家族企业财务管理的弊端及解决对策

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一、前言
改革开放三十多年来,家族企业对我国的经济社会发展起到了举足轻重的作用。我国大约有90%的企业是家族式的民营或私营企业,它们构成了我国国民经济的重要组成部分。随着现代企业制度的广泛建立,家族企业受到了严峻的挑战,也暴露出了很多问题。研究表明,世界上80%的家族企业无法成功传承到第二代,只有13%的家族企业能传承到第三代,“富不过三代”的说法暴露出了家族企业治理结构的严重缺陷,中国的家族企业平均寿命目前只有2.6年,正所谓“打江山容易,守江山难”。许多家族企业走着“艰苦创业—快速发展—迅速倒闭”的恶性循环的不归之路,尤其是对中国的家族企业来说,这些问题显得尤为突出和严重。纵观我国绝大部分家族企业,他们在企业创建初期表现出了强大的生命力,但是当它们发展到一定的程度之后,就开始走下坡路,不能继续可持续发展。除了体制(家族企业的经营管理体制在创业初期构成了企业的核心优势,但在后期往往成为企业发展的障碍)和环境等方面的原因外,家族企业在财务管理方面的缺陷也是导致这种情况的重要因素。
二、家族企业概述
家族制企业是以血缘为基础,以亲情为纽带,家族成员具有企业所有权或企业法人财产的控制权,并且直接或间接掌握着企业经营权的一种企业组织形式。通常包含以下几个鲜明的特征:(1)由某一家族控
制企业全部或大部分股权(2)企业所有重大问题的决策权有家族控制(3)企业中所有重要的职位都由家族
同质化
曲面评价成员担任。把具有以上三个特征的企业称为家族企业。
1.家族企业的优势分析
(1)决策效率高。在家族企业的创业初期,成员间信任程度高,家长的权威能使公司决策速度快,沟通成本低,决策执行有力。而在一些非家族企业中,决策速度缓慢,沟通成本高,相互扯皮的现象非常严重。(2)工作效率高。据统计,一些国有企业的员工往往只发挥了15%的能力,但在家族企业里,个人的潜力往往可发挥至80%—120%,(3)奉献精神强。企业创立之初,一切因陋就简,必须提倡奉献,吃苦耐劳的精神。他们的刻苦精神远高于非家族企业的员工。(4)合作精神强。企业在创立初期资金往往比较紧张,甚至非常紧张,此时,恐怕只有家族成员可以不计报酬不计时间不计条件的工作,甚至还会从自家里拿钱借给公司作为流动资金,而这在非家族企业里简直是不敢想象的。
2.家族企业的劣势分析
(1)缺乏科学的决策机制。家族企业往往缺乏科学而有效的决策机制。当公司规模越来越大的时候,
决策上的失误就可能导致企业的破产。所以,需要对作出的每一项决策都保持高度的弹性,最大限度地避免决策失误。而家族企业的决策机制是不能适应企业的发展需求的,凭直觉决策的劣势表现的越来越明显。(2)缺乏人力资源。企业发展必然需要大量的人才。但家族企业往往局限在家族成员中选择人才。他们往往对非家族成员表现出明显的不信任感,并在工作安排和待遇上显露出不公平性,因此很难获得和留
家族企业财务管理的弊端及解决对策
竺霄霄浙江财经学院
摘要:目前,家族企业是我国一种重要的企业组织形式。它对我国的经济社会发展做出了重要的贡献。但是随着经济社会的发展,家族企业在财务管理方面也暴露出了许多问题。“富不过三代”的魔咒始终困扰着家族企业的发展。本文试从财务管理角度分析了家族企业存在的弊端并提出了相应的解决对策。
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住人才。(3)管理控制薄弱。家族企业的管理往往是难以规范化的,原因在于:缺乏战略规划,治理结构混乱,以人情代替制度。
三、家族企业财务管理中存在的问题
1.经营观念和财务管理观念落后
