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普洱市人民政府办公室关于启用新建电子公文交换和办公业务协同OA系统的通知 文章属性
∙【制定机关】普洱市人民政府办公室
∙【公布日期】2019.12.18
∙【字 号】普政办发〔2019〕84号
∙【施行日期】2019.12.18
∙【效力等级】地方规范性文件
∙【时效性】现行有效
正文
普洱市人民政府办公室关于启用新建电子公文交换和办公业务协同OA系统的通知
各县（区）人民政府，市直各委、办、局，各企事业单位，中央、省驻普各单位，驻普军警部队： 按照《普洱市人民政府办公室关于印发〈普洱市新建电子公文交换和办公业务协同OA系统工作实施方案〉的通知》（普政办发〔2019〕11号）要求，目前已完成新的公文交换和办公业务协同OA系统（以下简称新“OA系统”）平台建设工作。新“OA系统”于2019年12月24日正式启用，请各县（区）政府、市级各有关单位做好新“OA系统”启用前期的准备和启用后的日常管理工作。
一、新老“OA系统”的启用及关闭时间
（一）新“OA系统”启用时间
2019年12月24日新“OA系统”正式启用，市政府办、市级各有关单位、各县（区）政府办首先启用公文交换功能。新“OA系统”正式启用后，市政府办公室不再通过老“OA系统”收发文件。市级各有关单位自行决定新“OA系统”协同办公功能启用时间，确认后联系市电子政务网络管理中心启用。
各县（区）政府办新“OA系统”的协同办公功能和县（区）直属单位新“OA系统”公文交换及协同办公功能启用时间由各县（区）自行决定。
（二）老“OA系统”关闭时间
市级老“OA系统”办文功能将于2020年1月31日关闭，市级各有关单位必须于2020年1月31日前将老“OA系统”中的在办文件办结并归档。
县（区）级老“OA系统”关闭时间由各县（区）自行决定。
二、新“OA系统”启用前的准备工作
（一）做好新“OA系统”操作应用培训
新“OA系统”管理员、公文收发员操作手册（电子版）和教学使用视频，已上传至新“OA系统”工具栏和新“OA系统”QQ，请自行下载学习（详见附件一）。
1.市级培训
市级各有关单位公文收发员培训：定于2019年12月19日上午08:30举行，培训地点：市政府办公大楼二楼报告厅（如有会场冲突，另行在新“OA”系统和QQ里通知）。
培训资料：公文收发员操作手册（电子版）已上传至新“OA系统”工具栏和新“OA系统”QQ，如有需要请自行下载携带。
请市级各有关单位于2019年12月18日下午17:00前将参会回执传真至市电子政务网络管理中心。
2.县（区）级培训
县（区）级各单位新“OA系统”管理员、公文收发员的学习培训：主要以操作手册、教学视频等自学为主，如有需要可向市电子政务网络管理中心申请安排老师到各县（区）进行培训，或安排人员自行到市网管中心学习。
（二）做好新“OA系统”测试工作
新“OA系统”于2019年12月19日至23日开展测试工作，请各新“OA系统”使用单位积极配合，共同完成新“OA系统”测试工作（测试方法和内容详见附件二）。
（三）做好新“OA系统”信息数据校对工作
新“OA系统”测试期间，请各新“OA系统”使用单位认真对本单位的组织架构、人员信息等数据进行校对，并更换初始密码（密码必须包括：大写字母、小写字母、数字、符号；密码长度不少于8位），如发现错误的及时反馈市电子政务网络管理中心修改更正。
国内生产总值物价平减指数 （四）掌握新“OA系统”的操作应用
通过自学和培训，市级、县（区）级各单位“OA系统”管理员、公文收发员要熟悉掌握新“OA系统”的各种操作应用。新“OA系统”管理员要熟悉掌握人员新增、修改、解锁人员账号及日常管理事务等工作；公文收发员要熟悉掌握收文流程、发文流程的各种操作。各单位“OA系统”管理员、公文收发员要负责指导本单位领导和工作人员学习掌握新“OA系统”的各种操作应用。
三、新“OA系统”启用后的工作要求
冲击式水轮机 （一）加强对新“OA系统”操作应用的学习
新“OA系统”启用后，全市各新“OA系统”使用单位全体工作人员要认真学习新“OA系统”各种操作应用，特别是新“OA系统”管理员和公文收发员，一定要学会并掌握新“OA系统”各种操作应用，以便于公文处理工作的顺利开展。
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山居笔记pdf （二）加强对新“OA系统”的日常管理
各新“OA系统”使用单位要加强本单位的日常管理工作，对不能自行处理的及时与市、县（区）电子政务网络管理中心联系；新“OA”系统中只能运行非涉密文件，涉密文件、敏感文件、内部文件不得运行。
（三）加强对新“OA系统”的安全管理
各接入单位要严格按照市政府办公室印发的《普洱市电子政务外网接入规范（试行）》，加强各单位接入网络的管理，各接入用户按照“谁主管，谁负责；谁运营，谁负责”的原则，确保新“OA系统”的数据安全。
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附件：1.新“OA系统”操作手册和教学视频下载地址及下载方法
2.新“OA系统”测试方法和内容
3.参会回执
普洱市人民政府办公室
2019年12月18日
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