正式采访之前一般需要与采访对象预约，进行必要的沟通。我们今天讨论的不是预约的常态,即为正式采访作铺垫的那种预约,而是初次预约时就遭婉拒，在这种不利的情况下,如何通过沟通或其它方式扭转局面,获得采访机会。 我们都知道预约是采访得以进行的前提，但现实情况是记者在预约时常有被采访对象婉拒的情况发生。预约采访遭拒大致有几种情况： 1.是采访对象的性格特点比如个性低调，不爱张扬； 2.是采访者的资历浅，不能得到采访对象的信任； 3.是采访对象怕给自身带来麻烦； 4.采访对象是特殊人物，如国家元首，预约采访要经过多道手续的审批，说不定在哪个环节就被卡住了等。
对于一些重大采访，采访机会的取得，与进行采访、制作相比，可以说是同样重要的。没有入场券，一切都枉然。所以取得采访机会，关系重大，所谓“得渠道者得天下”。
以下对媒体记者采访前的沟通策略逐一进行分析：
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有意抬高受众人数预约时的沟通过程是很重要的，只有让对方对你的采访感兴趣，才有进一步接触的可能。而作为媒体，尤其是一家有影响力的国家媒体， 在与外国人打交道时，就要突出所在媒体的受众资源优势，以受众的眼球数量之巨，引起外国人的重视。1994年，中！央台的《焦点时刻》栏目收看人数大约是 2000多万，央视记者为了采访到某外国官员，在预约时有意夸大了这一数字，而有四亿人口在收看这一节目也确实引起了那位官员的重视，预约成功了。今年的 欧锦赛在东道主葡萄牙举行，在东道国代表队与俄罗斯队进行比赛前，某新华社记者为了获得一张进入混合区采访的入场券，就使用了这一方法。当时当地官员以中 国是非参赛国为由拒绝了记者的请求，记者巧打了受众数量牌，告诉官员说“在中国有１０亿人正在等待我们的报道”，虽然也许并不是每一个中国人都关心欧洲VAGUA
食品安全质量检测学报的 足球，但这种沟通确实很有效，眼球数量打动了葡萄牙官员，记者取得了采访的入场券。
运用感性语言 94年基辛格博士来华参加一个研讨会，央视评论部记者在进行专访前的预约时说“博士是中国人民的老朋友，许多中国观众都非常希望了解博士的近况”，用这种极富感情彩的话来达到沟通的目的，结果成功了，博士同意接受采访，虽然只给5分钟的采访时间。
“心理战胜法” 在搞舆论监督报道时，当事人一般不会主动配合采访，记者的采访通道常常是受阻的，这种情况下就要采取非常法，取得采访主动。如通 过暗访或采访相关人士，把你了解到的情况告诉你想采访的对象，说明这些材料足以完成一篇报道，如果他认为你的这些材料对他不利，这时采访者出于自我保护， 可能就会接受采访。有时候记者在采访对象不配合的情况下，还可以通过自己的眼睛客观记录所见所闻，报道见报或播出后采访对象迫于舆论压力，往往不再拒绝采 访，而是主动与记者沟通情况，接下来的采访工作就比较顺利了。
上述的几种策略使用起来比较容易，下面这几种策略更需要记者斗智斗勇，且有不折不挠的精神。
见缝插针这种方式可以用在采访对象进行公务活动时，在那种公开场合，只要方法得当，采访对象一般是不会再次拒绝记者的。获得诺贝尔物理学奖的丁肇 中教授为人低调，“一般是不接受访问的”，央视科教频道的栏目《大家》却做了一期成功的“丁肇中访谈”，他们是如何采访到丁教授的呢？原来他们在遭到教授 婉拒后，变被动等待为主动出击，当获知丁教授在山东大学访问时，节目组随即也跟到了山大，在大厅架起了机器，想利用教授讲座的空隙采访他，而他们这种执着 敬业的精神，也打动了教授，他欣然接受了采访。
太阳能热泵“伏击法” 当预约不成，有的记者就急于求成，采取一些粗暴手段，强迫采访对象接受他们的采访。2002年金鹰节“明星演唱会”之后，表演嘉宾梁 静茹随即便接受了湖南娱乐频道的现场采访。湖南经视两名女记者在采访梁静茹的要求遭到拒绝后，竟招来6名保安强迫梁静茹接受采访，并出手与其女助手发生抓 扯。最终，梁静茹被6名保安像老鹰抓小鸡一般被
夹到经视演播厅接受专访。这种作法令人不耻。比较巧妙的办法是运用迂回战术，如在采访对象可能出现的场合等 待时机。1994年基辛格博士来华参加一个研讨会，央视《焦点时刻》正在做一个关于“美国表决中国最惠国待遇问题”的节目。央视记者想请基辛格博士谈谈对 问题的看法，他们当时就采用了这种“伏击法”。当外出的基辛格回到酒店时，记者快步走到他的面前，举着话筒抛出问题，多年职业外交的生涯使基辛格马上意识 到木已成舟，他简短地作了回答。 视频监控设计方案
相机行事在预约采访对象时，记者要做好长期等待的心理准备，不轻言放弃，尤其在一次次被婉拒后，要有“不达到采访目的不罢休”的执着精神，有些记 者就是经过了10多次的预约婉拒最终被采访对象接受。1998年美国总统克林顿来华访问，央视记者水均益想对总统进行专访。但联系采访的工作可谓是一波三 折，从他97年随主席访美就产生了采访念头开始，到克林顿接受采访足足等了8个多月。这期间通过正常的官方渠道和私人途径多次进行了沟通。6月 25日克林顿抵达中国，3天后，美国方面依然没有明确的答复，负责克林顿访华新闻事务的中国外交官都说“可能性也就是百分之零点几”，但水均益等并没有最 终放弃，他们审时度势，在研究了克林顿此后的行程情况后，采访组决定前往上海等待时
邓小弟机，经过多方努力，终于在7月1日，美国安排了对克林顿的专访。
预约的成功与预约的技巧有关系，还与采访者的心理素质、意志品格有关，预约是一门“功夫在诗外”的学问。
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