤单24spss16.0小时内注销有关上网信息并填写反馈。
4.3.3操作原则:
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4.3.3.1租售专员对录入信息的形式完备性,以及与原始信息的一致性负责。
4.4配对看房
4.4.1操作主体:接单租售专员。
4.4.2基本流程:
4.4.2.1在获知客户需求后承诺24小时回复,推荐尽可能接近客户需求的房源或与针对客户做进一步沟通,对客户的需求形成更理性、更贴切的认知;
4.4.2.2看房前引导客户填写《房屋求购/求租委托协议》并签订《客户服务确认单》;
4.4.2.3看房前,尽量先与客户单方接触,进一步了解客户心理,传递市场行情信息,做好磋商前的铺垫;
4.4.2.4实地看房时,第一步必须介绍物业周边的情况,即交通、医院、学校、银行、超市、绿化、物业管理等,做好磋商前的渲染;
4.4.2.5物业介绍顺序是先厅后房再其他,先优点后不足;
4.4.2.6看房后详细询问求购方感受,从其需求出发做好磋合,紧密追踪,锲而不舍;
4.4.3操作要领:
4.4.3.1房源一般推荐三套,原则上让一套基本符合客户要求,其余两套用来推动、刺激客户作出选择;
4.4.3.2在向客户推荐房源的时候不要过分夸大该房屋,不让客户有很高的期望值,只为客户分析有哪些方面比较适合他;明显的房屋缺陷应该提前告知客户,不要想着欺瞒客户;耐心为客户分析该房屋的特点;
4.4.3.3约定时间后应在约定时间按时看房,任一方客户若因特殊情况不能按时前往,都应事先通知,租售专员不得以工作繁忙等理由随意变更上门看房时间;
4.4.3.4上门看房过程中租售专员要尊重业主的安排和生活习惯,尽量不打扰业主家庭的生活起居;
4.4.3.5尽量控制看房时间和数量,做到速战速决;
4.4.3.6避免客户自行交谈或交换、名片;
4.4.3.7对有飞单苗头的客户列举事例说明危害;
4.4.3.8客户追踪时将反馈信息填写到系统里,同时在追踪中引导客户调整心理价位、展现优质服务、获得推荐业务。

本文发布于:2024-09-21 20:44:50,感谢您对本站的认可!

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