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2021.01
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问题及完善对策
仙企鹅高 婧通辽市图书馆
摘要：本文分析了图书馆档案管理信息化存在的问题，并且根据这些问题提出了针对性的解决方案。图书馆档案信息化管理需要档案管理人员与时俱进，及时更新管理理念。图书馆内部应加强对智能化设备的运用，实现资源的开放共享，切实促进图书馆档案管理的信息化建设。 关键词：图书馆；档案管理；信息化建设；问题及对策
一、分析图书馆档案管理信息化建设存在的问题
（一）档案管理人员管理理念落后
档案管理人员的管理理念对图书馆档案管理信息化建设有着重要影响，如果档案管理人员能够正确认识信息化建设之于档案管理的意义，并及时在档案管理中融入互联网技术，那就可以提高图书馆档案管理信息化建设的质量与效率。但就当前图书馆档案管理信息化建设情况来看，部分档案管理人员并未真正认识到档案管理信息化的意义，依旧采取传统的档案管理模式，这不仅会降低档案管理效率，而且也可能导致档案遗失的问题。
什邡政府（二）信息化建设资金不足机床电气原理图
图书馆档案管理信息化建设需要充足的资金为基础。经济基础决定上层建筑，增加资金投入能够及时更换配套设施。目前，图书馆的资金不到位是制约图书馆档案管理信息的重要障碍。
（三）信息数据库建设不完善个人图书馆
目前许多图书馆建设存在着信息数据不完善的问题，在信息化的背景下，信息数据库的建设是十分重要的内容，图书馆信息建设包括图书馆馆藏资源和社会资源馆藏建设。一些文献资料的缺乏以及文献资料收集的困难都导致了图书馆档案管理信息化建设不完善。岫岩教育网
（四）信息化建设专业人才缺乏
图书馆的信息化建设需要依托于专业化的建设性人才，目前专业的图书馆管理人才极度缺乏，队伍整
体素质较弱。图书馆信息化建设人才需要具备扎实的管理学理论基础，能够利用图书馆现代通讯技术、互联网技术等进行信息化建设。部分档案管理人员管理理念落后，致使档案管理效率低下。图书馆内部也缺乏对员工的统一培训，这些均导致图书馆档案管理信息化建设存在一系列的衍生问题。
二、完善图书馆档案管理信息化建设的对策
（一）创新档案管理理念
随着互联网技术的不断发展，图书馆档案管理信息化建设的趋势也在不断加强，因此在这种趋势下档案管理人员应当及时转变档案管理理念，保证档案管理现代化。例如，图书馆档案管理人员在进行档案管理时应当转变以往的人工查机制，在计算机内按照年份、全宗、年度、关键词、作者、馆藏来源等条件进行档案管理现代化的建设，实现信息资源的共享，避免资源的浪费。而且进行现代化的档案管理时还需要加强对大数据技术的运用，运用大数据思想保证档案分类的科学性。因此，档案管理人员还应以大数据技术为依托，实现对复杂资料的高效管理，在大数据系统内巧用关键词，实现馆藏信息调用的高效性。
（二）加大资金投入
资金是一切正常运行的基础，所以图书馆信息化建设需要加大资金投入，实现设备的智能化。引入智
能化的图书馆档案管理系统有利于促进图书馆的现代化建设。另外，图书馆要重视与社会企业的合作，建立现代化资金链，与现代化市场发展相适应。还需要加强对档案管理设备的高效化管理，方便读者进行信息检索，建立读者反馈机制，能够在第一时间通过读者的反馈发现设
备运行存在的问题，加快图书信息化管理的步伐。
（三）提高图书馆信息数据库建设
档案管理信息化建设需要制定统一的规划，发挥立卷思想。立卷思想指的是在档案整理的制度框架下，以保持文件档案联系为原则的思想。这是信息化背景下档案信息管理的重要思想基础，在进行图书馆信息数据库建设时需要运用立卷思想保证文档之间的联系性，促进整理的规范化。图书馆建立信息数据系统，只有少数内部人员才能够进入系统进行操作，同时也需要保证系统的加密性，提高图书馆信息数据建设的效率。例如，可以在系统内部设立不同的管理模块，在不同的模块下进行图书档案管理，还需要加强对具有特殊价值的档案的管理。此外，还要促进与邻近地区图书馆的合作，根据不同地区读者需求合理进行调度，发挥数据库的作用。建立完善的图书管理系统能够促进档案信息的整合，实现档案资料的集中化管理。
（四）注重人才培养
张镇中
图书馆的档案管理信息化离不开专业化的人才，因此，图书馆档案管理要与时俱进，加强对员工的培训，提升员工素质。例如，可以开展“图书馆档案管理信息化知识讲座”“图书馆档案管理理念分享会”“信息化背景下图书馆档案管理存在的问题研讨会”，利用线上+线下联动的培训方式，促进档案管理人员综合素养的提升。图书馆还要加强与高校的合作，直接应聘优秀的毕业生，要求选用对图书馆档案管理信息化有研究、有见解的学生。此外，进行信息化的建设还需要购入相关的现代化设备，以及具备相应操作能力的专业人才。地区图书馆可以与高校展开长期合作，为相关人才提供实习岗位，并发挥年轻体的创新性，为图书馆档案管理信息化建设服务。例如，图书馆可构建“人才队伍建设策略”，促进图书馆工作人员互帮互助，以老带新，以新带老。因为老员工可能由于年龄限制或是思想落后跟不上档案管理信息化的步伐，所以需要以新带老。另外，由于老员工工作经验丰富，对图书馆的发展历程以及行业发展较为了解，所以需要形成互帮互助的风气。此外，还要重点培养优秀的技术性人才。
三、结束语
综上述，图书馆档案管理信息化建设需要加强对硬件和软件的建设，能够与地区经济发展相适应，图书馆档案信息化建设利用计算机技术对图书、报刊、报纸等集中化管理，可以实现信息的高效化管理，为读者提供高效、快捷的信息服务，能够提高图书馆档案管理的效率。
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