用PPT演示动态交互式图表

PPT演示动态交互式图表
作者:马震安
来源:《电脑爱好者》2017年第20
        在进行人员管理、产品管理等工作的过程中,我们经常要在PPT演示中调用许多Excel工作表,若将图表逐一复制到PPT中,既耗时又繁琐。如果在PPT幻灯片中加入数据透视图表,动态地控制同一图表中显示的内容,灵活地显示各种分析结果,这样用一个交互式图表就能完成大量的数据分析(图1)。
        1. 利用控件连接数据
        首先,在Excel工作表中选中数据区域,点击公式选项卡中的定义名称,在弹出窗口的名称框中输入此区域的名称,如分析结果。如果不设置名称,将无法在PowerPoint中调用此区域的数据。接下来,在PowerPoint演示文稿中新建一张空白幻灯片,选择开发工具选项卡(如果没这个选项卡,可以点击文件选项菜单,在自定义功能区中添加),点击其他控件,选择“Microsoft Office Chart 11.0”(这是一个数据透视图控件),在幻灯片中拖动,画出这个控件(图2)。
        然后在控件上右击,选择“Microsoft Office Chart 11.0对象护理安全下的命令和选项,在弹出的对话框中选择显示/隐藏选项卡,选中所有的设置项,这些设置将允许在幻灯片放映时控制数据透视图(图3)。
硅片        设置完毕,再次在控件上右击,选择“Microsoft Office Chart 11.0对象中的编辑,在弹出的对话框中选中一个数据库的表或查询,点击连接按钮,显示数据明细设置,点击编辑按钮,显示数据链接属性对话框。在提供程序选项卡中选择“Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers”,在连接粘罕选项卡的指定数据源处选择使用连接字符串,点击编译,在弹出的轻轻的一声叮咛>咖啡季节选择数据源窗口中,DSN名称处输入我的数据源,点击新建,在弹出的创建新数据源窗口选择“Microsoft Excel Driver*.xls,点击下一步,在弹出的窗口中点击浏览,选择新建的数据源我的数据源,点击保存下一步完成,在出现的窗口中点击选择工作簿,在弹出的窗口中选择Excel文件,连续点击甲胺磷“确定。最后再点击测试连接,就会弹出测试连接成功提示(图4)。

本文发布于:2024-09-21 17:37:44,感谢您对本站的认可!

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