综合部胡永哲
在用友办公系统中，将工作流程定义为两种类型，一种是模板化的规定流程，一种是自定义的流程。这两种流程分别代表着企业中的两种工作，一种是标准化的工作，这些工作是已经在企业里面规范化的，已经有相应的制度的。比如我们的考勤制度、出差请假制度、办公用品领用制度等等。这些流程需要企业按着规定好的流程去执行，不能出现随意改动，也是保证企业正常流转的重要内容。在用友办公系统中，这样的工作由系统管理员做成标准化的模板放在每个人的办公桌面上，如下图：
大家可以在我的模板中看到已经授权给你使用的模板，我们点击这些模板就可以开始一项新的工作。
月亮的心愿教学设计第二种流程就是自定义流程，这些流程是我们在日常工作也会经常遇到的，比如我们会发起一些临时工作需要他人配合和审批，或者知会别的人，让别的人也知道和参与到一件事情当中来。那么我们就使用自定义流程来实现。如下图：
在这个图像中，大家注意到我已经将我们需要注意的几个地方加了标题和红的框，这些框
里面的内容是我们经常需要用到的。我们点左侧的新建事项出来这样的页面，在这个页面中我们将定义我自己的临时流程和临时的事情。比如我们要传递一个文件，或者大家共同起草一份文档，都是可以通过这个界面来实现，而且是可以按着你自己定义的流程来实现。我们首先注意内容部分，在这个部分你可以看到5个图标，分别代表着五种不同的文档正文，第一种就是我们现在看到的普通文档，它有一定的基本格式，也就是页面上面显示的类似于WORD工具的那些内容，比如字体、居中、项目符号、简单的表格、插入图片等等，它们的功能比较简单。我们的文档如果格式要求不是很严格，可以用这个。如果我们的文档格式要求比较严格，而且希望做的比较规范，那么就需要用到后面的四个，分别是WORD，EXCEL，WPS和ET正文。这些都要求我们在机器上安装相应的软件，比如OFFICE或者WPS等，当我们点击这些图标的时候，就在下面的内容区启动相应的软件，我们就可以在里面编辑我们的文档了。大家需要注意的一点是，这些文件是不能混用的，也就是说如果点了WORD文档，并且写了一些东西，千万不要再去选择其他文档图标了，那样会造成你现在的内容的丢失。水三相点瓶
标题很简单就是你这项工作的题目，尽量的通俗易懂，而且是有字数限制的，不要超过它的可见去区，要不然别人也看着别扭。常用格式这个栏目在我们现在的办公软件版本中不用理会了，因为它是原来软件带过来的一项功能，因为原来的软件不能调用WORD或者EXCEL 这样的工具，所以需要软件管理员事先设置一些好看的格式给用户使用。而预归档这项功能很重要，这个栏目表示了，我们这
项工作完毕之后它将归档到什么地方。下面介绍如何制作流程，用鼠标点击流程旁边的白框，然后选择新建流程，这个时候弹出下面图片显示的选人对话框：
在这个对话框里面，我们实际上要选择我们这个流程中涉及到的人，我们可以一个一个的选，也可以点上面的组和岗位，按着组和岗位来选人。选择人结束后，注意下面的红框的内容，这里代表着这个流程中的几个人如何工作。如果选择并发，那么就是一起工作，比如发送一个文档，那么你选择的这几个人一同收到。如果你想实现一个审批流程，那么你就要选择串发，这样就是按着自上而下的顺序来流转。然后我们点提交按钮，记住这个时候流程设置还没有完，因为我们还要设置每个节点的权限。
看下面的图片，介绍修改流程：
代雨映
在这个图片中我们看到了我们刚才选择的几个人，记住发起人是不需要选择的，自动会产生。然后我们点击任何一个人，如下图：三圣乡幸福梅林
这里有四个功能，我们首先看修改这个功能：如图
独览梅花扫腊雪
我们可以看到这里有三个属性可以选择，协同、知会和审批，那么我们可以根据我们的要求来赋予这个节点对应的属性。下面的描述则说明了相应属性的意思，我们按着要求来实现就可以了，然后点击
提交按钮，我们就修改了这个节点的属性了。当我们按着这样的过程修改完了所有节点的属性后，我们会看到下面的画面：
这是我点击了另存为按钮的结果，实际过程中不用这样的，我这么做是为了说明另存为按钮的作用，这里我们有三个选择，第一个就是立即发送，这个流程就开始执行了，你的流程中的第二个节点上的人已经收到这个文件了。第二个保存待发，如果你临时有事情，这个流程或者文档还没有想好，那么就先存起来，等回来之后再发送。第三个就是另存为，这里有三个选择，主要目的是为了以后工作的方便，比如说你存为个人模板，那么如果以后有类似的工作就可以通过模板调用的方式直接调过来用就可以了。
注意这里的插入按钮，如果你点击了它的话，就是添加附件的功能，如果你有事先做好的一些文档，你就可以用附件的方式来添加到流程里面，可以包含多个文档。
如果我们点击了立即发送，那么我们就看到如下画面：
还可以通过点击左侧的已发事项来看到这个画面，在这里我们可以做下面几个工作，看上面的按钮，上面的文字都标注的很清楚，按着它的字面意思工作就可以了。这里要注意的是红框的地方，这里有五个功能，当把鼠标放在上面的时候会出现相应的提示，也很清楚，功能分别是对正文信息进行补充
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、流程查看/催办(这里的催办类似于短消息，发送给当前正在执行的人)、附件查看、打印正文和打印其他信息，最后点击旁边的下三角，有一个取消跟踪
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