用PPT演示动态交互式图表作者:马震安来源:《电脑爱好者》2017年第20期 在进行人员管理、产品管理等工作的过程中,我们经常要在PPT演示中调用许多Excel工作表,若将图表逐一复制到PPT中,既耗时又繁琐。如果在PPT幻灯片中加入数据透视图表,动态地控制同一图表中显示的内容,灵活地显示各种分析结果,这样用一个交互式图表就能完成大量的数据分析(图1)。 1. 利用控件连接数据
首先,在Excel工作表中选中数据区域,点击“公式”选项卡中的定义名称,在弹出窗口的“名称”框中输入此区域的名称,如“分析结果”。如果不设置名称,将无法在PowerPoint中调用此区域的数据。接下来,在PowerPoint演示文稿中新建一张空白幻灯片,选择“开发工具”选项卡(如果没这个选项卡,可以点击“文件→选项”菜单,在自定义功能区中添加),点击“其他控件”,选择“Microsoft Office Chart 11.0”(这是一个数据透视图控件),在幻灯片中拖动,画出这个控件(图2)。 然后在控件上右击,选择“Microsoft Office Chart 11.0对象”护理安全下的“命令和选项”,在弹出的对话框中选择“显示/隐藏”选项卡,选中所有的设置项,这些设置将允许在幻灯片放映时控制数据透视图(图3)。
硅片 设置完毕,再次在控件上右击,选择“Microsoft Office Chart 11.0对象”中的“编辑”,在弹出的对话框中选中“一个数据库的表或查询”,点击“连接”按钮,显示“数据明细”设置,点击“编辑”按钮,显示“数据链接属性”对话框。在“提供程序”选项卡中选择“Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers”,在“连接粘罕”选项卡的“指定数据源”处选择“使用连接字符串”,点击“编译”,在弹出的“轻轻的一声叮咛>咖啡季节选择数据源”窗口中,DSN名称处输入“我的数据源”,点击“新建”,在弹出的“创建新数据源”窗口选择“Microsoft Excel Driver(*.xls)”,点击“下一步”,在弹出的窗口中点击“浏览”,选择新建的数据源“我的数据源”,点击“保存→下一步→完成”,在出现的窗口中点击“选择工作簿”,在弹出的窗口中选择Excel文件,连续点击甲胺磷“确定”。最后再点击“测试连接”,就会弹出“测试连接成功”提示(图4)。