家族企业普遍存在缺乏长远经营观念,长远观念是企业处理自身近期利益与长远发展关系的经营思想。近期利益和长远发展是一对矛盾统一体,很多家族企业过度强调短期利益而忽视了企业的长远发展。家族企业是所有权与经营权为一体,投资者既是经营者也是所有者,从而对于财务管理中的职责区分、严格监控、会计信息监督都带来极大的不利。许多家族企业老板思想中普遍存在“重核算,轻管理”的观念,他们往往凭借个人经验与能力决定资金的分配与使用,忽视了财务信息在财务管理决策中的作用。一些家族制企业老板对财务管理的重要性认识不够,致使财务管理制度流于形式、过于简单等。如有的家族企业怕麻烦,不愿建账;有的家族企业怕多纳税,不敢建账;有的家族企业缺乏技术人员,不能建账;甚至有的家族制企业老板连财务报表都看不懂。这些都导致了家族制企业在财务管理方面处于混乱状态。
2.财务审核权限过于向上集中
大部分企业的老板都知道授权是发挥效率的必要条件,他们也都愿意实行授权,但问题是他们的授权往往仅限于一些例行事物的处理。一碰到财务审核,他们就不放心属下,非得亲自过问不可。有些企业虽然有明确的授权规定,但是如果他的再高一层的主管认为该项支出不当,该主管有权任意干涉。这种名存实亡的授权也会使财务审核权向上集中到高层领导手里,这种过分向上集中的审核权会产生两个不良后果:一是使低层员工慑于主管的权威而对费用的报销产生恐惧感,从而宁肯坚持低效率的活动也不愿主动去申请有关费用;二是由于主管对低层员工缺乏沟通与了解而使审核充满主观臆断,无法预防审核的盲目性和风险性。
3.缺乏明确的财务审核标准
家族企业大多缺乏明确的财务审核标准,如对日常账目、原始凭证的真实性和准确性很难做出判断。由于家族制企业会计基础工作和内控制度不完善,对其年度会计报表进行审计将会带来很高的执业风险。因此,一般的会计师事务所均不愿开展此项审计工作,以致大部分家族制企业均未被纳入社会审计监督的范围之内。此外,有些企业对其员工费用的审核缺乏一套明确的标准。审核标准不一致必然导致员工的不满和愤恨,对员工的士气也是一个沉重的打击,企业的生产经营也会受到影响。
糠醛4.费用报销流程繁杂,缺乏有效的管理
有些企业的费用报销流程非常繁杂,每报销一笔费用,就必须填写一大堆单据,而且还要一层层的审
核,不但增加了报销者的困扰,而且也浪费了企业的资源。最糟糕的是其中大部分的单据形同废纸,没有任何实际作用,而负责审核的主管也大多闭着眼睛签字,并没有发挥真正的审核作用,一切都流于形式。费用报销缺乏有效的管理,使不法者获取不正当利益。许多企业根本没有财务管理制度,员工花钱几乎不受什么约束,这使员工养成了浪费的坏习惯,而且会助长贪污的坏风气,长此以往就造成了挥霍无度的现象。
5.过于重视利润而忽视其他财务指标
利润指标是反映一个企业经营状况的重要指标,对于家族企业来说,追求利润最大化是他们的最终目标,重视利润指标无可厚非,但过于重视利润指标,而忽视了其他的财务指标就有点得不偿失。仅仅一个利润指标不能反映企业的整体状况,过于重视利润,短期可能会带来较大收益,但从长期收益来说却是很小的,这样也不利于企业的持久发展。
6.不重视财务预算
季正雄财务预算是指企业在计划期内反映有关预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。财务预算能使决策目标具体化、系统化和定量化,能够明确规定企业有关生产经营人员各自职责及相应的奋斗目标,做到人人事先心中有数。作为企业财务管理的一个重要环节,财务预算却常常不被重视,成为许多家族企业财务管理混乱、财务风险加大的重要原因。
7.会计信息失真现象普遍存在
