中大办文字〔2015〕2号
关于印发《<中南大学印章使用和管理规定>实施细则》的通知 各二级单位:
《<中南大学印章使用和管理规定>实施细则》已经2015年5月14日第10次校务会讨论通过,现印发给你们,请认真遵照执行。
中南大学办公室
2015年6月15日
《中南大学印章使用和管理规定》实施细则
(2015年5月14日第10次校务会讨论通过)
第一条 为进一步完善学校印章管理,规范办事程序,提高服务效率,根据《中南大学印章使用和管理规定》(中大办文字〔2014〕4号)(以下简称《规定》)相关条款以及学校业务专用章和部分二级单位印章使用管理实际,制定本实施细则。 第二条 《规定》第五条第(七)项所称的业务专用章,是指由有关职能部门提出申请(包括之前已有专用章和新增专用章),经主管校领导同意后,由学校办公室统一刻制,交由职能部门负责管理,用于办理常规性或者专门性业务的印章。
业务专用章分为合同专用章和专门业务专用章。
第三条 合同专用章用于代表学校对外签订合同(协议),按照合同内容分类编号管理。
(一)合同专用章(1),由基建处负责管理,用于签订下列合同:
1.新建建筑物、大型维修(改扩建)项目合同(包括项目立项可研报告编制、环评报告编
制、建设勘察、设计、施工、监理、检测、设备与材料采购、消防、环境检测、委托结算和编制工程量清单、招标代理、工程报建中需签订的测绘成果和白蚁防治等);
2.与工程建设有关的零小合同;
3.校园周边关系处置协议、房屋结构检测鉴定合同、拆迁委托协议;
4.其他属基建范畴的合同。
(二)合同专用章(2),由后勤保障部负责管理,用于签订下列合同:
1.修缮工程合同;
oadm2.尿孔 调教 扩张房屋、家具、水电等维修合同;
管理幅度3.家具、卧具、办公用品、服装、燃料、动力、食材类等采购合同;
4.房屋、汽车等租赁合同;
5.酒店、餐饮、网络、印刷采购合同;
6.其他属后勤保障范畴的合同。
(三)合同专用章(3-1)、合同专用章(3-2)、合同专用章(3-3),由资产与实验室管理处负责管理,其中不用洗衣粉的洗衣机合同专用章(3-2)、合同专用章(3-3),分别由资产与实验管理处派驻湘雅、铁道校区机构使用,用于签订下列合同:
1.设备采购合同(含定制、研制、配件、软件、数字图书资源)及相关技术协议;
2.网上竞价申购单;
3.设备维修、维保合同;
4.各类实验用材料、试剂、模型、标本、动物活体、低值易耗品及与教学科研相关物品的购置合同;
5.委托外贸公司代理采购的委托代理合同;
(四)合同专用章(4),由科学研究部负责管理,用于签订下列合同:
1.专利或专有技术(非专利技术)转让合同;
2.各类横向合同的签订和结题;
3.除固定资产购买外各类科研活动有关的经费外拨合同;
4.各类科研项目中支出的材料费、测试加工费、出版费等合同;
5.各类科研平台开放运行经费外协合同;
6.湖州市织里镇各类科研平台基本科研业务费外协合同;
7.各类科研平台开放课题、自主课题经费外协合同。
第四条 本规定第三条规定的合同专用章使用范围以外的合同、协议、意向书等,均使用学校行政印章。
第五条 对外签订的合同,无论金额大小,均须事先办理法律审查手续,再提请领导审核用印。
(一)合同专用章(1)的使用审核权限为:
1.以下合同由学校法定代表人(校长)在合同上签章后,方可用印。
(1)施工单项合同价款在100万元人民币以上的;
(2)重要设备、材料等货物采购,单项合同价款在50万元人民币以上的;
(3)可行性研究报告的编制、勘察、设计、监理、检测、造价咨询、结算审计等工程类服务采购,单项合同价款在30万元人民币以上的。
2.以下合同由学校法定代表人(校长)按照合同价款一次性授权给主管校领导,主管校领导审核签字同意后,方可用印。
(1)施工单项合同价款在100万元人民币以下的;
(2)重要设备、材料等货物采购,单项合同价款在50万元人民币以下的;
(3)可行性研究报告的编制、勘察、设计、监理、检测、造价咨询、结算审计等工程类服务采购,单项合同价款在30万元人民币以下的。饱和攻击
(二)合同专用章(2)的使用审核权限为:
1.以下合同由学校法定代表人(校长)在合同上签章后,方可用印。
(1)修缮工程合同价款在50万元人民币以上的;