企业内控机制不健全、会计人员的职业素质和道德水平不高、缺乏社会审计监督以及企业领导层法制观念淡薄等因素都是造成会计信息失真的原因。企业会计信息的失真会误导老板的决策、扭曲企业的财务状况,对企业的长远发展具有十分不利的影响。
8.家族企业的用人机制有待完善
很多家族制企业在用人方面任人唯亲,对员工重忠诚、轻才能,大部分重要职务都由亲戚或朋友担任。企业主只重视开拓市场,在增强企业对外扩展能力的同时,忽略了企业“内在修养”的提高,不愿通过招聘的形式吸收高素质的财务人员,而且企业的用人机制
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也很难留住优秀的财务管理人员。由于市场竞争加剧,对人才的要求也越来越高,家族企业面临着严重的人才危机和信任危机,这给企业的长远发展埋下了隐患。
四、解决对策
为克服以上这些不良习惯,除了家族企业体制本身的完善和提高之外,应采取以下方法来解决。
1.转变传统的经营观念和财务管理观念
家族企业的经营观念和财务管理观念较为落后,解放思想、转变观念是目前我国家族企业老板亟待解决的问题。要想破除“富不过三代”的魔咒,就应采用现代的企业经营理念和财务管理方法,彻底改变传统保守的企业经营和管理观念。
2.放宽财务审核权限
企业老板不可能一个人管理企业的方方面面,应该充分信任员工,建立授权体系。家族企业创业初期,多数决策是非程序化高度集权的。随着企业发展和授权条件的成熟,就应适当分权,建立授权体系,既可避免决策失误,也可减轻领导负担和提高员工的积极性,达到事半功倍的效果。还应制定严格的企业财务管理责任制度,使每个员工都能严格按照制度办事,超越自己权限的事不能做;自己应该做的事情,务必完成,对于出现的财务问题要把责任明确到个人。此外,还应完善财务管理的制约机制和监督机制。
3.简化及实行有效的费用报销程序
费用报销程序越繁杂就越容易出现财务问题或财务纠纷。实行简化、有效的财务报销程序能改善员工和企业之间的关系,也能提高企业的工作效率。具体方法采用限额报销法。包括逐项限额和总额限额。这种方法就是给出一个最高限额,在限额内报销的方法。这种方法能够精确的预测费用开支和防止浪费。
4.加强对财务指标的分析
企业的财务指标不仅仅是指利润一个指标,还有资金周转率、资金负债率、资金使用效率、生产成本等等。只有通过对所有财务指标的综合分析,才能对企业的经营状况做出合理的评价。如利润指标只能反映当期的收益状况,不能说明未来各期的收益状况,即不能考虑长远收益,这样对企业的发展极为不利。因此加强对其他财务指标的重视,避免“利润陷阱”。
5.加强企业的财务预算
财务预算管理是全面预算管理的重要组成部分。激烈竞争的市场使企业面临的财务风险越来越多,减小财务风险、回避财务风险就成了企业财务部门的一项重要工作,财务预算是控制和防范财务风险的一种手段。事实证明,运用财务预算能有效地预防与规避财务风险。
6.改变家族企业传统的用人机制
现代企业竞争的实质是人才的竞争,在人才管理方面,要广纳贤士,千方百计把优秀人才招聘到企业中来,任人唯贤,竞争上岗。家族企业目前急缺财会专业技术人员,要引进优秀的专业技术人才,从而完善企业的财务管理。
五、结论地狱中的奥尔菲斯
现代企业制度应该是家族企业未来发展的方向和目标。虽然家族企业有其固有的先天缺陷,但是其也有很多优势。家族企业只有将其财务管理机制灵活等优势发挥出来,才能使家族企业的财务管理有序,使企业得以发展。如果对家族企业的先天缺陷重视不够,盲目地根据经验来进行财务管理,就会使家族企业陷入困境。总的来说,家族企业的财务管理应该与时俱进,跟上时代的步伐,向财务管理的现代化方向迈进。
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